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正文內(nèi)容

公司辦公室管理規(guī)章制度最新7篇(編輯修改稿)

2024-09-15 23:40 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 。 三、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各操作人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。 四、為防止電腦病毒的感染,請在確認 u 盤安全的情況下使用,并及時升級殺毒軟件。 五、各電腦操作人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件,不得給系統(tǒng)程序設(shè)置任何的密碼。 六、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站,認真了解網(wǎng)上最新教育動態(tài),作好相關(guān)的信息摘錄。 七、在上網(wǎng)時,不得進入一些非法性、不健康站點,不得下載一些非法性、不健康內(nèi)容。 八、在校園網(wǎng)上,瀏覽其他電腦資料時,請不要做惡意的破壞或刪除操作。 九、各辦公室不允許私自改變計算機的各項配置,不允許私自下載安裝各種外來軟件,如果有特殊需要,需向網(wǎng)絡(luò)負責人提出,網(wǎng)絡(luò)負責人有義務(wù)為辦公室的每一臺計算機作維護工作。 十、辦公用計算機必須為教育與教學(xué)服務(wù),在上班時間內(nèi)不允許利用計算機玩游戲、聊天、聽音樂,以及做其它與教學(xué)備課和計算機學(xué)習無關(guān) 的事,每發(fā)現(xiàn)一次扣 1 分。 十一、在計算機使用完畢后應(yīng)注意斷開所有與計算機相連的電源,同時作好防塵、防水的工作。 十二、嚴禁私自拆卸計算機各個部件或調(diào)換計算機部件,一旦查出將作嚴肅處理。 十三、本制度由校長室負責解釋并實施。 公司辦公室管理規(guī)章制度最新篇 5 為了加強公司辦公室管理,辦公室管理是必不可少的管理制度,特制定了公司辦公室管理規(guī)章制度: 第一節(jié) 員工考勤管理制度 第一條 為加強公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定試用于公司辦公室。 第三條 員工工作時間為早上 9: 00 至下午 5: 00,因季節(jié)變 化需調(diào)整工作時間時由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時間為中午 12: 30 至 1: 30 分。 第四條 公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。 第五條 所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡 。違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予處罰。 (20 元 /次 ) 第六條 公司設(shè)有監(jiān)督員工上、下班打卡,并負責將員工出勤情況上報總經(jīng)理辦公室,并報至人事部,人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。 第七條 所有人員須先到公司打卡報到后,把外出原因?qū)懺诤诎迳?,方可外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況須向公司領(lǐng)導(dǎo)請示,待批準后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。 第八條 上班時間開始 5 分鐘至 15 分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處 。超過 15 分鐘以上者,按曠工半日處理 。提前 15 分鐘以內(nèi)下班者按早退處理,超過 15 分鐘者按曠工半天處理。 第九條 上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當月工資的 10%,并給予警告一次的處分。 第十條 員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達 3 次者扣發(fā)當月工資的 50%,達 5 次者扣發(fā) 100%的工資,并給予警告處分一次。 第十一條 員工無故曠工半日者,扣發(fā)當月工資的 50%,并給予一次警告處分 。每月累計 3 天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分 。無故曠工 3 天以上者,公司給予開除處理。 第二節(jié) 請假與休假 第一條 員工每周按輪休表休息。 第二條 員工全年政府指定假日: 元旦 __天 。 五一勞動節(jié) __天 。 國慶節(jié) __天 。 春節(jié) __天 。 婚、喪、產(chǎn)假按國家規(guī)定 。 探親假 工作滿一年者,視路途遠近而定 5— 7 天 。 第三條 事假 如因事必須親自處理,應(yīng)在前一日下午 5 時前申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可有效,一次不得超過 3 天 。 全年累計事假不得超過 12 天,超時為曠工,特殊情況按公司制度處理 。 事后請假者視為曠工 。但遇偶發(fā)事情,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)查明屬實后準予補假。 凡請事假當月累計 4 小時以內(nèi),計扣半天工資 。超出 4 小時至 8 小時以內(nèi)按一天計扣 。 第四條 病假 因病請假一天者,最遲應(yīng)于請假的第二天申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后,轉(zhuǎn)交人事部登記 。 請病假一天者免附醫(yī)生證明 。一天以上須持當日的勞?;蚬⑨t(yī)院證明 (私人醫(yī)院無效 )。 全年病假 累計不得超出 24 天 。屆滿時因病情嚴重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必須繼續(xù)療養(yǎng)者,可酌情給于特別病假,但以 1 個月為限 。住院者視情況處理 。 當月請病假一天者,本薪照給。 (超出一天以上按事假 4 項處理 )。 不按上述規(guī)定請假者,均以曠工處理 。 第五條 員工請假批準權(quán)限 員工請假必須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)說明 。 第六條 員工公出 員工公出辦事須在簽到處上填寫因由 。 第七條 加班 節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準方可生效 。 平日加班根據(jù)工作需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準方可生效 。 第八條 遲到 凡遲到者均按公司規(guī)定, 1%/次 扣除工資。 第九條 早退 凡遲到者均按公司規(guī)定, 1%/次扣除工資。 公司辦公室管理規(guī)章制度最新篇 6 第一章 總則 一、 為了加強辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責,使內(nèi)務(wù)管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實際情況,特制訂本制度。 二、 本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。 三、 切合公司實際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開展。 四、 辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責,簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標。 第二章 職責范圍 一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。 二、 負責辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文工作。 三、 負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務(wù)有序開展。 四、 協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。 五、 負責公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。 六、 收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時 做出整理,當好領(lǐng)導(dǎo)參謀。 七、 協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。 第三章 工作規(guī)范 一、 辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。 二、 辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。 第四章 辦公室事務(wù)管理 一、 文書管理制度 文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據(jù)自己的職責范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件 。而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的,檔案是文書的延續(xù)?,F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對文書管理制度做以下規(guī)定。 (一 ) 文件管理制度 第一條 管理要點 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。 文件
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