公司辦公環(huán)境規(guī)范要求(編輯修改稿)
2024-09-20 00:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 第 8 頁 共 18 頁 會(huì)議室使用完畢后及時(shí)關(guān)閉照明設(shè)施； 天氣狀況較差時(shí)，采光設(shè)施可根據(jù)需求開放； 以上如遇客戶需要應(yīng)以客戶需求為第一，及時(shí)開啟需求照明。 空調(diào)（中央空調(diào)） 責(zé)任人：李玲玲 職責(zé)： 、人體感受進(jìn)行開放，具體時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)： 每年 11 月 15 日－ 3 月 15 日，溫度低于 16 度開啟 。開啟時(shí)間為： 8： 30~17： 每年 5 月 15 日－ 9 月15 日，溫度高于 23 度開啟。開啟時(shí)間為： 8： 30~17： 開啟空調(diào)前需確認(rèn)所有窗戶關(guān)閉，前臺(tái)處大門掩閉?？照{(diào)開啟時(shí)窗戶不得開啟； 無工作人員的區(qū)域，公共區(qū)域不得開啟空調(diào)。 有人員使用會(huì)議室可開啟空調(diào)，人員離開后需及時(shí)關(guān)閉。 下班前檢查各區(qū)域人員狀況，若所屬區(qū)域員工離開則應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)。 電腦 員工離開座位 1 個(gè)小時(shí)之內(nèi)，應(yīng)及 時(shí)關(guān)閉顯示器。 員工離開座位超過 1 個(gè)小時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉顯示器和主機(jī)。 第 9 頁 共 18 頁 中午用餐時(shí)間，在不用電腦的情況下應(yīng)及時(shí)關(guān)閉顯示器。 吸塵器 使用責(zé)任人：當(dāng)日值日生 職責(zé)： ，對(duì)吸塵器的日常清理、保養(yǎng)。 ，保證無儲(chǔ)存垃圾。 使用后放置固定位置。 況下，當(dāng)日值日生應(yīng)于值日前一天將值日生職責(zé)以及吸塵器的使用重點(diǎn)與次日值班人（使用人）進(jìn)行交接，保證其能夠正確使用，并通知管理責(zé)任人。 使用時(shí)間： 每周周 二、周五下午 5。 30 以后使用，如遇有客戶在規(guī)定使用時(shí)間來訪，為避免使用時(shí)發(fā)出噪音影響客戶，可與行政人員溝通，視當(dāng)時(shí)情況調(diào)整使用時(shí)間。 值日生排班表。值日生排班表將于一季度進(jìn)行一次調(diào)整，具體調(diào)整情況將于調(diào)整前一周進(jìn)行郵件透明。 管理責(zé)任人：李玲玲 職 責(zé) 資產(chǎn)安全。保證無人為損壞、丟失。 第 10 頁 共 18 頁 對(duì)使用責(zé)任人使用的時(shí)間、使用方法和使用后的擺放進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 吸塵器系統(tǒng)由使用人負(fù)責(zé)清理，行政人員及時(shí)檢查，并及時(shí)協(xié)助清理。 地毯衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參照本制度中 “ 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) ” 的相關(guān)規(guī)定。 責(zé)任人：當(dāng)日值日生； 職責(zé)范圍 正常情況下，開窗時(shí)間一般為每天兩次，分別為： 8：108： 25； 12： 2012： 50； 開窗應(yīng)及時(shí)響應(yīng)客戶需求，非極端天氣（嚴(yán)寒、酷暑）開窗可視天氣及溫度情況有效調(diào)節(jié)，應(yīng)與客戶及時(shí)溝通，及時(shí)開啟門窗，保持通風(fēng)。 開窗視溫度而定，以體感溫度舒適為宜，若溫度低于 10 度，開窗時(shí)間縮短至 10 分鐘。 空調(diào)開放期間：每天開窗一次 8： 108： 25； 每日早 8： 00~8： 30 期間，開窗為 8： 10 分 ~8： 25分。 值日生負(fù)責(zé)下班后門窗關(guān)閉及總電源關(guān)閉。 飲 水機(jī)： 第 11 頁 共 18 頁 責(zé)任人：李玲玲 職責(zé)： 桶水的購買，水票的管理和使用。 一次性購買水票 100 張，待不足 10 張，申請(qǐng)購買。 每次使用簽字登記。 一般來訪時(shí)（ 3 人以內(nèi)的來訪）客戶飲水供應(yīng)。 燒水壺 責(zé)任人：當(dāng)日值日生； 職責(zé)： ，接待前燒好開水； 清理裝水的 垃圾桶； 四人以上（含四人）客戶來訪時(shí)，協(xié)助前臺(tái)為客戶供應(yīng)飲用水。
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