6水利建設(shè)檔案工作思考(編輯修改稿)
2024-09-19 16:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 持續(xù)發(fā)展的必要條件，所以，針對現(xiàn)階段檔案工作方法陳舊、制度不全、人才不足、資料收集效率低下的局面，工程中應(yīng)積極采取應(yīng)對措施。 （一）創(chuàng)新資料收集方法， 提高檔案工作效率。收集方法關(guān)系到檔案資料的真實性與全面性，對檔案工作的開展效率有著很大的影響。所以，靈活選用收集方法至關(guān)重要。目前，水利建設(shè)檔案工作管理中應(yīng)用價值較高的資料收集方法主要有下述三項。第一種，追蹤收集。此種方法適用于工期短的項目，實施過程中需要工作人員做好工程進(jìn)度追蹤，通過現(xiàn)場詢問等方式完成資料收集。在水利建設(shè)中，追蹤收集的優(yōu)勢在于可對信息資料進(jìn)行驗證，有助于確保資料完整、信息及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，但其同時也存在局 第 4 頁 共 7 頁 限性，比如，追蹤需要耗費大量精力，工作人員負(fù)擔(dān)較重。第二種，分段收集。此種方法適用于工期較長 的項目，具體實施時需要工作人員主動聯(lián)系技術(shù)部門，并以工程進(jìn)度為依據(jù)劃分資料收集環(huán)節(jié)，通過 “ 化簡問題 ”“ 分段進(jìn)行 ” 來完成收集任務(wù)。第三種，強(qiáng)制收集。此種方法與水利建設(shè)較為復(fù)雜的特點相適應(yīng)，實施重點是對承包單位進(jìn)行強(qiáng)制管理，一般思路為：承包方于項目開工前繳納配合檔案工作的保證金（即押金），若建設(shè)過程中確能做到，項目完工后管理部門給予全額退還。上述三種方式有著不同的特點，在管理實踐中應(yīng)以工期、項目實況為依據(jù)科學(xué)選用，以保證檔案工作管理的有效性。 XX 縣區(qū)禹泉水源工程屬 XX 省級重點建設(shè)項目，也是煙草援建工程，工程總投 資 萬元，煙草援建資金 萬元。建成投產(chǎn)后，將作為 XX 縣區(qū)人民第二飲用水源。因該工程工期長、任務(wù)重，在建設(shè)過程中，檔案資料的收集采用了追蹤收集與分段收集相結(jié)合的原則，由專人負(fù)責(zé)資料的收集、整理。確保檔案資料收集的高效、完整、準(zhǔn)確
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