5淺談信息化時代檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)(編輯修改稿)
2025-09-07 04:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 錄著人們過去和現(xiàn)在從事各項社會實踐活動的真實軌跡與發(fā)展過程，檔案工作人員在進行收集、整理、鑒定、編研，檔案科學(xué)研究等工作中，只有熟悉并掌握檔案形成過程和檔案內(nèi)容涉及的政治、歷史、經(jīng)濟、軍事、天文、歷法、醫(yī)藥、教育、文藝、哲學(xué)、倫理、宗教和民俗等諸多領(lǐng)域的系統(tǒng)知識，才能正確判斷檔案的參考憑證價值和社會價值。中國人民抗日戰(zhàn)爭，南京大屠殺檔案申遺成功，這充分證明了檔案工作者所具備堅實系統(tǒng)知 識。 檔案管理是一門綜合性很強的學(xué)科，涉及檔案管理的實踐對象、實踐理論、實踐方法和實踐保證等諸多方面。將文書檔案、科技檔案、聲像檔案和電子檔案等檔案實體視為整體實踐對象，以檔案實踐工作作為主線，作為一名檔案管理人員需了解檔案從收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用的工作流程，還要掌握歸檔文件整理方法、檔案著錄方法、編制目錄方法、立卷方法和電 第 5 頁 共 9 頁 子文件歸檔等工作方法。檔案內(nèi)容豐富，具有提供信息、解決矛盾、化解危機和協(xié)調(diào)關(guān)系等方面的功能，這要求檔案工作者不僅要 掌握《檔案管理學(xué)》、《檔案保護技術(shù)學(xué)》等相關(guān)知識，更要隨著檔案的發(fā)展需求更新掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識，更新檔案管理工作方法和手段，這就要求檔案人員必須加強學(xué)習(xí)，才能更好地管理檔案信息資源，服務(wù)于社會。 檔案工作是一項專業(yè)性很強的工作，檔案工作信息來源廣泛，信息載體多樣性、信息使用的現(xiàn)實性與拓展性決定了檔案工作的責(zé)任重大，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異，創(chuàng)新的科技成果在現(xiàn)代化管理中應(yīng)用越來越普遍。能熟練運用計算機等現(xiàn)代化的管理手段進行檔案管理，已是對檔案管理人員的基本 要求。這些手段的運用是檔案現(xiàn)代化的重要標(biāo)志之一?，F(xiàn)代化的設(shè)備的被利用在檔案管理中，極大地提高了工作效率，給檔案管理工作人員帶來了方便快捷。通過網(wǎng)絡(luò)可以增加檔案信息的傳遞和利用。 三、檔案人員應(yīng)具備使用現(xiàn)代設(shè)備能力 計算機、網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)代通信技術(shù)在檔案領(lǐng)域已廣泛應(yīng)用，要求檔案人員不能只憑借原有的知識、經(jīng)驗、資歷等傳統(tǒng)的管理模式進行管理和工作，只有更新觀念，學(xué)會新的思維方式，熟練掌握現(xiàn)代科技設(shè)備，才能結(jié)合專業(yè)知識真正提高檔案工作的效率和質(zhì)量。由于辦公自動化、無
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