檔案信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)與防控措施(編輯修改稿)
2024-09-20 02:53 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 多或少的影響到檔案管理的效率以及質(zhì)量。與此同時(shí)，管理人員缺乏安全管理意識(shí)以及專(zhuān)業(yè)水平較低等，也是導(dǎo)致檔案信息化管理存在紙漏的主 要因素之一。 系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn) 在信息化時(shí)代，檔案信息化管理的應(yīng)用系統(tǒng)也要在使用過(guò)程 第 3 頁(yè) 共 5 頁(yè) 中，不斷地修復(fù)漏洞或者更新?lián)Q代，只有確保應(yīng)用系統(tǒng)本身的安全可靠，才能降低其被網(wǎng)絡(luò)攻擊或病毒感染的幾率。 二、檔案信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)的防控措施 提高檔案信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì) 想要實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，就要讓相關(guān)的檔案管理人員從過(guò)去的雜業(yè)型轉(zhuǎn)變?yōu)閷?zhuān)業(yè)型。檔案信息化管理的安全、有序、高效，離不開(kāi)高素質(zhì)管理人員的支持。目前，很多檔案管理部門(mén)或檔案館在信息化建設(shè)中，遇到的最大障礙就 是缺少既懂軟件開(kāi)發(fā)又精通檔案管理相關(guān)知識(shí)的人才?；诖耍嚓P(guān)部門(mén)或機(jī)構(gòu)就要盡一切努力來(lái)為檔案管理人員提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，并建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，讓每一位管理人員都能在克服惰性的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮他們的主觀(guān)能動(dòng)性 。另外建立激勵(lì)機(jī)制，并實(shí)現(xiàn)人員的優(yōu)化配置，從而在保證工作效率的同時(shí)，提高員工的工作責(zé)任感以及積極性。
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