5企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理方式的創(chuàng)新(編輯修改稿)
2024-09-11 18:26 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 矛盾增加。 社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理人員管理專業(yè)素質(zhì)缺乏 作為社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員，除了掌握業(yè)務(wù)技能和檔案管理的基本知識(shí)外，一些文秘學(xué)、情報(bào)學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)的學(xué)科知識(shí)也是處理業(yè)務(wù)的基本能力。而當(dāng)前，由于社會(huì)保險(xiǎn)行業(yè)的迅猛發(fā) 第 4 頁(yè) 共 7 頁(yè) 展，大量從事保險(xiǎn)工作人員都是兼職人員，缺乏社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的管理經(jīng)驗(yàn)和基本的檔案管理知識(shí)，多 數(shù)工作都是疲于應(yīng)付，綜合素質(zhì)仍有待提高。有些社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)是基層交流上來(lái)的 “ 轉(zhuǎn)行 ”人員，工作者事業(yè)心不強(qiáng)，業(yè)務(wù)上不能精益求精，欠缺奉獻(xiàn)意識(shí)與敬業(yè)精神，缺乏知識(shí)更新的主動(dòng)性與自覺(jué)性。 3 企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理創(chuàng)新策略 隨著社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化、信息化發(fā)展趨勢(shì)以及社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案服務(wù)性功能的重要性逐漸凸顯，結(jié)合實(shí)際操作中的經(jīng)驗(yàn)，探索提出四點(diǎn)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理策略： 加快業(yè)務(wù)檔案管理的信息化建設(shè) 社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)是信息社會(huì)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作的 基本要求，同時(shí)也是業(yè)務(wù)檔案工作在信息社會(huì)賴以生存的條件之一。要加快信息化建設(shè)的步伐，使之盡快融入信息社會(huì)，就必須用現(xiàn)代信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的管理模式。探索建立人社、稅務(wù)、就業(yè)、銀行等相關(guān)部門數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。將社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)參保、核定、征收、繳費(fèi)等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化、管理信息化和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，使檔案管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接，減少大量的重復(fù)性工作，加速實(shí)用、通用軟件的研制，加快業(yè)務(wù)檔案信息數(shù)字化處理步伐，最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案管理的全程信息化。并持續(xù)推進(jìn)企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)信息化建設(shè)，逐漸建立社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案多種介質(zhì) 相互轉(zhuǎn)換和備份的有效途徑，逐步變 第 5 頁(yè) 共 7 頁(yè) 手工編制歸檔目錄為自動(dòng)編制歸檔目錄，變手工檢索為電子檢索，變?nèi)斯そy(tǒng)計(jì)利用為信息化統(tǒng)計(jì)利用，變傳統(tǒng)的適用于手工檢索案卷級(jí)管理為更適用于信息化的文件級(jí)管理
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