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正文內(nèi)容

5如何當(dāng)好辦公室主任[][五篇范例](編輯修改稿)

2024-09-07 01:21 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 高分析、解決問題的能力。在理論提高的過程中,既要注意知識的全面性,又要講求學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性,還要注重學(xué)用的針對性,做到 在學(xué)習(xí)理論上 學(xué)精管用 、務(wù)求實(shí)效。 (三)是辯證的思維頭腦。隨著地方機(jī)構(gòu)改革的深入和社會生活的變化,人們的思維方式和價值取向正在經(jīng)歷一場變革,辦公室干部應(yīng)在這場變革中走在前面。這就要求我們觀察問題要多視角、研究問題要多方位、解決問題要多方法。要注意思維的超 第 11 頁 共 23 頁 前性。比如,當(dāng)問題還處于苗頭的時候,就能捕捉它;當(dāng)認(rèn)識還處在感性階段的時候,就開始作理性的思考和回答;對前人和別人沒有研究的問題,著手研究它,從而找出規(guī)律性的東西,對面上的工作給予及時指導(dǎo),這是爭取工作主動所必須的。 (四)是求實(shí)的科 學(xué)頭腦。實(shí)事求是是我們的一大工作作風(fēng),是職業(yè)道德,也是工作紀(jì)律。每個職員想問題、提建議、當(dāng)參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實(shí)際。切實(shí)做到一是 一、二是二,不夸大、不縮小,真實(shí)地反映客觀事物的本來面目,包括向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,決不能 想當(dāng)然 、亂揣摩。 (五)是精明的效益頭腦。要樹立說錯話、辦錯事、出歪招是一種浪費(fèi)、一種過失的觀念。在工作措施上,要以最少的投入爭取最好的效果,用最短的時間做更多的事情。在工作運(yùn)作中,要講效率、科學(xué)有序、操作規(guī)范、線條清楚。在工作效果上,要多出精品、減少次品、防 止廢品、禁止 毒 品。 三、要有一套過硬的功夫 (一)是勤奮好學(xué)的功夫。在任何時候都應(yīng)該有一種緊迫感和饑餓感,對知識永遠(yuǎn)保持一種旺盛的好奇心、新鮮感和求知欲。要養(yǎng)成一種坐得下來、靜得下心、鉆得進(jìn)去的學(xué)習(xí)習(xí)慣,在辦公室里,要看一看放在辦公桌上的書翻過沒有;回到家里,想一想書柜里書讀了多少本;在外出的路上,查一查你的旅行包里帶上書沒有,做到終生與書為伴。 第 12 頁 共 23 頁 (二)是深入實(shí)踐的功夫。辦公室主任的工作思路、工作點(diǎn)子、工作實(shí)績從哪里來。從根本上說,來源于生活、來源于時代、來源于實(shí)踐。離開基 層,脫離群眾,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)就會成為空中樓閣;離開實(shí)際,領(lǐng)導(dǎo)干部就會成為 睜眼瞎 ;離開實(shí)踐,辦公室工作就會成為無源之水、無本之木。因此,辦公室的所有干部要深入到生產(chǎn)銷售和市場研發(fā)的最前沿,腳踏實(shí)地的深入到最基層的中去,與方方面面的同志交朋友,建立工作友情,不放過每一個調(diào)查對象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié),做到 打破沙鍋問到底 , 不到黃河不死心 ,真正從實(shí)踐中獲取新知,收到實(shí)效。 (三)是善于領(lǐng)悟的功夫。辦公室的工作是與人打交道的,是部門、機(jī)關(guān)的窗口和紐帶,如果對來自基層的反映呼聲缺乏領(lǐng)悟,是絕對做不好工作的。 