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正文內(nèi)容

中鐵集團三標體系文件20個doc記錄控制程序(編輯修改稿)

2024-07-29 10:46 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 責任部門按記 錄的重要程度在相應的程序文件、作業(yè)文件中規(guī)定一、二級記錄。 記錄的編目、歸檔 記錄由責任人按工程項目和 /或記錄名稱和 /或時間分類后進行編目、歸檔,應便于查詢。記錄每年歸檔一次,并于次年元月底填寫“記錄歸檔清單”(見附表)送公司辦。檔案管理有專門規(guī)定的記錄,責任人應按規(guī)定歸入公司辦檔案科。 記錄的貯存 施工過程的記錄應貯存在適合的環(huán)境中,公司檔案科應符合防火要求 ,有防止丟失、損壞、變質(zhì)或遺失的措施,記錄應便于查閱。 記錄的保管 責任部門和相關崗位需指定責任人集中保管 記錄,要便于存??; 責任人每月需對記錄進行一次整理,一旦發(fā)現(xiàn)丟失、損壞和變質(zhì),應及時恢復; 感光紙所承載的信息 /資料不能作為記錄保存。 記錄到期時,由責任部門和相關崗位負責人驗證后銷毀,并填寫“記錄銷毀清單” (見附表)。 來自勞務協(xié)作方的記錄亦按本程序辦理。 合同有要求時,在商定期內(nèi)的記錄按商定內(nèi)容提供給顧客或其代表評價時查閱。 公司辦每半年對本程序的執(zhí)行情況進行抽查。 公司辦對一體化管理體系中產(chǎn)生的記錄列出清單, 動態(tài)掌握總體情況。 5 相關
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