5篇一：如何提高文秘寫作能力(編輯修改稿)
2024-09-12 02:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 本地本部門情況，扎根本地汲取營養(yǎng)，結(jié)合實(shí)際，不斷創(chuàng)新。 修養(yǎng)是秉賦與努力、才氣與閱歷等綜合因素 的結(jié)合，當(dāng)一位成功的秘書絕非一蹴而就之事，也不是僅限于以上幾個(gè)方面，還需要我們?cè)谖淖值纳硤?chǎng)上跌摔滾爬，敢于吃苦，甘于寂寞，執(zhí)著追求 篇二：如何提高秘書的寫作能力 如何提高秘書的寫作能力 寫作能力是秘書的一項(xiàng)基本素質(zhì)，也是衡量秘書工作的重要標(biāo)準(zhǔn)。如何提高秘書寫作能力，本文擬談一孔之見。 一、注重寫作基本功訓(xùn)練。秘書寫作能力的高低決定著服務(wù)質(zhì)量的好壞，而寫作能力的關(guān)鍵在于基本功。綜合起來講，基本功可用 ? 聽、讀、記、寫 ? 四個(gè)字來概括。 ? 聽 ? ，就是認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)講話主要精神，把 領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、工作經(jīng)驗(yàn)、具體要求記錄下來；認(rèn)真聽取各部門領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)，把各部門的基本情況、工作進(jìn)展情況、存在的問題和工作建議記錄下來；認(rèn)真聽取側(cè)重服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于起草文件、報(bào)告的要求、思路并記錄下來，必要時(shí)可征求一下其他秘書的意見。 ? 讀 ? ，就是多閱讀報(bào)刊雜志，從中了解和掌握國家的方針政策、各地區(qū) 第 6 頁 共 11 頁 落實(shí)方針政策的具體措施；多閱讀上級(jí)重要文件和領(lǐng)導(dǎo)講話，充分把握上級(jí)的有關(guān)要求；多閱讀本地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重要講話，掌握本地區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)工作的思路、重點(diǎn)及具體工作措施；多閱讀部門領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)查報(bào)告、情況反映 和有關(guān)信息，深入了解掌握各部門的實(shí)際情況、存在問題、工作打算。 ? 記 ? ，就是做好會(huì)議記錄、學(xué)習(xí)筆記，關(guān)鍵是要把主要工作的思路、措施和取得的成效牢記在心，把各項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況及原因熟記于心，為起草文件和講話打基礎(chǔ)。 ? 寫 ? ，就是起草文稿的過程。在寫作基本功中，聽、讀、記是基礎(chǔ)，都是為 ? 寫 ? 服務(wù)的。想寫好，首先要學(xué)會(huì)定思路，也就是定提綱，這是寫作的關(guān)鍵。公文寫作同 文學(xué)創(chuàng)作有很大區(qū)別，不同的文種都有固定格式，這適用于國家確定的 15 個(gè)文種，在起草領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料、發(fā)言提綱時(shí)，雖然也有一定格式，但不是 固定不變的，要根據(jù)會(huì)議要求，領(lǐng)導(dǎo)意圖和實(shí)際工作需要而定。其次要注重內(nèi)容的選取?？偨Y(jié)時(shí)要客觀真實(shí)、全面詳細(xì)，多用數(shù)字和事實(shí)說話；分析時(shí)要準(zhǔn)確、有針對(duì)性和前瞻性；部署時(shí)要符合實(shí)際，有可操作性和科學(xué)性。再次要靈活運(yùn)用語言文字。 ? 公文不是無情物 ? ，文稿的語言有別于文學(xué)創(chuàng)作，但同樣需要活潑生動(dòng)，形象鮮明，富有文彩。適當(dāng)運(yùn)用名人名句、成語典故、經(jīng)典論述、民間俗語和修辭手法，可以增強(qiáng)文章的表現(xiàn)力。同時(shí)，注重運(yùn)用好 ? 全面 ? 、 ? 部分 ? 、? 最好 ? 、 ? 一般 ? 等程度用語，切忌以偏蓋全，失去準(zhǔn)確性。 第 7 頁 共 11 頁 二、注重改進(jìn)提高寫作能 力的方法。從 ? 小 ? 法，剛從事秘書工作的同志，由于對(duì)工作不熟悉，必須從小的文章寫起，先寫信息、消息、情況反映、內(nèi)容摘要等小文章，然后由簡到繁，由粗到細(xì)，由少到多，每天堅(jiān)持寫。綜合法，秘書的主要職責(zé)是搞綜合，學(xué)會(huì)綜合各部門的基本情況，綜合領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，從一個(gè)部門、一個(gè)產(chǎn)業(yè)、一項(xiàng)工作
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