5區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局年度工作報告(編輯修改稿)
2024-09-07 00:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 （一）與時俱進，完善各項制度計劃，促進管理工作科學(xué)規(guī)范 第 8 頁 共 18 頁 面對新環(huán)境、新情況和新發(fā)展，我局以往制度規(guī)范已經(jīng)不能很好的適應(yīng)新形勢的要求，因此我局認識到必須完善制度，才能與時俱進，才能在發(fā)展中尋找新契機，才能進一步深化改革和擴大開放程度，提高服務(wù)保障工作滿意度。 建立健全相關(guān)部門制度。進一步完善《 xx 區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局信息報送及獎懲制度》、《接待管理辦法》、《年終考核制度》、《機關(guān)大樓安全 管理制度》、《門衛(wèi)制度》、《車輛管理制度》等相關(guān)制度，把工作做細、做實。各科室合理分工，精誠協(xié)作，明確責(zé)任，賞罰分明，并細化、量化、明確化年度考核工作。同時增強干部職工工作的主動性和預(yù)見性，對各項工作敢想敢為，勤于思考，積極研究新情況，解決新問題，闖出新路子，創(chuàng)造性地開展工作。用制度管理人，同時又不受制度束縛。 建立健全突發(fā)情況預(yù)案。根據(jù)今年安保工作中出現(xiàn)新難點，新問題，在舊制度預(yù)案的基礎(chǔ)上，我局逐步建立健全《機關(guān)防火應(yīng)急預(yù)案》、《上訪、反恐應(yīng)急預(yù)案》等突發(fā)情況預(yù)案，確保在突發(fā)情況中能及時有效 有序應(yīng)對，減少損失，保障機關(guān)良好辦公環(huán)境。 認真制定本年度工作計劃。用高規(guī)格、嚴要求確保全局各項工作順利進行、落實到位，進一步強化服務(wù)意識、創(chuàng)新服務(wù)方法、落實服務(wù)措施、提高服務(wù)質(zhì)量。 取長補短，保障制度科學(xué)有效。自八項規(guī)定頒布，我局 第 9 頁 共 18 頁 多次赴市區(qū)各級接待部門走訪、調(diào)研、學(xué)習(xí)，先后制定《 xx 市xx 區(qū)關(guān)于改進接待工作的管理辦法》、《關(guān)于實施細則》等規(guī)范性文件，確保制度科學(xué)有效。 （二）愛崗敬業(yè)，充分利用現(xiàn)有資產(chǎn)，維護良好辦公環(huán)境 明晰科學(xué)發(fā)展理念和要求，以科學(xué)發(fā)展觀為 主題，充分利用現(xiàn)有資產(chǎn)，推進綜合改造維護，提高區(qū)屬固定資產(chǎn)使用效率，為區(qū)委區(qū)政府機關(guān)部門創(chuàng)造良好辦公環(huán)境。 加強維護管理工作，確保工作正常開展 （ 1）加強管理機電設(shè)備維修管理工作，保障大樓機電設(shè)備的正常運作。在日常管理工作中，我局對大樓空調(diào)、電梯、消防等設(shè)備進行嚴格管理，加強業(yè)務(wù)交流，嚴格監(jiān)督檢查，定期保養(yǎng)清理，及時排除故障，如電工班配合相關(guān)工作人員對區(qū)委 2308會議室會議系統(tǒng)，南山會堂的燈光、音響、吊桿及背景幕布，地下室空調(diào)水泵，通信機房及設(shè)備路線和地下室變配電系統(tǒng)進行升級改造試驗 維護保養(yǎng)，保證各機電設(shè)備的正常運作。今年，我局電工共班更換節(jié)能燈管 205 支、節(jié)能燈泡 145 個、插座 99 個、電線 1627 米。 （ 2）及時進行土建維修保養(yǎng)，解除后顧之擾。為讓廣大干部職工有較舒適的辦公環(huán)境，堅持巡視檢查區(qū)委大院的清潔衛(wèi)生及園林綠化情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決問題。定期綠化修理、地下設(shè)施檢查，每月進行兩次除 “ 四害 ” ，以免對職工干部形成 第 10 頁 共 18 頁 不良心理影響。今年，我局共更換大樓破損幕墻玻璃 38 片，新建中巴車棚車位 2 個，粉刷維修大樓內(nèi)辦公室 63 間和大院和大樓內(nèi)除 “ 四害 ” 消殺噴藥 36 次。 （ 3）積極配合相關(guān)部門，做好通訊設(shè)備維修工作。主動配合區(qū)民政局、市區(qū)機要局等處理通訊工作，確保通訊無障礙。今年我局新擴容匯線通及普通電話號 60 臺；安裝分機 300 次；電話內(nèi)外調(diào)整遷移 320 次；辦理其他功能業(yè)務(wù) 250 多項；線路故障及設(shè)備維護 350 多次，樓層主干纜增加數(shù)據(jù)庫備份光纜更換、交接纜共 320 米，更換線架模塊 130 多塊，更換總機房竄音纜 200米，跳線 40 捆，節(jié)假日對區(qū)領(lǐng)導(dǎo)辦公室電話全面檢查及換電池等。協(xié)助各部委局辦報賬員校對話費金額，及追補打電信發(fā)票220 多項。 （ 4）提高安全系數(shù)，確保信息安全。 根據(jù)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)要求，在過去的一年里，我局將大樓各辦公室全部門鎖更換成 ic 卡及自動感應(yīng)門鎖，及對一樓 5 個進出口及區(qū)領(lǐng)導(dǎo)辦公樓層進行了門禁自動感應(yīng)系統(tǒng)改造共更換門鎖 800 余個，維護 100 余次，極大提升辦公信息安全系數(shù)，有助區(qū)委辦公大樓綜合管理及逐步接軌辦公自動化。 規(guī)范固定資產(chǎn)管理，優(yōu)化辦公設(shè)備購置 我局本著艱苦樸素，勤儉節(jié)約態(tài)度，堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人、物盡其用原則，建立和健全固定資產(chǎn)管理制度， 第 11 頁 共 18 頁 確保固定資產(chǎn)安全與完整。認真謹慎做好固定資產(chǎn)驗收、登記、核算、保管、調(diào)配、維修、折舊、 報廢、監(jiān)督等管理工作，統(tǒng)一規(guī)范程序，嚴格要求使用部門執(zhí)行財產(chǎn)管理制度，合理有效使用財產(chǎn)。今年，我局購置電腦 9 臺、液晶電視機 18 臺、傳真機 5臺、筆記本電腦 1 臺和一批辦公桌椅等，購置厲行節(jié)約，做到物盡其用，高質(zhì)量、低成本。 提高工作效率，按質(zhì)按量完成報刊收發(fā)工作 由我局管理收發(fā)報刊的單位有四十幾家，分發(fā)報紙共 1 千多份
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