檔案信息化建設安全問題與策略(編輯修改稿)
2025-09-20 02:57 本頁面
【文章內容簡介】 案管理制度 將無法滿足現(xiàn)實工作的要求，甚至阻礙檔案管理工作。 高校檔案信息化建設缺乏專業(yè)性的管理隊伍。由于受到傳統(tǒng)教學、辦學思想的影響，高校檔案管理工作一直得不到高校領導以及地方相關部門的足夠重視，經(jīng)常出現(xiàn)人員空缺，往往選取高齡、離退休人員兼任檔案管理工作人員。這些臨時配置的工作人員往往都不是專業(yè)性的檔案管理人員，缺乏豐富的專業(yè)知識， 第 4 頁 共 7 頁 缺乏工作熱情，降低了高校檔案管理的效率和質量。 2 高校檔案信息化建設的必要性 在信息化的背景下，高校檔案信息化建設迫在眉睫，是信息時代發(fā)展的必然需要。隨 著科技的日新月異，互聯(lián)網(wǎng)的持續(xù)更新，再加上與日俱增的檔案信息工作量和檔案保存信息種類的多樣性，傳統(tǒng)方式的高校檔案建設早已不適應當今時代的發(fā)展要求，轉換并加強高校檔案信息化勢在必行。 3 高校檔案信息化建設過程中的安全問題 存在的安全風險問題。雖然傳統(tǒng)的高校檔案管理工作量大、保存困難，但能夠較好地保障檔案信息化的安全，因為傳統(tǒng)高校檔案信息建設，在搜查和整理檔案資料的過程中，基本上每一個環(huán)節(jié)都需要單位蓋章領導簽字，在檔案生成和調用環(huán)節(jié)比較安全可靠。在高校檔案信息化建設過程中，檔案信息搜集 和整理變得簡單，但是檔案信息的真實性以及合法性得不到充分保證，由于檔案信息調用簡單，導致信息化后的高校檔案信息極易被復制和修改。在一定程度上影響了高校檔案信息的真實性以及合法性，從而給高校檔案信息化建設帶來了一定的安全問題，對高校檔案信息化建設造成不小的困難。 信息管理環(huán)節(jié)的安全問題。傳統(tǒng)的高校檔案信息儲存大多利用紙質、光盤和錄像帶等儲存手段，而檔案信息化建設則使用以互聯(lián)網(wǎng)為聯(lián)通媒介的計算機。高校檔案信息資料通過互聯(lián)網(wǎng) 第 5 頁 共 7 頁 進行傳輸，在傳輸過程中不能很好地保證高校檔案信息的安全。特
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