5人事部部門職責(zé)_(編輯修改稿)
2024-09-11 17:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 食堂衛(wèi)生管理。（ 2）公司食堂餐費統(tǒng)計。（ 3）炊事 員定期身體檢查。 宿舍管理 （ 1）分配員工宿舍。（ 2）對住宿員工登記。 第 8 頁 共 17 頁 （ 3）管理宿舍秩序、衛(wèi)生、公用設(shè)施設(shè)備。 安全保衛(wèi)管理 （ 1）對公司物資和外來人員的出入管理。（ 2）公司的治安管理（ 3）勞動保護用品采辦。 辦公環(huán)境、辦公秩序 （ 1）辦公家具、設(shè)備分配。 （ 2）負(fù)責(zé)辦公區(qū)的保潔工作，確保辦公區(qū)環(huán)境美化。（ 3）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。 第四篇：行政人事部部門職責(zé)行政人事部部門職責(zé) 一、行政辦公管理 （ 1）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。（ 2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時反饋意見，對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。 （ 3）對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。 （ 1）起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。 （ 2）匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對各部門的月工作報告進行匯編。（ 3）負(fù)責(zé)制定年度工作計劃、進行年度工作總 結(jié)。（ 4）審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。 第 9 頁 共 17 頁 （ 1）收到外部文件進行收文編號并對上報下發(fā)進行登記。 （ 2）收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。 （ 1）根據(jù)《檔案法》和公司的實際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。 （ 2）收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準(zhǔn)確、安全地進行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。 （ 3）劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制 度。（ 4）負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺賬。 （ 5）負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。 （ 6）對公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。 、介紹信管理 （ 1）負(fù)責(zé)公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。 （ 2）使用公司合同章時，應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。 （ 3）印鑒如有遺失除立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并應(yīng)依法公告作廢。（ 4）使用介紹信需履行審 批登記手續(xù)。 第 10 頁 共 17 頁 （ 1）會議準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會議所用設(shè)備、資料并通知與會人員會議召開時間。 （ 2）會議時間變更要及時通知與會人員。 （ 3）記錄會議內(nèi)容，整理會議紀(jì)要，保證及時發(fā)放。 （ 1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。（ 2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。 （ 3）對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。 （ 4）協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù) 合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。 、雜志、書籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)圖書資料。 （ 1）對公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進行登記統(tǒng)計。制定公司辦公設(shè)備采購計劃。 （ 2）登記統(tǒng)計辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。（ 3）辦公設(shè)備使用說明書等資料及時存檔。（ 4）保證辦公設(shè)備及時維修與日常保養(yǎng)工作。 （ 1）對公司車輛使用情況進行登記統(tǒng)計。 第 11 頁 共 17 頁 （ 2）管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。 （ 1）做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記，建立臺賬。（ 2）對固定、可移動資產(chǎn)進行編號并確定負(fù)責(zé)人。（ 3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。 （ 4）
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