4秘書的最基本條件(編輯修改稿)
2024-09-06 18:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 一方面，在領(lǐng)導(dǎo)作出決定后，需要各部門共同去執(zhí)行，并跟蹤執(zhí)行情況及時反饋。這些都需要秘書人員具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力 ，與各部門保持良好的關(guān)系。 第二、記憶力 記憶是指人腦對過去感知過、經(jīng)歷過的事物的反應(yīng)。秘書所從事的工作是事務(wù)性工作，需要細(xì)心和記憶能力。公司人員名單、項(xiàng)目客戶名冊、領(lǐng)導(dǎo)的日程安排、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事都需要有強(qiáng)大的記憶力去完成，稍有差池就會釀成大禍。 第三、應(yīng)變能力 面對突發(fā)情況，要求能及時做出反應(yīng)，快速應(yīng)對。秘書人員直接服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)，因此秘書人員工作涉及面廣，需要陪同與各種各樣的人打交道，而在工作中常常會出現(xiàn)一些意想不到的事情，需要秘書人員能夠靈活應(yīng)變。面對領(lǐng)導(dǎo)的含糊其 辭時，需要秘書根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)心里特征進(jìn)行揣摩做出反應(yīng) 。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不想接待某位來客 第 6 頁 共 11 頁 時，需要秘書委婉的替領(lǐng)導(dǎo)擋駕圓場 。面對領(lǐng)導(dǎo)的意氣用事，需用秘書運(yùn)用語言藝術(shù)進(jìn)行進(jìn)諫。 第四、邏輯思維能力 邏輯思維能力是指正確、合理思考的能力。無論是說話還是秘書寫作，都需要秘書具有較強(qiáng)的邏輯思維能力，能夠條理清晰、準(zhǔn)確無誤的表達(dá)思想。日常工作中，秘書人員的思維習(xí)慣會影響其行為能力，能夠按照領(lǐng)導(dǎo)日常行事風(fēng)格來為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，往往能得到領(lǐng)導(dǎo)的信賴。尤其在秘書寫作過程中，雖然秘書寫作具有法定性、嚴(yán)肅性和簡潔性，但并不影響合理邏 輯思維的發(fā)揮。 三、角色定位 秘書人員作為輔助服務(wù)型人員，既不是人們眼中的花瓶角色，也沒有被人敬仰的位高權(quán)重地位，秘書人員要擺正自己的位置，明白自身角色。 秘書直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，常伴領(lǐng)導(dǎo)左右，陪同領(lǐng)導(dǎo)出席重要場合及接待重要客人，應(yīng)該說有一定的權(quán)威，但是不能據(jù)此居功自傲，目中無人，擅自越位?？赡苡袝r候，領(lǐng)導(dǎo)作出了讓人匪夷所思，甚至根本是錯誤的決定，不能自作主張的更改領(lǐng)導(dǎo)的意思。同時，領(lǐng)導(dǎo)可能會安排你處理個人生活中的事務(wù)，這就需要秘書人員能夠守口如瓶，贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任。要學(xué)會甘當(dāng)背后角 色，秘書工作的性質(zhì)特點(diǎn)往往會讓秘書成果隱蔽化，往往付出了許多時間精力不被別人發(fā)現(xiàn)認(rèn)可，這就需要具有良好的心態(tài)?？偟膩碚f， 第 7 頁 共 11 頁 秘書人員需要定位好自己的角色。 四、思想作風(fēng)素養(yǎng) 保持廉潔正派的作風(fēng)是每一個秘書人員必修課，在黨高度反腐敗的時代，不少高官落馬，作為高官左膀右臂的秘書也是重點(diǎn)貪污受賄的對象，有些不良分子往往想通過秘書討好領(lǐng)導(dǎo)，因此秘書人員要加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè)，嚴(yán)守貪污腐敗門檻，加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)。 如何當(dāng)秘書 秘書工作是人生的必修課 人生有很多東西要學(xué)，說秘書 工作是人生的必修課，而不是選修課，是因?yàn)橄蛎貢ぷ鬟@樣能讓人在較短的時間里學(xué)到這么多
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