【文章內(nèi)容簡介】 患，不斷健全強化內(nèi)部管理，嚴密堵塞各種安全漏洞。 第四篇：區(qū)社保局檔案工作情況匯報區(qū)社保局檔案工 作情況 第 9 頁 共 20 頁 匯報 一、基本情況 我局自成立以來，到目前為止，室藏文書檔案 3317 卷（件）；。察檔案 117 卷、職工死亡待遇審批檔案 14 卷、職工致殘檔案 40卷、退休審批檔案 38 卷、工傷認定檔案 72 卷、勞動爭議仲裁檔案 736 卷。實物檔案 144 件；科技檔案 31 卷；會計檔案 447 卷，其中憑證 337 卷，賬簿 90 卷，報表 20 卷，照片 246 張?？傆嫐w檔 5529 卷（件、張）。 二、主要做法 （一）加強檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)，確保檔案工作規(guī)范化。 自 1998年 12月，我局達到機關(guān)檔案目標管 理省一級標準后，我局對檔案工作一直高度重視，成立了以黨組書記、局長為組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。為加強檔案管理，我局把檔案工作目標管理納入了重要議事日程。多次召開專題會議研究部署檔案管理工作，組建工作專班，實行一把手親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，辦公室和檔案管理員具體落實的工作格局。把專職檔案管理員送到區(qū)檔案局、省檔案局進行培訓，確保檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化、制度化、科學化、利用高效化。進一步建立和完善了《檔案交接制度》、《檔案保管制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《庫房 “ 七不準 ” 制度》、《檔案立卷歸檔制 度》、《檔案借閱制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案工作人員崗位責 第 10 頁 共 20 頁 任制》等相關(guān)制度，并按制度要求認真落實，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，認真做好記錄。建立定期檢查制度，明確專人負責定期檢查檔案庫房的 “ 十防 ” 和電子、文書等各種檔案工作，不定期對檔案柜、溫濕度計、防盜門窗、電源等設(shè)施的檢查。 為進一步強化全體機關(guān)干職工檔案意識，促進檔案管理制度化。我局三次在干部職工會議上，請檔案局的領(lǐng)導(dǎo)給全體干部職工授課，宣講檔案管理工作的重要意義和相關(guān)法律法規(guī)，增強了干部職工的檔案管理的意識，提高 了全體干部職工做好檔案管理工作的責任感。同時，牢固樹立 “ 安全第 一、預(yù)防為主 ” 的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。 （二）加強檔案管理硬件建設(shè)，確保檔案管理科學化。 一是我局在 2024 年想方設(shè)法擠出了一間辦公室做檢索室、閱覽室，讓檔案管理人員有地方辦公，更好地利用檔案資源。二是投資 5000 元給檔案室配備了安全設(shè)施，安裝了鐵門鐵窗，更新了防火、防蟲設(shè)施，使檔案安全保管條件得到改善，確保我局檔案能長久保存和利用。三是投資 12024 元增添了四列八節(jié)檔案密集架，拓展和 增加了檔案保管空間。四是投資 10000 元更換了檔案專用電腦，安裝了先進的 “ 世紀科怡 ” 檔案管理專用軟件。五是我局投資 5000 元，組織專班對 93 年以來的各種門類的檔案進行了重新規(guī)范，將文書、專業(yè)、會計檔案進行了整理和文件級 第 11 頁 共 20 頁 目錄錄入。 （三）加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，加大檔案管理現(xiàn)代化步伐。 一是建立了數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了各種門類檔案檢索現(xiàn)代化。二是接受了局內(nèi)股室業(yè)務(wù)檔案 1044 件。全部按照業(yè)務(wù)檔案的要求進行了規(guī)范整理。三是加強對實物檔案的管理和收集、整理工作，收集了大量有保存價值的實物，這些實物直觀、真實 地記錄了機關(guān)發(fā)展歷史，并加強了實物檔案的開發(fā)利用。實物檔案的最終目的是利用，我們充分利用實物檔案這些寶貴財富采取展覽、制作宣傳畫冊等多種形式發(fā)揮其作用，體現(xiàn)出實物檔案的價值。四是堅持用科學的標準和方法，按照規(guī)定的統(tǒng)一格式和口徑，分析編制統(tǒng)計表，堅持實事求是的作風，嚴肅認真的態(tài)度，如實反映檔案管理工作中的變化情況。 （四）加強檔案開發(fā)利用，確保檔案利用高效化 一是加強檔案編研工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)，充分發(fā)揮檔案工作的服務(wù)功能，按規(guī)定開展了機關(guān)內(nèi)部檔案借閱及系統(tǒng)或有關(guān)單位來電來函代查 、出具檔案證明等項利用工作，二是加強了對檔案的收進、移出登記工作，詳細記載室藏檔案的總數(shù)和變化情況；還對檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況、整理檔案的卷數(shù)及其保管期限，進行綜合統(tǒng)計、分析；三是充分發(fā)揮檔案利用效果，全面統(tǒng)計檔案利用效果，為我局檔案管理工作積累經(jīng)驗；三是編寫了全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 第 12 頁 共 20 頁 匯編等參考資料，并做到資料編寫規(guī)范具有較強的連續(xù)性和較高的使用價值。四是檔案利用取得明顯效果。 2024 年， xx 區(qū)威陵公司職工黃建軍，因為單位改制發(fā)現(xiàn)自己的工齡少記了 5 年，影響到改制補助和今后個人利益， 萬分焦急。黃建軍 1990 年在縣鞋廠參加工作， 1991 年因工作需要調(diào)動到區(qū)威陵公司工作，今發(fā)現(xiàn) 1990 年前的個人檔案遺失，單位為其少計算 5 年工齡。找到我局勞動工資股，勞動工資股工作人員將黃建軍帶到局綜合檔案室，我局檔案管理工作人員按照黃建軍說的參加時間按照年度分類查詢，查詢到 1991 年縣鞋廠招工文件，在上面找到了黃建軍，并復(fù)印后交給了他，黃建軍憑著依據(jù)在勞動工資股辦理了連續(xù)工齡審核登記，并爭取到改制經(jīng)濟補償近千元。我們利用檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)、為民辦實事、解決歷史遺留問題年均達60 次以上，充分顯示了檔案建設(shè) 管理和