5企業(yè)行政事務(wù)數(shù)據(jù)研究(編輯修改稿)
2025-09-11 18:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 情況下，房型和居住條件成為了影響公司每月承擔(dān)費(fèi)用比例的主要因素。 程的優(yōu)化。數(shù)據(jù)能側(cè)面反饋出制度執(zhí)行中存在的問題，并提醒對制度流程進(jìn)行優(yōu)化升級。比如，企業(yè)在 oa 辦公軟件中，可以提煉出公司審批流程的有效操作及操作時(shí)間，可清晰的分析出各流程中的各節(jié)點(diǎn)重復(fù)率以及各節(jié)點(diǎn)時(shí)間消耗，及時(shí)更新優(yōu)化流程設(shè)置。案例 3：會(huì)議室數(shù)據(jù)分析為提高會(huì)議室使用效率， a 公司把會(huì)議室的管理并入了 oa 系統(tǒng)，在更加有效管理的同時(shí)也豐富了數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)，其中包括會(huì)議室使用的時(shí)長、頻數(shù)等。對于這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可以直觀了解到員工使用會(huì)議室的規(guī)律，進(jìn)而對會(huì)議室管理給出決策建議。例如，在對會(huì)議室的預(yù)訂分析中，行政部門對整 體預(yù)訂時(shí)間、預(yù)訂頻次、會(huì)議室數(shù)量等數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，可以直接得出會(huì)議室的預(yù)訂曲線圖（包含滿負(fù)荷狀態(tài)以 第 4 頁 共 7 頁 及實(shí)際使用狀態(tài)的對比、會(huì)議室預(yù)訂時(shí)間曲線等信息），該曲線圖可以有效解決實(shí)際使用過程中員工反饋會(huì)議室的資源不足問題。參考曲線圖信息并結(jié)合會(huì)議室設(shè)備情況，公司對員工的會(huì)議室預(yù)訂進(jìn)行了有效引導(dǎo)，如：在會(huì)議中無需設(shè)備的情況下可優(yōu)先選擇無設(shè)備的會(huì)議室；除公司重要會(huì)議外，會(huì)議時(shí)間盡量避開曲線中的高峰期；分享高效會(huì)議相關(guān)知識(shí)等。在解決實(shí)際問題的同時(shí)，極大的提高了會(huì)議室資源的利用效率。 。行政事務(wù)數(shù) 據(jù)分析很容易將企業(yè)知識(shí)資源的隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí)。將依據(jù)數(shù)據(jù)而做出的決策以可視化或制度化的形式表現(xiàn)出來，這就大大加速了企業(yè)知識(shí)資源管理中的 “ 外化 ” 過程（ seci模型）。這樣就可以有效避免企業(yè)管理中出現(xiàn)因人員更迭而產(chǎn)生的決策前后不一或管理斷層的現(xiàn)象。案例 4：辦公區(qū)用電數(shù)據(jù)分析大多數(shù)企業(yè)中，用電成本是比較大的一項(xiàng)行政支出，但多數(shù)只是
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