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公司辦公室年度工作總結(編輯修改稿)

2024-09-20 00:17 本頁面
 

【文章內容簡介】 結,對自己存在的問題進行整改,主要從以下幾方面著手來抓: 加強學習,提高自身素質,提高工作效 率,當好領導的參謀助手。 加強協調,提高服務質量,更好地服務于上級、同級、和基層。 加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。 加強工作人員的培養(yǎng)教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰(zhàn)斗力的工作集體。 加強公司機構合理配置,從領導工作的實際需要出發(fā),合理調整現有機構,使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。 第 11 頁 共 23 頁 總結過去,有得有失,展望未來,任重道遠,經過一年的努力,我們順利實現了技改項目的試產、達產,同 時 2X 焦爐也即將投產,化產車間、污水處理系統(tǒng)、 120 萬噸洗煤廠已全面進入設備安裝階段,一座大型現代化企業(yè)的框架已基本搭建完成,即將到來的 xx 年將是興盛全面起動、大步邁進之年,展望美好前景,催人奮進,興盛人肩負使命任重道遠,成績只能說明過去,成功之路永無終點,我們一定要努力、努力、再努力,前進、前進、再前進,為興盛輝煌燦爛的明天而奮斗。 公司辦公室工作總結 (二) xx 年辦公室工作的指導思想是。圍繞公司工作重點,抓住一個中心,抓好二個管理,突出二個重點,搞好三個服務,促進辦公室工 作躍上新臺階。抓住一個中心,即生產經營中心 。抓好二個管理,即后勤管理、辦公室內部管理 。突出二個重點,即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫 。搞好三個服務,即為領導、所屬企業(yè)和各部門服務。按照年初制定的這個工作思路,圍繞與公司簽訂的目標責任書要求,一年來,辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好后勤,當好服務員 。搞好文書工作,繼續(xù)保持規(guī)范化運行。一切服從于公司工作中心,一切服務于公司生產經營,認真履行了部門各項職責。 (一)基本完成了部門責任目標 第 12 頁 共 23 頁 按照年初職代會上與公司簽訂的目標責任書要求,辦公 室考核指標分為 9 大類,通過檢查總結我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。全年無失泄密事件發(fā)生 。公司總經理辦公會決定重大事項督辦無失誤、差錯和遺漏,并建立了電話督查記錄和書面督查制度 。完成調研報告 4 篇 。公文運行及時準確、規(guī)范 。完善了車輛及駕馭人員管理辦法,有規(guī)范的制度和執(zhí)行記錄 。各類檔案全部按要求規(guī)檔 。后勤服務滿意率也超過 80%。公司辦公自動化按要求擬訂了方案,由公司確定后即可實施 。各項費用管理基本實現控制目標。 (二)文秘工作繼續(xù)按規(guī)范運行 。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數量和質量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進一步的發(fā)揮。截止 12 月 10 日,全年擬寫各類文件 200 份,各類會議紀要 49 份。為了溝通情況,督促工作,還新設立了《工作通報》,目前已經編發(fā)了 10 期。 。在公文管理工作中,辦公室著力強化運行的規(guī)范,繼續(xù)保持了較高的水平。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日,除因領導出差等原因外,多數文件的處理達到了這一目標。與公司生產經營相關的文件資料甚至做到了當日送達當日 辦結,有效地提高了公文的運行效率,為公司生產經營的正常進行提供了保證。二是在 第 13 頁 共 23 頁 發(fā)文的管理上,通過對各部門的多次反復提示,在公文的擬制和審簽等方面,絕大多數部門都基本達到了國家公文管理辦法要求的水平,行文規(guī)范,程序清楚,格式準確,標注基本規(guī)范,提高了整個公司的公文制作水平。在市局組織的全市煙草行業(yè)公文評比中,我司參評的三個文種中,兩個獲得一等獎,一個二等獎。三是按照公司有關規(guī)定和要求,嚴格發(fā)文管理,對可發(fā)可不發(fā)的文件,通過與部門協商,基本沒有進行發(fā)文,或采取其它形式變通發(fā)文,不需要發(fā)文的堅決不發(fā)文,必須發(fā)文的盡 快發(fā)文。有效地減少了發(fā)文數量,提高發(fā)文質量,杜絕了文牘主義,克服了文山現象。 。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來,公司組織和協助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務,特別是公司職代會的召開,由于辦公室在歷次職代會的組織中,積累了經驗,因此,在會議服務過程中,沒有出現失誤。在市局承辦的全國部份城市網建工作會上,辦公室也派出人員參與會務工作,配合提供會議服務,保證了會議的順利召開。 公司辦公室工作總結 (三) 一年來 ,在公司領導的支持與各部門的積極配合下,協助全體員工圓滿完成了各項工作需要。做為公司的職能部門,在行政 第 14 頁 共 23 頁 管理方面辦公室起著重要的作用。當面對辦公室人員少、任務重、頭緒多的工作局面,始終盡職盡責、拼搏進取、任勞任怨、自我加壓,努力使各項工作做到最好,并積極配合公司各領導以及各部門的工作需求。其中在行政管理、月報考勤、數據統(tǒng)計、人事管理、檔案整理、完善制度、后勤服務、與學院綜合溝通協調等方面,充分發(fā)揮了辦公室的職能作用。根據本年度工作情況與存在的不足做以下工作總結: 一、 xx 年工作總結 在 行政管理方面。做到了員工人事檔案、合同檔案、公司文件等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范 。做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領導批示的文件及時處理 。做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務等工作的正常有序。 在考勤、月報統(tǒng)計方面。能及時、準確完成各部門的月報統(tǒng)計,并針對人事、考勤等方面做好各種統(tǒng)計表、審核,并完成匯報工作。 在檔案整理方面。努力做好公司各類檔案、文件資料的管理,做到不遺失,查閱方便迅速,并及時存檔完善歸檔手續(xù),真正做到了手續(xù)程序化,管理規(guī)范化。 在完 善制度方面: 為加強公司的各類管理,提升各部門管理水平,完善了各種規(guī)章制
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