【文章內容簡介】 理報表并呈交人力資源部總經理審核 5. 負責員工勞動合同的簽訂，變更等相關工作，以及員工崗位異動管理工作 6. 建制集團招聘檔案與集團人才庫，負責新員工的接收與關系的轉接工作 ，負責員工進京、軍轉干、大學生接收工作 7. 負責員工檔案管理工作 8. 負責執(zhí)行集團本部與二級公司派出人員人事聘免工作 9. 協(xié)調、處理公司本部勞動關系與勞動爭議，接待員工信訪，負責公司本部人員的離職面談 10. 負責 本部及成員企業(yè)出國政審工作 11. 在培訓主管的配合下，組織實施集團下崗職工再就業(yè)培訓 12. 組織員工資格認證、技術職稱等的評審 13. 負責 集團集體戶口的管理 14. 負責企業(yè)改制過程中，員工身份置換工作，包括破產企業(yè)的職工分流及安置工作 15. 完成領導 交辦 的其他工作 三、任職資格 教育水平、職稱及專業(yè) 最低學歷：本科 勝任崗位的專業(yè)： 人力資源或企業(yè)管理等相關專業(yè) 經驗 2年以上人力資源管理的相關工作經驗 中國誠通集團 10 個人素質與能力要求 人際交往能力 ? 關系建立 A ? 團隊合作 A ? 人際敏感性 A ? 溝通 A 判斷和決策 ? 創(chuàng)新能力 B ? 解決問題 B ? 推斷評估 B ? 決策 B 計劃和執(zhí)行 ? 準確性 A ? 效率 A 知識能力 ? 基礎知識 B ? 專業(yè)知識 B ? 技能技巧 B 備注： 中國誠通集團 11 總裁辦公室職位說明書 總裁辦公室主任職位說明書 一、基本資料 崗位名稱 總裁辦公室主任 崗位編號 ZB－ 201 所在部門 總裁辦公室 本崗位人數(shù) 1人 直接上級 （崗位名稱） 集團主管高層 直接下級 （崗位名稱） 行政辦公崗、后勤保障崗、總裁秘書崗、信息系統(tǒng)管理崗、文書檔案崗、司機崗 所轄人數(shù) 填寫日期 年 月 日 二、工作描述： 負責集團的日常行政工作，提供行政管理、信息系統(tǒng)管理、宣傳策劃管理、檔案管理、秘書等方面及時、周到的服務 職責與工作任務： 1. 組織 制訂總裁辦的內部 工作計劃和 成本預算，經審批通過后負責控制本部門的成本費用支出 2. 全面領導總裁辦的行政總務工作， 保證集團政務工作正常運轉 3. 負責接洽、維護集團與政府的行政管理關系，拓展集團公共關系渠道 4. 協(xié)調集團與所有利益方（包括客戶、員工、業(yè)務伙伴關系、 政府和管理者）的關系 5. 負責協(xié)調集 團各職能部門的工作，平衡對內、對外，對上、對下，平級之間的關系 6. 保證集團行政工作的高效運轉 7. 促進符合集團公司精神的企業(yè)文化建設工作的開展 8. 負責協(xié)調所轄部門與公司內部其他部門，以及公司外部政府及相關社會機構的關系 9. 根據(jù)公司績效管理政 策，對本部門人員進行績效考評 10. 向本部門人員提供必要的工作指導，培養(yǎng)各功能模塊的員工在其職責范圍內的工作能力 11. 負責本部門人員工作調配，并協(xié)助本部門人員制訂培訓計劃，確保本部門人員良好的工作態(tài)度和高昂的士氣 12. 完成領導交辦的其他工作 三、任職資格 教育水平、職稱及專業(yè) 最低學歷：本科 勝任崗位的專業(yè)： 經濟管理、中文及相關專業(yè) 經驗 工作經驗： 6 年以上的 行政或 相關方面的工作經驗 (含 3年以上管理經驗 ) 中國誠通集團 12 個人素質與能力要求 人際交往能力 ? 關系建立 A ? 團隊合作 A ? 解決矛盾 A ? 人際敏感性 A ? 溝通 A 管理技能 ? 評估 A ? 反饋和培訓 A ? 授權 A ? 激勵 A ? 建立期望 A ? 責任管理 A 判斷和決策 ? 戰(zhàn)略思考 B ? 創(chuàng)新能力 B ? 