美的空調(diào)事業(yè)部供應(yīng)廠商懇談會策劃方案(編輯修改稿)
2024-07-29 17:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、宗旨，確定活動要求及費用計劃，對活動各環(huán)節(jié)把關(guān)，對活動整體效果負責(zé)、統(tǒng)籌各部門關(guān)系、把握和控制各個活動環(huán)節(jié)，指揮和調(diào)度各工作小組開展工作。 策劃協(xié)調(diào)： 負責(zé) 活動的策劃工作，并綜合協(xié)調(diào)各項準備工作，協(xié)調(diào)工作組之間的各項環(huán)節(jié)，控制活動進程及進度，綜合調(diào)配人員把握活動氣氛及節(jié)奏。 聯(lián)絡(luò)接待組： 1． 必要客人的機場接送； 2． 迎賓、咨客； 3． 指引、綜合服務(wù)； 會務(wù)組： 1． 各項會議資料的準備及入袋； 2． 請柬發(fā)放，嘉賓聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。 3． 會議指南的制作及會議議程的擬定； 4． 迎賓、會議現(xiàn)場調(diào)度， 5． 本部與會人員的確定及落實。 6． 住宿登記及起居安排； 7． 會務(wù)指南發(fā)放； 8． 禮品發(fā)放； 9． 餐飲、酒水安排； 10． 來賓參觀用汽車及豪華大巴租借及安排； 11． 禮儀小姐落實和指導(dǎo)培訓(xùn)； 12． 住宿安排； 13． 預(yù)訂回程機票； 14． 財務(wù)支付、結(jié)算、 報帳。 宣傳、展示布置組： 1． 活動的前期內(nèi)部宣傳、外界媒體聯(lián)系及跟進； 2． 20xx 年新品時裝展臺設(shè)計制作； 3．電腦、投影儀、音響、燈光設(shè)備、攝影、攝像等聲像器材的準備； 4．電腦資料、錄像帶、 CD 等電子資料的準備； 5．時裝表演整體策劃； 6．各種標語和司儀用語設(shè)計：酒店門口、會場、柜機車間、研發(fā)中心； 7．酒店門口環(huán)境、接待處、會場、餐廳、展示廳、 T 型舞臺布置； 8．車身布置； 9．柜機車間布置； 10．研發(fā)中心布置； 11．獎牌、證書準備。 責(zé)任分工 序號 組別及負責(zé)人 工作人員 工作內(nèi)容 責(zé)任 人 完成時間 1． 總監(jiān)： 活動方案審定 10 月 20 準備工作會議 10 月 14 活動效果總監(jiān) 11 月 6 2 會務(wù)籌備組負責(zé)人： 請柬目錄整理、寄送 10 月 25 領(lǐng)導(dǎo) 講話稿準備 同上 主持人 講話稿準備 同上 會議指南、會議議程制作 同上 所有講話稿審定 11 月 2 所有新聞稿審定 10 月 25 參加人數(shù)及名單確定 10 月 18 資料入袋 11 月 3 本部參加人員確定及落實 11 月 1 柜機廠生產(chǎn)協(xié)調(diào) 11 月 5 手提袋準備、簽名冊、筆記本 10 月 23 會場座位安排、來客餐廳座位安排 11 月 3 簽到 來賓住宿登記、 資料裝訂、發(fā)放 回程機票預(yù)定 電腦輸入 禮品發(fā)放 11 月 5 3 接待組 叫醒、催促服務(wù) 服務(wù)臺 11 月 6 晚會獎品發(fā)放 司儀 11 月 5 來賓咨詢安排、 咨詢資料準備 10 月 26 菜牌酒水確定、監(jiān)督 11 月 1 重要獎品準備 10 月 28 酒店及有關(guān)費用結(jié)算 11 月 來客財物保管 11 月 5 4 聯(lián)絡(luò)接待組負責(zé)人 ： 必要客人機場接送 活動前后 來客用車安排 11 月 2 來客來回接送及接待 11 月 5 會場方向指引 11 月 5 請柬發(fā)放，嘉賓聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。
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