【正文】 理報表并呈交人力資源部總經(jīng)理審核 5. 負責(zé)員工勞動合同的簽訂，變更等相關(guān)工作，以及員工崗位異動管理工作 6. 建制集團招聘檔案與集團人才庫，負責(zé)新員工的接收與關(guān)系的轉(zhuǎn)接工作 ，負責(zé)員工進京、軍轉(zhuǎn)干、大學(xué)生接收工作 7. 負責(zé)員工檔案管理工作 8. 負責(zé)執(zhí)行集團本部與二級公司派出人員人事聘免工作 9. 協(xié)調(diào)、處理公司本部勞動關(guān)系與勞動爭議，接待員工信訪，負責(zé)公司本部人員的離職面談 10. 負責(zé) 本部及成員企業(yè)出國政審工作 11. 在培訓(xùn)主管的配合下，組織實施集團下崗職工再就業(yè)培訓(xùn) 12. 組織員工資格認證、技術(shù)職稱等的評審 13. 負責(zé) 集團集體戶口的管理 14. 負責(zé)企業(yè)改制過程中，員工身份置換工作，包括破產(chǎn)企業(yè)的職工分流及安置工作 15. 完成領(lǐng)導(dǎo) 交辦 的其他工作 三、任職資格 教育水平、職稱及專業(yè) 最低學(xué)歷：本科 勝任崗位的專業(yè)： 人力資源或企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè) 經(jīng)驗 2年以上人力資源管理的相關(guān)工作經(jīng)驗 中國誠通集團 10 個人素質(zhì)與能力要求 人際交往能力 ? 關(guān)系建立 A ? 團隊合作 A ? 人際敏感性 A ? 溝通 A 判斷和決策 ? 創(chuàng)新能力 B ? 解決問題 B ? 推斷評估 B ? 決策 B 計劃和執(zhí)行 ? 準確性 A ? 效率 A 知識能力 ? 基礎(chǔ)知識 B ? 專業(yè)知識 B ? 技能技巧 B 備注： 中國誠通集團 11 總裁辦公室職位說明書 總裁辦公室主任職位說明書 一、基本資料 崗位名稱 總裁辦公室主任 崗位編號 ZB－ 201 所在部門 總裁辦公室 本崗位人數(shù) 1人 直接上級 （崗位名稱） 集團主管高層 直接下級 （崗位名稱） 行政辦公崗、后勤保障崗、總裁秘書崗、信息系統(tǒng)管理崗、文書檔案崗、司機崗 所轄人數(shù) 填寫日期 年 月 日 二、工作描述： 負責(zé)集團的日常行政工作，提供行政管理、信息系統(tǒng)管理、宣傳策劃管理、檔案管理、秘書等方面及時、周到的服務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù)： 1. 組織 制訂總裁辦的內(nèi)部 工作計劃和 成本預(yù)算，經(jīng)審批通過后負責(zé)控制本部門的成本費用支出 2. 全面領(lǐng)導(dǎo)總裁辦的行政總務(wù)工作， 保證集團政務(wù)工作正常運轉(zhuǎn) 3. 負責(zé)接洽、維護集團與政府的行政管理關(guān)系，拓展集團公共關(guān)系渠道 4. 協(xié)調(diào)集團與所有利益方（包括客戶、員工、業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系、 政府和管理者）的關(guān)系 5. 負責(zé)協(xié)調(diào)集 團各職能部門的工作，平衡對內(nèi)、對外，對上、對下，平級之間的關(guān)系 6. 保證集團行政工作的高效運轉(zhuǎn) 7. 促進符合集團公司精神的企業(yè)文化建設(shè)工作的開展 8. 負責(zé)協(xié)調(diào)所轄部門與公司內(nèi)部其他部門，以及公司外部政府及相關(guān)社會機構(gòu)的關(guān)系 9. 根據(jù)公司績效管理政 策，對本部門人員進行績效考評 10. 向本部門人員提供必要的工作指導(dǎo)，培養(yǎng)各功能模塊的員工在其職責(zé)范圍內(nèi)的工作能力 11. 負責(zé)本部門人員工作調(diào)配，并協(xié)助本部門人員制訂培訓(xùn)計劃，確保本部門人員良好的工作態(tài)度和高昂的士氣 12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 三、任職資格 教育水平、職稱及專業(yè) 最低學(xué)歷：本科 勝任崗位的專業(yè)： 經(jīng)濟管理、中文及相關(guān)專業(yè) 經(jīng)驗 工作經(jīng)驗： 6 年以上的 行政或 相關(guān)方面的工作經(jīng)驗 (含 3年以上管理經(jīng)驗 ) 中國誠通集團 12 個人素質(zhì)與能力要求 人際交往能力 ? 關(guān)系建立 A ? 團隊合作 A ? 解決矛盾 A ? 人際敏感性 A ? 