5社區(qū)青少年活動中心規(guī)章制度(編輯修改稿)
2024-09-12 01:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 完成 上級下達(dá)的各項工作任務(wù)。 第 8 頁 共 19 頁 二、副會長 協(xié)助會長開展工作，會長不在時，代理會長工作； 作好各部門的管理工作； 主動開展調(diào)查研究，熟悉青年志愿者協(xié)會分會的各項工作； 指導(dǎo)監(jiān)督各部門工作，組織完成上級下達(dá)的工作任務(wù)； 三、辦公室。辦公室主要負(fù)責(zé)資料檔案管理、文書起草、內(nèi)勤等工作。 （一）日常文秘事物 辦公室指定專人、使用專用記錄本做好會議記錄； 辦公室對協(xié)會開展的主要活動，做好對日常資料的整理和積累； 協(xié)會開展日常的活動時涉及到的文字材料，辦公室及時按要求起草。 （二）資料檔案管理 資料檔案的管理是辦公室的一項重要工作。資料檔案主要指協(xié)會的收發(fā)文件，交流材料，日?；顒淤Y料，活動感想，活動照片，活動錄象，活動新聞報道，活動人員名單，感謝信等。 （三）內(nèi)勤工作 管理好日常用品，及時準(zhǔn)備好協(xié)會所需物品。 四、活動部： 第 9 頁 共 19 頁 （一）活動策劃 活動是青年志愿者行動的重要載體?；顒拥拈_展主要采用日?；顒优c主題活動相結(jié)合的方式進(jìn)行，日常 活動正常開展的基礎(chǔ)上，定期策劃主題活動； 活動實(shí)施項目化運(yùn)作，活動中貫徹活動項目專人負(fù)責(zé)與活動任務(wù)分配到人的原則，實(shí)行活動項目責(zé)任制； 對協(xié)會固定的日?；顒右崆耙恢?，對主題活動要提前一個月進(jìn)行策劃。策劃要顧及實(shí)際可行性，內(nèi)容充實(shí)，主題突出，操作性強(qiáng)。方案及時打印，經(jīng)審核后，并在每月的工作例會上或其他適當(dāng)時機(jī)告知各部，取得配合與支持，討論并落實(shí)具體事項。主題活動的策劃要緊扣熱點(diǎn)，切合需求，富有創(chuàng)意，獨(dú)具特色； 在校內(nèi)應(yīng)積極舉行公益活動，如迎接新生，慰問新生，協(xié)助組織 校內(nèi)大型活動等； 不定期在校外的固定服務(wù)點(diǎn)進(jìn)行公益服務(wù)活動。 （二）活動實(shí)施 活動前，安排好人員，協(xié)同辦公室調(diào)配好活動用品，做好各項準(zhǔn)備工作； 活動時，按照方案，認(rèn)真、細(xì)致地組織實(shí)施。項目負(fù)責(zé)人控制好活動局面，營造聲勢，講求實(shí)效。臨時修改方案內(nèi)容或增加方案中未涉及的內(nèi)容，須會長同意。 （六）活動總結(jié) 第 10 頁 共 19 頁 大型活動每人應(yīng)有一份活動感想，在活動后由活動部統(tǒng)一收齊，供宣傳； 活動成員在活動組織過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)寫建議書，在活動 后交于各部部長，供協(xié)會參考。 五、宣傳部： 宣傳部主要行使對外宣傳職能，擴(kuò)大影響，樹立形象。 （一）設(shè)計宣傳 設(shè)計組應(yīng)單獨(dú)創(chuàng)設(shè)機(jī)會，或利用開展活動的契機(jī)，以新聞報道、標(biāo)志物、海報、宣傳牌、印刷品、音像資料、廣播、電視等形式，積極開展對外宣傳，樹立健康良好的青年志愿者形象，擴(kuò)大社會影響。 （二）編輯整理 稿件編輯活動宣傳。 稿件編輯，積極踴躍向校報投稿，主要介紹協(xié)會活動的開展、協(xié)會的自身建設(shè)等相關(guān)信息，加強(qiáng)青年志愿者之間的交流，增進(jìn)志愿 者之間的關(guān)系； 負(fù)責(zé)每次活動的前期和后期宣傳。 （三）網(wǎng)絡(luò)管理 負(fù)責(zé)協(xié)會所有網(wǎng)絡(luò)事宜。 網(wǎng)頁的制作與維護(hù)、宣傳發(fā)布協(xié)會信息； 策劃實(shí)施網(wǎng)絡(luò)活動； 第 11 頁 共 19 頁 加強(qiáng)與 XX 市青年志愿者組織的聯(lián)系； 搜集關(guān)于青年志愿者組織的信息，供志愿者內(nèi)部學(xué)習(xí)、交流； 六、外聯(lián)部。外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)活動經(jīng)費(fèi)的籌集。 （一）對外聯(lián)絡(luò)對每次活動所涉及到的部門、單位，外聯(lián)部充分準(zhǔn)備，以適當(dāng)?shù)慕嵌?，有效的方式，加?qiáng)聯(lián)系溝通，協(xié)調(diào)好工作關(guān)系，營 造良好工作氛圍，為活動爭取一個廣受支持的軟環(huán)境； （二）負(fù)責(zé)活動的企業(yè)贊助或其他形式的社會資助。 青協(xié)規(guī)章制度青協(xié)管理制度青協(xié)紀(jì)律是協(xié)會機(jī)構(gòu)和全體青年志愿者必須遵守的行為規(guī)則，維護(hù)協(xié)會的團(tuán)結(jié)和統(tǒng)一，完成協(xié)會各項活證。協(xié)會機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格執(zhí)行和維護(hù)協(xié)會紀(jì)律，會員必須自覺接受協(xié)會紀(jì)律的約束。凡破壞青年志愿者協(xié)會形象或不履行
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