當(dāng)然,好的悟性是一個日積月累的過程,可在與領(lǐng)導(dǎo)和同事的接觸中把握他們的工作習(xí)慣、思維方式和活動規(guī)律;在接受任務(wù)時,充分聽取要求和主張,盡可能地準(zhǔn)確理解和把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖和基層的反映,做到準(zhǔn)確,有原則性;嚴(yán)謹(jǐn),有邏輯性;獨(dú)到,有精辟性。 (四)是精于表達(dá)的功夫??陬^表達(dá)和書面表達(dá)能力,是機(jī)關(guān)干部的基本功。特別是文字水平,是一個工作人員素質(zhì)的綜合反映,是辦公室工作人員的最基本要求。那種視寫文章的干部不值錢,或害怕寫文章的現(xiàn)象,是不行的。辦公室干部首先要會寫會議材料和領(lǐng)導(dǎo)講話。一篇好材料要經(jīng)過調(diào)研、加工、 提煉、歸 第 13 頁 共 23 頁 納、總結(jié)、演繹等復(fù)雜過程,使文章具有 真、實(shí)、準(zhǔn)、啟 的特點(diǎn),讓大家聽后或看后能受到教育和啟迪。 說 和 寫 同樣重要,辦公室的干部都要加強(qiáng)鍛煉,力求做到精雕細(xì)刻、千錘百煉,工作上人人都能 打通關(guān) ,個個都是 多面手 。 四、要有一種高尚的人格魅力 我們要求的人格,就是扎扎實(shí)實(shí)做事、堂堂正正做人的人格,有了這樣一種人格力量,我們就能擋住誘惑、守住節(jié)操、戰(zhàn)勝邪惡、超越自我。 (一)是對事業(yè)有春天般的熱情。辦公室是一個單位的重要辦事部門,也是一個出成果、出人才的崗位。既然有 幸走上這個崗位,就要義無反顧地投入春天般的熱情,愛崗敬業(yè),任勞任怨,執(zhí)著地追尋它,盡力地干好它。只要我們每一位干部把每一件工作當(dāng)成一種事業(yè)去追求,把領(lǐng)導(dǎo)和群眾交辦的每一件小事作為一項(xiàng)任務(wù)去完成,就會在工作實(shí)績中獲得無限的樂趣和豐厚的精神回報,我們的精神境界就會得到升華,人生價值就會得到實(shí)現(xiàn)。 (二)是對他人有大海一樣的胸懷。做好辦公室工作離不開方方面面的配合與支持。對人虛懷若谷、寬厚容人,就會走出世俗,接近崇高。這是辦公室干部的美德。俗話說: 有容乃大,無欲則剛 ,我們要容人勝己,不嫉賢妒能,甘為 他人做嫁衣、作鋪墊。要容人直言,不忌恨在心;要助人為樂,不袖手旁觀;要把別人的工作當(dāng)作自己的工作,以主人翁姿態(tài)提建議,當(dāng)參謀; 第 14 頁 共 23 頁 把別人的困難當(dāng)作自己的困難,以 甘為人梯 的風(fēng)格送溫暖、獻(xiàn)愛心。只有這樣,才能贏得更多同志對我們工作的支持與合作,別人和社會就會抬舉你,你工作的環(huán)境也才會更加寬松、和諧。 (三)是對名利象湖水那樣平靜。在辦公室工作的干部,要努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑,不同別人計較享受的條件和優(yōu)勢,要經(jīng)得住誘惑,守得住清貧,不把以權(quán)謀私看作本事,不把追求低級趣味視為瀟灑,在任 何情況下,對待名利始終保持一顆平常心。因?yàn)榘衙吹锰?,就會形成一種包袱和壓力,永無滿足,對名利的欲望過多,必然欲壑難填,不能自己,最終失去同志,有損尊嚴(yán),甚至貽誤事業(yè),斷送前程。只有把名利看得淡一些,把事業(yè)看得重一些,才能擺脫因個人私欲難以滿足所帶來的苦惱,從中使我們的情操得到陶冶,心靈得到凈化。 (四)是對自己像旁觀者一樣清醒。能不能知己所長、知己所短,是衡量辦公室干部是否成熟的重要標(biāo)志。知己所長,是要保持一種樂觀向上的自信心,而不是感到高人一等。知己所短,是要不斷反省自我,揚(yáng)長避短
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