溝通 A 管理技能 ? 評估 A ? 反饋和培訓(xùn) A ? 授權(quán) A ? 激勵 A ? 建立期望 A ? 責(zé)任管理 A 判斷和決策 ? 戰(zhàn)略思考 B ? 創(chuàng)新能力 B ? 解決問題 A ? 推斷評估 B ? 決策 B 計劃和執(zhí)行 ? 準確性 A ? 效率 A ? 計劃和組織 A 知識能力 ? 基礎(chǔ)知識 B ? 專業(yè)知識 A ? 技能技巧 B 備注： 中國誠通集團 13 總裁辦公室 宣傳策劃 崗職位 說明書 一、基本資料 崗位名稱 宣傳策劃 崗位編號 ZB－ 302 所在部門 總裁辦公室 本崗位人數(shù) 1人 直接上級 （崗位名稱） 總裁辦公室主任 直接下級 （崗位名稱） 無 所轄人數(shù) 無 填寫日期 年 月 日 二、工作描述： 負責(zé)集團的 宣傳策劃和 日常 行政總務(wù)工作，確保集團總部 對外宣傳和內(nèi)部 良好運行 職責(zé)與工作任務(wù)： 1. 負責(zé)企業(yè)公共關(guān)系與對外宣傳工作，包括公司對內(nèi)對外的新聞宣傳工作 2. 積極參與社會和政府資源的開拓、管理和維護， 統(tǒng)籌管理公司的主要社會和政府資源的維護 3. 負責(zé)歸口管理、 領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)的宣傳策劃相關(guān)下屬公司／部門開展宣傳策劃工作，并負責(zé)監(jiān)督其宣傳是否滿足公司整體的形象策劃要求 4. 負責(zé)企業(yè)日常的整體對外形象和相關(guān)企業(yè)標識的統(tǒng)一管理 5. 負責(zé)集團內(nèi)部刊物的發(fā)行工作，以及集團 網(wǎng)站宣傳內(nèi)容 內(nèi)容的審定和編寫 6. 負責(zé)集團重要公文的擬定，以及集團高管 層各類講稿的擬定 7. 公司內(nèi)部行政通知、通告的擬定和分布 8. 審查本部及成員企業(yè)外事任務(wù)，組織辦理相關(guān)手續(xù)，填報出入境情況報告 9. 負責(zé)組辦集團各項會議會務(wù)工作 10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 三、任職資格 教育水平、職稱及專業(yè) 最低學(xué)歷：本科 勝任崗位的專業(yè)： 行政文秘相關(guān)專業(yè) 經(jīng)驗 2年以上工作經(jīng)驗 中國誠通集團 14 個人素質(zhì)與能力要求 人際交往能力 ? 關(guān)系建立 B ? 團隊合作 B ? 人際敏感性 B ? 溝通 B 判斷和決策 ? 解決問題 B ? 推斷評估 B 計劃和執(zhí)行 ? 準確性 A ? 效率 A ? 計劃和組織 A 知識能力 ? 基礎(chǔ)知識 B ? 專業(yè)知識 B ? 技能技巧 B 備 注： 中國誠通集團 15 總裁辦公室 行政 后勤崗職位 說明書 一、基本資料 崗位名稱 行政后勤 崗位編號 ZB－ 303 所在部門 總裁辦公室 本崗位人數(shù) 1人 直接上級 （崗位名稱） 總裁辦公室主任 直接下級 （崗位名稱） 無 所轄人數(shù) 無 填寫日期 年 月 日 二、工作描述： 負責(zé)集團的后勤保障工作，為集團總部良好運行提供工作環(huán)境保證 職責(zé)與工作任務(wù)： 1. 負責(zé)印鑒刻制、備案工作，以及公司的公章及公文管理工作 2. 負責(zé)公司印章、介紹信、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)檔案的使用管理，以及集團的工商年檢 3. 行政后勤工作，并與服務(wù) 機構(gòu)聯(lián)系，解決本部所需解決的后勤問題 4. 管理本部辦公人員形象，監(jiān)督、檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生，美化辦公環(huán)境 5. 本部固定資產(chǎn)的購置、登記、造冊、維護及管理。本部行政預(yù)算 6. 負責(zé)保管和分發(fā)辦公用品 7. 負責(zé)安全保衛(wèi)工作 8. 負責(zé)公司的車輛管理工作 9. 負責(zé)公司員工午餐等福利設(shè)施管理 10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 三、任職資格 教育水平、職稱及專業(yè) 最低學(xué)歷：本科 勝任崗位的專業(yè)： 經(jīng)驗 2年以上工作經(jīng)驗 中國誠通集團 16 個人素質(zhì)與能力要求 人際交往能力 ? 關(guān)系建立 B ? 團隊合作 B ? 人際敏感性 B ? 溝通 B 判斷和決策 ? 解決問題 B ? 