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正文內(nèi)容

4民政局機(jī)關(guān)內(nèi)部管理制度(編輯修改稿)

2024-09-11 15:19 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 查規(guī)范管理。 第八條辦公室、財務(wù)科每月 30 號前按審批單將接待、車輛、購物等費(fèi)用情況匯總后加蓋財務(wù)章報局長審核,作為結(jié)賬依據(jù)。 第 6 頁 共 13 頁 固定資產(chǎn)管理制度 第一條固定資產(chǎn)的購置本著勤儉節(jié)約的原則,由辦公室統(tǒng)一計劃,凡超過 500 元以上的需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)研究同意后統(tǒng)一購置,統(tǒng)一發(fā)放 。其他科室和個人不得自行購置,否則不予報銷。 第二條固定資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一清點(diǎn),登記建帳、造冊, 6 實(shí)行編號管理,與科室簽訂保管責(zé)任書??剖也坏米孕型饨杌蜣D(zhuǎn)讓,更不得挪為私用。每年定期清核,發(fā)現(xiàn)遺失、損壞、短缺要查明原因,追究責(zé)任。 第三條各科室確需購置或更換大型固定資產(chǎn)必須先提出書面申請,由主管副局長提出明確意見后交辦公室,在資金允許的情況下,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)研究同意方可購買。 第四條凡屬于??厣唐芳败囕v用油、計算機(jī)、復(fù)印機(jī)等物品的購置,一律推行政府采購制度進(jìn)行購置。第五條固 定資產(chǎn)維修需填報維修審批表,經(jīng)審批后方可進(jìn)行維修。 車輛管理制度 第一條車輛由局辦公室管理,未經(jīng)局長和辦公室安排,任何個人不得擅自調(diào)車和出車。中層干部及工作人員1人因公外出無急事不派車;同時、同向、同目標(biāo)不重復(fù)派車。 第二條司機(jī)要自覺服從辦公室管理,按時上下班,有事請假。沒有出車任務(wù)時,要堅(jiān)持在辦公室待命,平時要加強(qiáng)對車輛的檢查和保養(yǎng),保持車況車貌完好整潔。嚴(yán)禁違章駕駛,嚴(yán)禁酒后駕 第 7 頁 共 13 頁 車,嚴(yán)禁私自出車,違者造成事故的全部費(fèi)用和刑事責(zé)任由司機(jī)個人承擔(dān)。 7 第三條司機(jī)和車輛實(shí) 行專人專車,不得將車輛轉(zhuǎn)借他人或司機(jī)之間交換駕駛。如需外借或換車,必須提前報告辦公室主任, 第四條車輛維修事前征得局長同意,由辦公室主任隨車,到局定點(diǎn)修理點(diǎn)維修,維修結(jié)束后由辦公室和計財人員共同核算維修費(fèi)用,辦理結(jié)帳手續(xù),局長審核簽字后報銷入帳,未按程序辦理的,維修費(fèi)用由個人承擔(dān)。 第五條車輛用油實(shí)行專人管理。出車一律經(jīng)主管辦公室的副局長審批簽字后到辦公室領(lǐng)取出車單,憑單在指定地點(diǎn)加油。需在外地臨時加油的,回單位向辦公室說明后核報。第六條到縣各機(jī)關(guān)拿取文件,沒有特殊急事,原則上不派車。 第七條局辦公室行使管理職權(quán)時,既要科學(xué)安排、熱情服務(wù),又要堅(jiān)持原則、照章辦事。 辦公用品管理制度 第一條工作人員要嚴(yán)格按照辦公用品 “ 誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé) ” 的原則,加強(qiáng)對電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等物品的保養(yǎng)和維護(hù)。 第二條提倡勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi)。電腦、打印機(jī)耗材、打(復(fù))印紙張等辦公用品要盡量做到物盡其用。對 8 確需購置的大件辦公用品,由主管副局長向局長匯報后,交局辦公室統(tǒng)一 第 8 頁 共 13 頁 購置。 第三條各科室配備的公用物品,個人只有使用權(quán),沒有支配權(quán),任何人不得隨意外 借。如情況特殊,確需外借,要請示辦公室批準(zhǔn), 第四條科室人員要愛護(hù)辦公設(shè)施,不得私自拆卸電腦等辦公設(shè)備,不得在電腦中裝載不健康內(nèi)容的軟件,不得上黃色網(wǎng)站,不得在電腦上
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