解決問題 A ? 推斷評估 B ? 決策 B 計劃和執(zhí)行 ? 準確性 A ? 效率 A ? 計劃和組織 A 知識能力 ? 基礎知識 B ? 專業(yè)知識 A ? 技能技巧 B 備注： 中國誠通集團 13 總裁辦公室 宣傳策劃 崗職位 說明書 一、基本資料 崗位名稱 宣傳策劃 崗位編號 ZB－ 302 所在部門 總裁辦公室 本崗位人數(shù) 1人 直接上級 （崗位名稱） 總裁辦公室主任 直接下級 （崗位名稱） 無 所轄人數(shù) 無 填寫日期 年 月 日 二、工作描述： 負責集團的 宣傳策劃和 日常 行政總務工作，確保集團總部 對外宣傳和內部 良好運行 職責與工作任務： 1. 負責企業(yè)公共關系與對外宣傳工作，包括公司對內對外的新聞宣傳工作 2. 積極參與社會和政府資源的開拓、管理和維護， 統(tǒng)籌管理公司的主要社會和政府資源的維護 3. 負責歸口管理、 領導相關的宣傳策劃相關下屬公司／部門開展宣傳策劃工作，并負責監(jiān)督其宣傳是否滿足公司整體的形象策劃要求 4. 負責企業(yè)日常的整體對外形象和相關企業(yè)標識的統(tǒng)一管理 5. 負責集團內部刊物的發(fā)行工作，以及集團 網(wǎng)站宣傳內容 內容的審定和編寫 6. 負責集團重要公文的擬定，以及集團高管 層各類講稿的擬定 7. 公司內部行政通知、通告的擬定和分布 8. 審查本部及成員企業(yè)外事任務，組織辦理相關手續(xù)，填報出入境情況報告 9. 負責組辦集團各項會議會務工作 10. 完成領導交辦的其他工作 三、任職資格 教育水平、職稱及專業(yè) 最低學歷：本科 勝任崗位的專業(yè)： 行政文秘相關專業(yè) 經驗 2年以上工作經驗 中國誠通集團 14 個人素質與能力要求 人際交往能力 ? 關系建立 B ? 團隊合作 B ? 人際敏感性 B ? 溝通 B 判斷和決策 ? 解決問題 B ? 推斷評估 B 計劃和執(zhí)行 ? 準確性 A ? 效率 A ? 計劃和組織 A 知識能力 ? 基礎知識 B ? 專業(yè)知識 B ? 技能技巧 B 備 注： 中國誠通集團 15 總裁辦公室 行政 后勤崗職位 說明書 一、基本資料 崗位名稱 行政后勤 崗位編號 ZB－ 303 所在部門 總裁辦公室 本崗位人數(shù) 1人 直接上級 （崗位名稱） 總裁辦公室主任 直接下級 （崗位名稱） 無 所轄人數(shù) 無 填寫日期 年 月 日 二、工作描述： 負責集團的后勤保障工作，為集團總部良好運行提供工作環(huán)境保證 職責與工作任務： 1. 負責印鑒刻制、備案工作，以及公司的公章及公文管理工作 2. 負責公司印章、介紹信、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)檔案的使用管理，以及集團的工商年檢 3. 行政后勤工作，并與服務 機構聯(lián)系，解決本部所需解決的后勤問題 4. 管理本部辦公人員形象，監(jiān)督、檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生，美化辦公環(huán)境 5. 本部固定資產的購置、登記、造冊、維護及管理。本部行政預算 6. 負責保管和分發(fā)辦公用品 7. 負責安全保衛(wèi)工作 8. 負責公司的車輛管理工作 9. 負責公司員工午餐等福利設施管理 10. 完成領導交辦的其他工作 三、任職資格 教育水平、職稱及專業(yè) 最低學歷：本科 勝任崗位的專業(yè)： 經驗 2年以上工作經驗 中國誠通集團 16 個人素質與能力要求 人際交往能力 ? 關系建立 B ? 團隊合作 B ? 人際敏感性 B ? 溝通 B 判斷和決策 ? 解決問題 B ? 推斷評估 B 計劃和執(zhí)行 ? 準確性 A ? 