中鐵集團三標體系文件20個doc記錄控制程序(編輯修改稿)
2024-07-29 10:46 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 責任部門按記 錄的重要程度在相應(yīng)的程序文件、作業(yè)文件中規(guī)定一、二級記錄。 記錄的編目、歸檔 記錄由責任人按工程項目和 /或記錄名稱和 /或時間分類后進行編目、歸檔，應(yīng)便于查詢。記錄每年歸檔一次，并于次年元月底填寫“記錄歸檔清單”（見附表）送公司辦。檔案管理有專門規(guī)定的記錄，責任人應(yīng)按規(guī)定歸入公司辦檔案科。 記錄的貯存 施工過程的記錄應(yīng)貯存在適合的環(huán)境中，公司檔案科應(yīng)符合防火要求 ,有防止丟失、損壞、變質(zhì)或遺失的措施，記錄應(yīng)便于查閱。 記錄的保管 責任部門和相關(guān)崗位需指定責任人集中保管 記錄，要便于存?。? 責任人每月需對記錄進行一次整理，一旦發(fā)現(xiàn)丟失、損壞和變質(zhì)，應(yīng)及時恢復(fù)； 感光紙所承載的信息 /資料不能作為記錄保存。 記錄到期時，由責任部門和相關(guān)崗位負責人驗證后銷毀，并填寫“記錄銷毀清單” （見附表）。 來自勞務(wù)協(xié)作方的記錄亦按本程序辦理。 合同有要求時，在商定期內(nèi)的記錄按商定內(nèi)容提供給顧客或其代表評價時查閱。 公司辦每半年對本程序的執(zhí)行情況進行抽查。 公司辦對一體化管理體系中產(chǎn)生的記錄列出清單， 動態(tài)掌握總體情況。 5 相關(guān)
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