7學校檔案建設經(jīng)驗交流(編輯修改稿)
2025-09-19 19:19 本頁面
【文章內容簡介】 至建檔人員也找不到）的現(xiàn)象；體現(xiàn)主題是為了便于歸類，并且 第 3 頁 共 5 頁 要突出主題，雖然是最后一級目錄，卻一定要比上級目錄要醒目、莊重，（建議使用大黑字體或粗黑字體）；體現(xiàn)檔案編號主要是為了自己整理檔案、查閱檔案、擺放檔案方便，可以直接按序號順序排列，使檔案整理工作更簡單快捷，查閱更為方便。豎簽做好了，橫簽也就做好了，橫簽只不過就是橫簽的另一種排版方式而已，也可以在橫簽中添加簡單的檔案目錄。 ③ 整理檔案，做 好豎簽后并不著急裝盒子，而是將裝有檔案標簽的盒子與檔案依依對應擺在桌子上，針對考核細則逐項檢查核對，查 漏補缺。 ④ 制作封面，封面是檔案的臉面，是第一印象，只要統(tǒng) 一、美觀、清爽、能體現(xiàn)檔案主要內容和建檔單位即可。一般字體不要超過兩種、以莊重為主，避免錯綜復雜、花里胡哨。如果選用圖片或者?；疹愐欢ㄒ屓四芸吹拿靼祝滥闾砑拥氖鞘裁?，否則沒有做到錦上添花反而會有畫蛇添足之嫌。 ⑤ 裝訂檔案，在封面和內容都齊全的情況下裝訂檔案，并不是要以數(shù)量為勝，并不是說你裝的單單片片越 多越好，相反的如果一份檔案過于單薄，會顯得缺乏材料支撐，應該將同一個活動從文件、計劃、方案、記錄、小結、
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