5淺談信息化時(shí)代檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)(編輯修改稿)
2025-09-07 04:35 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 錄著人們過(guò)去和現(xiàn)在從事各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)軌跡與發(fā)展過(guò)程，檔案工作人員在進(jìn)行收集、整理、鑒定、編研，檔案科學(xué)研究等工作中，只有熟悉并掌握檔案形成過(guò)程和檔案內(nèi)容涉及的政治、歷史、經(jīng)濟(jì)、軍事、天文、歷法、醫(yī)藥、教育、文藝、哲學(xué)、倫理、宗教和民俗等諸多領(lǐng)域的系統(tǒng)知識(shí)，才能正確判斷檔案的參考憑證價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。中國(guó)人民抗日戰(zhàn)爭(zhēng)，南京大屠殺檔案申遺成功，這充分證明了檔案工作者所具備堅(jiān)實(shí)系統(tǒng)知 識(shí)。 檔案管理是一門(mén)綜合性很強(qiáng)的學(xué)科，涉及檔案管理的實(shí)踐對(duì)象、實(shí)踐理論、實(shí)踐方法和實(shí)踐保證等諸多方面。將文書(shū)檔案、科技檔案、聲像檔案和電子檔案等檔案實(shí)體視為整體實(shí)踐對(duì)象，以檔案實(shí)踐工作作為主線，作為一名檔案管理人員需了解檔案從收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用的工作流程，還要掌握歸檔文件整理方法、檔案著錄方法、編制目錄方法、立卷方法和電 第 5 頁(yè) 共 9 頁(yè) 子文件歸檔等工作方法。檔案內(nèi)容豐富，具有提供信息、解決矛盾、化解危機(jī)和協(xié)調(diào)關(guān)系等方面的功能，這要求檔案工作者不僅要 掌握《檔案管理學(xué)》、《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)》等相關(guān)知識(shí)，更要隨著檔案的發(fā)展需求更新掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)，更新檔案管理工作方法和手段，這就要求檔案人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，才能更好地管理檔案信息資源，服務(wù)于社會(huì)。 檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，檔案工作信息來(lái)源廣泛，信息載體多樣性、信息使用的現(xiàn)實(shí)性與拓展性決定了檔案工作的責(zé)任重大，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異，創(chuàng)新的科技成果在現(xiàn)代化管理中應(yīng)用越來(lái)越普遍。能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的管理手段進(jìn)行檔案管理，已是對(duì)檔案管理人員的基本 要求。這些手段的運(yùn)用是檔案現(xiàn)代化的重要標(biāo)志之一?，F(xiàn)代化的設(shè)備的被利用在檔案管理中，極大地提高了工作效率，給檔案管理工作人員帶來(lái)了方便快捷。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以增加檔案信息的傳遞和利用。 三、檔案人員應(yīng)具備使用現(xiàn)代設(shè)備能力 計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)代通信技術(shù)在檔案領(lǐng)域已廣泛應(yīng)用，要求檔案人員不能只憑借原有的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、資歷等傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行管理和工作，只有更新觀念，學(xué)會(huì)新的思維方式，熟練掌握現(xiàn)代科技設(shè)備，才能結(jié)合專業(yè)知識(shí)真正提高檔案工作的效率和質(zhì)量。由于辦公自動(dòng)化、無(wú)
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