檔案信息化建設(shè)安全問題與策略(編輯修改稿)
2025-09-20 02:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 案管理制度 將無法滿足現(xiàn)實工作的要求，甚至阻礙檔案管理工作。 高校檔案信息化建設(shè)缺乏專業(yè)性的管理隊伍。由于受到傳統(tǒng)教學(xué)、辦學(xué)思想的影響，高校檔案管理工作一直得不到高校領(lǐng)導(dǎo)以及地方相關(guān)部門的足夠重視，經(jīng)常出現(xiàn)人員空缺，往往選取高齡、離退休人員兼任檔案管理工作人員。這些臨時配置的工作人員往往都不是專業(yè)性的檔案管理人員，缺乏豐富的專業(yè)知識， 第 4 頁 共 7 頁 缺乏工作熱情，降低了高校檔案管理的效率和質(zhì)量。 2 高校檔案信息化建設(shè)的必要性 在信息化的背景下，高校檔案信息化建設(shè)迫在眉睫，是信息時代發(fā)展的必然需要。隨 著科技的日新月異，互聯(lián)網(wǎng)的持續(xù)更新，再加上與日俱增的檔案信息工作量和檔案保存信息種類的多樣性，傳統(tǒng)方式的高校檔案建設(shè)早已不適應(yīng)當(dāng)今時代的發(fā)展要求，轉(zhuǎn)換并加強高校檔案信息化勢在必行。 3 高校檔案信息化建設(shè)過程中的安全問題 存在的安全風(fēng)險問題。雖然傳統(tǒng)的高校檔案管理工作量大、保存困難，但能夠較好地保障檔案信息化的安全，因為傳統(tǒng)高校檔案信息建設(shè)，在搜查和整理檔案資料的過程中，基本上每一個環(huán)節(jié)都需要單位蓋章領(lǐng)導(dǎo)簽字，在檔案生成和調(diào)用環(huán)節(jié)比較安全可靠。在高校檔案信息化建設(shè)過程中，檔案信息搜集 和整理變得簡單，但是檔案信息的真實性以及合法性得不到充分保證，由于檔案信息調(diào)用簡單，導(dǎo)致信息化后的高校檔案信息極易被復(fù)制和修改。在一定程度上影響了高校檔案信息的真實性以及合法性，從而給高校檔案信息化建設(shè)帶來了一定的安全問題，對高校檔案信息化建設(shè)造成不小的困難。 信息管理環(huán)節(jié)的安全問題。傳統(tǒng)的高校檔案信息儲存大多利用紙質(zhì)、光盤和錄像帶等儲存手段，而檔案信息化建設(shè)則使用以互聯(lián)網(wǎng)為聯(lián)通媒介的計算機。高校檔案信息資料通過互聯(lián)網(wǎng) 第 5 頁 共 7 頁 進行傳輸，在傳輸過程中不能很好地保證高校檔案信息的安全。特
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