5篇一：如何提高文秘寫作能力(編輯修改稿)
2025-09-12 02:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 本地本部門情況，扎根本地汲取營養(yǎng)，結(jié)合實際，不斷創(chuàng)新。 修養(yǎng)是秉賦與努力、才氣與閱歷等綜合因素 的結(jié)合，當一位成功的秘書絕非一蹴而就之事，也不是僅限于以上幾個方面，還需要我們在文字的沙場上跌摔滾爬，敢于吃苦，甘于寂寞，執(zhí)著追求 篇二：如何提高秘書的寫作能力 如何提高秘書的寫作能力 寫作能力是秘書的一項基本素質(zhì)，也是衡量秘書工作的重要標準。如何提高秘書寫作能力，本文擬談一孔之見。 一、注重寫作基本功訓練。秘書寫作能力的高低決定著服務質(zhì)量的好壞，而寫作能力的關鍵在于基本功。綜合起來講，基本功可用 ? 聽、讀、記、寫 ? 四個字來概括。 ? 聽 ? ，就是認真聽取領導講話主要精神，把 領導的工作思路、工作經(jīng)驗、具體要求記錄下來；認真聽取各部門領導的匯報，把各部門的基本情況、工作進展情況、存在的問題和工作建議記錄下來；認真聽取側(cè)重服務的領導、辦公室領導和分管領導關于起草文件、報告的要求、思路并記錄下來，必要時可征求一下其他秘書的意見。 ? 讀 ? ，就是多閱讀報刊雜志，從中了解和掌握國家的方針政策、各地區(qū) 第 6 頁 共 11 頁 落實方針政策的具體措施；多閱讀上級重要文件和領導講話，充分把握上級的有關要求；多閱讀本地區(qū)領導的重要講話，掌握本地區(qū)經(jīng)濟和社會各項工作的思路、重點及具體工作措施；多閱讀部門領導的調(diào)查報告、情況反映 和有關信息，深入了解掌握各部門的實際情況、存在問題、工作打算。 ? 記 ? ，就是做好會議記錄、學習筆記，關鍵是要把主要工作的思路、措施和取得的成效牢記在心，把各項主要經(jīng)濟指標完成情況及原因熟記于心，為起草文件和講話打基礎。 ? 寫 ? ，就是起草文稿的過程。在寫作基本功中，聽、讀、記是基礎，都是為 ? 寫 ? 服務的。想寫好，首先要學會定思路，也就是定提綱，這是寫作的關鍵。公文寫作同 文學創(chuàng)作有很大區(qū)別，不同的文種都有固定格式，這適用于國家確定的 15 個文種，在起草領導講話、匯報材料、發(fā)言提綱時，雖然也有一定格式，但不是 固定不變的，要根據(jù)會議要求，領導意圖和實際工作需要而定。其次要注重內(nèi)容的選取?？偨Y(jié)時要客觀真實、全面詳細，多用數(shù)字和事實說話；分析時要準確、有針對性和前瞻性；部署時要符合實際，有可操作性和科學性。再次要靈活運用語言文字。 ? 公文不是無情物 ? ，文稿的語言有別于文學創(chuàng)作，但同樣需要活潑生動，形象鮮明，富有文彩。適當運用名人名句、成語典故、經(jīng)典論述、民間俗語和修辭手法，可以增強文章的表現(xiàn)力。同時，注重運用好 ? 全面 ? 、 ? 部分 ? 、? 最好 ? 、 ? 一般 ? 等程度用語，切忌以偏蓋全，失去準確性。 第 7 頁 共 11 頁 二、注重改進提高寫作能 力的方法。從 ? 小 ? 法，剛從事秘書工作的同志，由于對工作不熟悉，必須從小的文章寫起，先寫信息、消息、情況反映、內(nèi)容摘要等小文章，然后由簡到繁，由粗到細，由少到多，每天堅持寫。綜合法，秘書的主要職責是搞綜合，學會綜合各部門的基本情況，綜合領導的工作思路，從一個部門、一個產(chǎn)業(yè)、一項工作
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