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正文內(nèi)容

4某年某年行政科工作總結(jié)(編輯修改稿)

2024-09-11 14:14 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 9 頁(yè) 共 21 頁(yè) 2024 年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供系統(tǒng)的行政人事平臺(tái)支撐。 2024 年全年工作 為了更好的開(kāi)展工作 ,實(shí)現(xiàn)行政人事更加專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化的建設(shè),行政辦公室與人力資源部在 2024 年 8 月份進(jìn)行了合并,合并為行政人事部,整個(gè) 2024 年,行政人事部以服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘、管理、日常行政事務(wù)等為工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政人事部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用。在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確部署、支持及各部門(mén)的積極配合和監(jiān)督下,行政人事部及時(shí)做好人力資源的安排和部門(mén)工作的銜接,同時(shí)還細(xì)化部門(mén)內(nèi)部崗位分工,強(qiáng)化部門(mén)服務(wù)意識(shí),按時(shí)完成各項(xiàng)行政人事管理工作。 (一)行政管理工作: 加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境 2024 年行政人事部加強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通,使行政人事部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了一定條件,員工檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確、嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備及時(shí)維護(hù)、保養(yǎng);物品的申購(gòu)等工作的正常有序。并配合其他部門(mén),做好公司各種接待活動(dòng),行政人事部在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹(shù)立了良好形象,起到了積極作用。 第 10 頁(yè) 共 21 頁(yè) 加強(qiáng)服務(wù),樹(shù)立良好的風(fēng)氣 行政人事部一項(xiàng)重要的核心工作就是做好服務(wù),在服務(wù)工作方面做到變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是固定資產(chǎn)、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)基本做到了及時(shí)處理和反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政人事部工作不斷上水 平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政人事部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。 加強(qiáng)考勤和工作紀(jì)律管理 嚴(yán)格員工日常請(qǐng)休假流程,每月保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)出考勤數(shù)據(jù),做好考勤的日常管理工作,公司的考勤管理是公司核算員工薪酬的一個(gè)重要依據(jù),考勤人員認(rèn)真仔細(xì),做好正常出勤、請(qǐng)休假、加班及出差等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統(tǒng)計(jì)及核算及時(shí)準(zhǔn)確,在 12 月份啟用了指紋考勤機(jī)作為考勤管理的重要工具,針對(duì)《卓正地產(chǎn)考勤管理辦法》進(jìn)行了細(xì)化和完善并進(jìn)行下發(fā)使用。抓好員工行為規(guī)范、辦公環(huán)境 辦公秩序的檢查工作,為了加強(qiáng)麗景藍(lán)灣 c 區(qū)辦公紀(jì)律, 12 月份安排葛海鵬到 c 區(qū)駐點(diǎn)辦公。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為 第 11 頁(yè) 共 21 頁(yè) 規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,定期、不定期地對(duì)辦公區(qū)衛(wèi)生情況和作息時(shí)間進(jìn)行檢查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。 檔案、合同及發(fā)文管理工作 2024 年在檔案管理方面,行政人事部嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)公司《檔案管理制度》,并根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行了完善。根據(jù)各部門(mén)需要,積極提供所需的各項(xiàng)資料。整個(gè)檔案的管理通過(guò)分門(mén)別類(lèi)的標(biāo)識(shí)、清理更新目錄,檔案管理逐步完善,包括各類(lèi)新 項(xiàng)目的檔案。在合同方面全年共簽訂合同 56 個(gè),合同涉及金額約 億元。其中財(cái)務(wù)部 4 個(gè),人資部 2 個(gè),工程部 36 個(gè),物業(yè)公司5 個(gè),銷(xiāo)售部 1 個(gè),企劃部 4 個(gè),總裁辦 1 個(gè),北京分公司 1 個(gè)對(duì)公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴(yán)格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量,公司總共發(fā)文 38 份,收文 74 份,保證信息及時(shí)有效上傳下達(dá)。 2024 年,將進(jìn)一步規(guī)范行文格式,如字號(hào),排版等,保持公司格式運(yùn)用的統(tǒng)一性。 辦公用品采購(gòu)及管理 完善了辦公用品管理制度,采取月度計(jì)劃管理,嚴(yán)格采購(gòu)、庫(kù)存、領(lǐng)用管理,有效降低了辦公用品 費(fèi)用。在每月的辦公用品采購(gòu)計(jì)劃流程中,嚴(yán)格審核各部門(mén)的月采購(gòu)計(jì)劃,結(jié)合現(xiàn)有辦公用品庫(kù)存,對(duì)不合理的物品申請(qǐng)進(jìn)行處理,并積極對(duì)目前庫(kù)存辦公用品的處理,各部門(mén)日常辦公用品采購(gòu)共花費(fèi) 元, 第 12 頁(yè) 共 21 頁(yè) 費(fèi)用較去年同期同比減少約 1400 元,下降約 10%。打印機(jī)用墨等辦公耗材花費(fèi)約 萬(wàn)元 公司各種會(huì)議組織及制度完善 完善公司《會(huì)議管理制度》,并建立了會(huì)議保障責(zé)任制,會(huì)議保障負(fù)責(zé)人員確保會(huì)議多媒體設(shè)備的正常運(yùn)行;在會(huì)議開(kāi)始前半小時(shí)到場(chǎng),開(kāi)啟設(shè)備,做好衛(wèi)生等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;會(huì)議結(jié)束后工作人員做好 設(shè)備的整理和復(fù)位工作,切斷電源,關(guān)閉門(mén)窗,確保會(huì)議室的整齊和安全。規(guī)范了會(huì)議流程及座次安排,重要會(huì)議放置桌牌。保障了年初總結(jié)會(huì)、團(tuán)拜會(huì),年中總結(jié)會(huì)的順利召開(kāi)。 固定資產(chǎn)管控 行政人事部門(mén)每月嚴(yán)格對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行入賬、盤(pán)點(diǎn)、轉(zhuǎn)移等管控,確保每一筆資產(chǎn)的使用人、使用地點(diǎn)和使用情況在管控之內(nèi)。上下半年各進(jìn)行了一次資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),梳理經(jīng)紀(jì)公司占用地產(chǎn)的資產(chǎn),將溪城售樓部資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)造冊(cè)、轉(zhuǎn)移并妥善保管。按部門(mén)、類(lèi)別制作資產(chǎn)清單,并編寫(xiě)編碼,以一物一碼的原則為資產(chǎn)粘貼編碼,便于管理。新增固定資產(chǎn) 19 處,固定資產(chǎn)投資602274 元;新增低值易耗品 15 處,投資 元。
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