5淺談高校圖書(shū)館電子資源建設(shè)(編輯修改稿)
2025-09-07 05:02 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 團(tuán)采購(gòu)，可以減少各高校圖書(shū)館在談判上花費(fèi)的時(shí)間和精力。購(gòu)買(mǎi)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，與提供商從開(kāi)始接觸到簽訂協(xié)議，要一到兩年的時(shí)間。若參加集團(tuán)采購(gòu)，這些事交給集團(tuán)代表去做就可以了，不必每家館都去談，避免了重復(fù)談判。在必要時(shí)候，成員館可以事先召開(kāi)一個(gè)會(huì)議，了解有關(guān)問(wèn)題的背景資料，確定代表成立一個(gè)談判小組，商定談判方案，為談判做好充分的準(zhǔn)備，然后由談判小組同提供商進(jìn)行談判，這樣 可以提高談判效果并且提升工作效率。 第 5 頁(yè) 共 9 頁(yè) 三、集團(tuán)采購(gòu)，能夠?qū)σ?gòu)買(mǎi)的電子資源進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià)，從而降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。電子資源與傳統(tǒng)紙質(zhì)資源相比較，所需要的采購(gòu)費(fèi)用相對(duì)巨大，購(gòu)買(mǎi)經(jīng)費(fèi)對(duì)于大多數(shù)圖書(shū)館來(lái)說(shuō)都是一筆巨額的花費(fèi)。一旦采購(gòu)失誤，造成的經(jīng)濟(jì)損失也較大。集團(tuán)采購(gòu)可以發(fā)揮集團(tuán)規(guī)模優(yōu)勢(shì)，綜合各高校圖書(shū)館資源建設(shè)專(zhuān)家 .組成集團(tuán)采購(gòu)資源引進(jìn)評(píng)估小組，對(duì)要購(gòu)買(mǎi)的電子資源從內(nèi)容、需求、價(jià)格與成本、檢索系統(tǒng)、服務(wù)和功能等全方位給予評(píng)估，這樣可以降低集團(tuán)采購(gòu)的失誤風(fēng)險(xiǎn)，盡最大可能建設(shè)優(yōu)質(zhì)電子資源。 四、集團(tuán) 采購(gòu)，可以進(jìn)行資源共建共享。集團(tuán)在匯總各高校成員圖書(shū)館的需求以后，對(duì)需要引進(jìn)的電子資源的引進(jìn)統(tǒng)一規(guī)劃，然后根據(jù)各高校的實(shí)際具體情況把費(fèi)用分?jǐn)偟礁咝?，制定訂?gòu)任務(wù)，集團(tuán)內(nèi)各高校成員圖書(shū)館共享集團(tuán)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)的電子資源，這樣可以解決電子資源的重復(fù)建設(shè)的問(wèn)題，這樣有利于各高校電子資源的合利布局，在最大程度上滿足了用戶的信息需求。我省圖工委代表安徽高校集團(tuán)與有關(guān)數(shù)據(jù)公司談判取得優(yōu)惠條件，按費(fèi)用支持能力和學(xué)校規(guī)模的大小進(jìn)行分?jǐn)?，用一次性買(mǎi)斷的模式統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)外文學(xué)術(shù)文獻(xiàn)，如 springer 由我省 18 所高校共建， ebsco由我 省 33 所高校共同建設(shè)， wsn 由我省 4 所高校共同建設(shè)，全省各個(gè)高校都可以使用。 五、集團(tuán)采購(gòu)，可以獲得供應(yīng)商提供更好的售后服務(wù)和技術(shù)保障支持。在買(mǎi)到電子資源以后，各個(gè)圖書(shū)館要注意搜集用戶對(duì) 第 6 頁(yè) 共 9 頁(yè) 所購(gòu)資源使用情況的反饋，如所購(gòu)買(mǎi)數(shù)據(jù)庫(kù)功能是否完善、檢索是否方便等等。根據(jù)這些讀者反饋，集團(tuán)成員館就資源存在不足同提供商談判，要求其改進(jìn)開(kāi)發(fā)電子資源，提供更好的服務(wù)。而對(duì)于這些要求，提供商考慮到集團(tuán)用戶，會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更改。集團(tuán)采購(gòu)也可以要求提供商在提供數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí)，對(duì)維護(hù)工作進(jìn)行指導(dǎo)，提高工作人員技術(shù)水平；給 用戶進(jìn)行培訓(xùn)，提高用戶使用能力，從而保證資源得到充分利
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