家好家節(jié)能門窗公司合同管理工作流程(編輯修改稿)
2025-07-28 08:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 /方法】 公司合同章管理人員或公司經(jīng)授權簽約的負責人在合同制作部門負責人和公司綜合辦公室對合同審批表審核無誤并簽字同意后，在各個合同文本上同時蓋公司“合同專用章”，并且在各個文本的各頁加蓋騎縫章。 合同文本落款處必須為法定代表人或其授權委托人親筆簽名或加蓋手簽章。 公司合同章管理人員應在 合同簽字頁和合同審批表上加蓋騎縫章。 開始 是否符合要求 結束 蓋章或簽字生效 是 否 公司印章管理人員或授權簽約人復審 子流程名稱 合同文本分發(fā)管理 編號 04 【 合同文本分發(fā)管理工作 流程圖 】 【準則 /方法】 1． 合同文本分發(fā)原則： 對外簽訂合同，應當一式四份，本方至少執(zhí)兩份，其中綜合辦公室執(zhí)一份正本；行政部執(zhí)一份正本及對方提供的身份證明和授權書等簽約資料；合同簽訂部門執(zhí)一份復印文本；財務部執(zhí)一份復印文本；其他合同執(zhí)行相關部門，根據(jù)需要執(zhí)復印文本或合同相關部分。對于對方擬定的一式兩份的合同文本，由行政部留存原件，其他部門領取復印 件。 2. 各部門留存的合同文本及相關材料，待合同執(zhí)行完畢后，按照公司有關規(guī)定處理。 3. 合同的復印、分發(fā)控制由行政部負責 。 各領取單位應在合同審批表上簽字后方能領取。 合同文本不得隨意復印，增發(fā)或補發(fā)應向原合同分發(fā)部門申請，經(jīng)部門負責人同意后予以增補，并補齊相應手續(xù)。海外合同，同時分發(fā)外文版和經(jīng)過審核確認的中文版。 開始 合同分發(fā) 加蓋合同受控章 合同復印 領取人簽字 結束
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