效率 A ? 計劃和組織 A 知識能力 ? 基礎知識 B ? 專業(yè)知識 B ? 技能技巧 B 備注： 中國誠通集團 17 總裁辦公室 總裁秘書崗職位 說明書 一、基本資料 崗位名稱 總裁秘書 崗位編號 ZB－ 304 所在部門 總裁辦公室 本崗位人數(shù) 1人 直接上級 （崗位名稱） 總裁辦公室主任 直接下級 （崗位名稱） 無 所轄人數(shù) 無 填寫日期 年 月 日 二、工作描述： 幫助總裁處理日常的公文及往來信函、電子郵件，幫助安排總裁的行程 職責與工作任務： 1. 負責總裁各種會議的安排和紀要，編發(fā)總裁各種會議文件，督辦反饋 總裁各種會議議定的事項的落實情況， 協(xié)助參與會議的安排、通知、資料下發(fā)工作和會議記錄工作 2. 總裁日常事務和重大事項的時間安排、文件傳遞和歸檔， 協(xié)助總裁處理各類電子公文 3. 負責以控股公司或集團名義發(fā)出的有關制度、文件、信函等的起草及以公司、集團名義對外發(fā)文的核稿工作 4. 負責 總裁 往來文件、公文信函的簽收及登記編號，并在 總裁 閱批后按要求分送各級領導及承辦部門 5. 協(xié)助籌辦 總裁會議 、追蹤會議記錄及決議事項 6. 協(xié)助參與內、外賓的接待工作 7. 參加總裁辦的其它行政活動 8. 完成領導交辦的其他工作 三、任職資格 教育水平、職稱及專業(yè) 最 低學歷： 碩士 勝任崗位的專業(yè)： 經驗 2年以上工作經驗 中國誠通集團 18 個人素質與能力要求 人際交往能力 ? 關系建立 B ? 團隊合作 B ? 人際敏感性 B ? 溝通 A 判斷和決策 ? 戰(zhàn)略思考 B ? 創(chuàng)新能力 B ? 推斷評估 B 計劃和執(zhí)行 ? 準確性 A ? 效率 A 知識能力 ? 基礎知識 B ? 專業(yè)知識 B ? 技能技巧 A 備注： 中國誠通集團 19 總裁辦公室 信息系統(tǒng)管理崗職位 說明書 一、基本資料 崗位名稱 信息系統(tǒng)管理 崗位編號 ZB－ 305 所在部門 總裁辦公室 本崗位人數(shù) 1人 直接上級 （崗位名稱） 總裁辦公室主任 直接下級 （崗位名稱） 無 所轄人 數(shù) 無 填寫日期 年 月 日 二、工作描述： 負責 構建集團信息化平臺，支持各職能部門及與下屬公司的 IT 網(wǎng)絡化溝通渠道，為集團建立面向市場的快速 反應 信息系統(tǒng) 職責與工作任務： 1. 制定、規(guī)劃和管理集團的 IT信息系統(tǒng)，構建集團決策支持數(shù)據(jù)庫 2. 制定集團所有主要 IT資金支出計劃并審核所有 IT預算 3. 為集團整體建立 IT標準和政策，并整合集團信息資源，提高集團資源共享水平 4. 負責公司電信設備的管理，包括對電信設備的申請進行審核、電信設備的資產記錄、維修、安全性設置、權限設置、電信服務費用結算等 5. 負責對硬件設備及網(wǎng)絡 進行日常檢測，如發(fā)現(xiàn)故障及時解決，并進行故障記錄，如有必要需聯(lián)系供應商以便根本性解決故障問題 6. 負責外購應用系統(tǒng)套件的安裝、實施，并進行安裝后的系統(tǒng)測試，確保系統(tǒng)的完善運作和進一步的設計和開發(fā) 7. 負責系統(tǒng)的權限設置，并從系統(tǒng)的安全性考慮采取適當?shù)南到y(tǒng)防崩潰和備份措施 8. 負責集團網(wǎng)站的建設、維護和管理 9. 負責集團信息保密管理工作 10. 負責 本部局域網(wǎng)建設 11. 完成領導交辦的其他工作 三、任職資格 教育水平、職稱及專業(yè) 最低學歷：本科 勝任崗位的專業(yè)： 計算機、網(wǎng)絡 、信息 等 電子相關 專業(yè) 經驗 1年以上工作經驗 中國誠通集團