推斷評估 B 計劃和執(zhí)行 ? 準確性 A ? 效率 A ? 計劃和組織 A 知識能力 ? 基礎(chǔ)知識 B ? 專業(yè)知識 B ? 技能技巧 B 備注： 中國誠通集團 17 總裁辦公室 總裁秘書崗職位 說明書 一、基本資料 崗位名稱 總裁秘書 崗位編號 ZB－ 304 所在部門 總裁辦公室 本崗位人數(shù) 1人 直接上級 （崗位名稱） 總裁辦公室主任 直接下級 （崗位名稱） 無 所轄人數(shù) 無 填寫日期 年 月 日 二、工作描述： 幫助總裁處理日常的公文及往來信函、電子郵件，幫助安排總裁的行程 職責(zé)與工作任務(wù)： 1. 負責(zé)總裁各種會議的安排和紀要，編發(fā)總裁各種會議文件，督辦反饋 總裁各種會議議定的事項的落實情況， 協(xié)助參與會議的安排、通知、資料下發(fā)工作和會議記錄工作 2. 總裁日常事務(wù)和重大事項的時間安排、文件傳遞和歸檔， 協(xié)助總裁處理各類電子公文 3. 負責(zé)以控股公司或集團名義發(fā)出的有關(guān)制度、文件、信函等的起草及以公司、集團名義對外發(fā)文的核稿工作 4. 負責(zé) 總裁 往來文件、公文信函的簽收及登記編號，并在 總裁 閱批后按要求分送各級領(lǐng)導(dǎo)及承辦部門 5. 協(xié)助籌辦 總裁會議 、追蹤會議記錄及決議事項 6. 協(xié)助參與內(nèi)、外賓的接待工作 7. 參加總裁辦的其它行政活動 8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 三、任職資格 教育水平、職稱及專業(yè) 最 低學(xué)歷： 碩士 勝任崗位的專業(yè)： 經(jīng)驗 2年以上工作經(jīng)驗 中國誠通集團 18 個人素質(zhì)與能力要求 人際交往能力 ? 關(guān)系建立 B ? 團隊合作 B ? 人際敏感性 B ? 溝通 A 判斷和決策 ? 戰(zhàn)略思考 B ? 創(chuàng)新能力 B ? 推斷評估 B 計劃和執(zhí)行 ? 準確性 A ? 效率 A 知識能力 ? 基礎(chǔ)知識 B ? 專業(yè)知識 B ? 技能技巧 A 備注： 中國誠通集團 19 總裁辦公室 信息系統(tǒng)管理崗職位 說明書 一、基本資料 崗位名稱 信息系統(tǒng)管理 崗位編號 ZB－ 305 所在部門 總裁辦公室 本崗位人數(shù) 1人 直接上級 （崗位名稱） 總裁辦公室主任 直接下級 （崗位名稱） 無 所轄人 數(shù) 無 填寫日期 年 月 日 二、工作描述： 負責(zé) 構(gòu)建集團信息化平臺，支持各職能部門及與下屬公司的 IT 網(wǎng)絡(luò)化溝通渠道，為集團建立面向市場的快速 反應(yīng) 信息系統(tǒng) 職責(zé)與工作任務(wù)： 1. 制定、規(guī)劃和管理集團的 IT信息系統(tǒng)，構(gòu)建集團決策支持數(shù)據(jù)庫 2. 制定集團所有主要 IT資金支出計劃并審核所有 IT預(yù)算 3. 為集團整體建立 IT標準和政策，并整合集團信息資源，提高集團資源共享水平 4. 負責(zé)公司電信設(shè)備的管理，包括對電信設(shè)備的申請進行審核、電信設(shè)備的資產(chǎn)記錄、維修、安全性設(shè)置、權(quán)限設(shè)置、電信服務(wù)費用結(jié)算等 5. 負責(zé)對硬件設(shè)備及網(wǎng)絡(luò) 進行日常檢測，如發(fā)現(xiàn)故障及時解決，并進行故障記錄，如有必要需聯(lián)系供應(yīng)商以便根本性解決故障問題 6. 負責(zé)外購應(yīng)用系統(tǒng)套件的安裝、實施，并進行安裝后的系統(tǒng)測試，確保系統(tǒng)的完善運作和進一步的設(shè)計和開發(fā) 7. 負責(zé)系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置，并從系統(tǒng)的安全性考慮采取適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)防崩潰和備份措施 8. 負責(zé)集團網(wǎng)站的建設(shè)、維護和管理 9. 負責(zé)集團信息保密管理工作 10. 負責(zé) 本部局域網(wǎng)建設(shè) 11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 三、任職資格 教育水平、職稱及專業(yè) 最低學(xué)歷：本科 勝任崗位的專業(yè)： 計算機、網(wǎng)絡(luò) 、信息 等 電子相關(guān) 專業(yè) 經(jīng)驗 1年以上工作經(jīng)驗 中國誠通集團