4科技檔案管理制度(編輯修改稿)
2025-09-06 18:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 （臭氧、氧化氮、硫化氮、二氧化碳等）。 照片型檔案的保管按 db/t1182189 有關(guān)照片檔案保管的規(guī)定進行。 磁性載體檔案的保管按 da/t1595《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》第 7 章 “ 磁性載體檔案儲存與保護 ” 規(guī)定執(zhí)行。 接收檔案必須認真驗收，辦理交接手續(xù)，對接收和移交的檔案要及時登記和統(tǒng)計，并進行規(guī)范化管理，保證檔案完整、系 第 6 頁 共 12 頁 統(tǒng)。 做好檔案庫房管理工作，保證庫房內(nèi)檔案柜架的檔案排放、編號合理有序、便于保管和利用。 對保管的檔案要每半年進行一次小檢查，年終進行一次大檢查，發(fā)現(xiàn)蟲蛀、霉變、損壞、丟失檔 案等現(xiàn)象要及時上報，并積極采取措施予以處理。 要定期對庫藏檔案進行清點核對，做到帳物相符。對損壞和模糊不清的檔案要及時搶救和修復。 公司檔案不得贈送、交換、出售。需贈送、交換、出售復制件的，應得到公司分管檔案工作的領(lǐng)導批準。 公司內(nèi)部部門撤消時，由撤消部門原負責人將有關(guān)該部門的應當歸檔的文件材料清理歸檔。 檔案保密 1）、做好檔案保密工作，是每個檔案工作者的神圣職責。檔案工 5 青島陶知電子科技有限公司管理規(guī)范 作人員 要認真學習黨的方針政策，增強黨性觀念。 2）、嚴格遵守《檔案法》和《保密法》的規(guī)定，做好檔案的安全、保衛(wèi)、保密工作，做到不該說的不說，不該記的不記，不在任何地方和任何人面前談論檔案中涉及企業(yè)機密的有關(guān)內(nèi)容。 第 7 頁 共 12 頁 3）、嚴格執(zhí)行檔案的查（借）閱制度，對不符合正當手續(xù)的利用者，不查檔不借檔。檔案工作人員不經(jīng)領(lǐng)導批準，不允許擅自為自己的親戚朋友提供檔案材料。 4）、工作人員不準私自將檔案帶出檔案室，不準帶領(lǐng)非檔案室工作人員出入庫房。 5）、工作閱卷要堅持隨用隨提，下班時應及時入 庫，未使用完畢的可暫時入柜或抽屜，嚴禁堆放在桌面上。 6）、對違反本制度者，視情節(jié)輕重給予相應的批評教育、行政處分和罰款；構(gòu)成嚴重泄密罪的依法追究刑事責任。 檔案資料和查（借）閱 1）、查閱人員必須填寫《檔案借閱登記表》。利用檔案后，均應填寫利用效果記錄。 2）、查閱機密檔案的人員須持查檔證明，注明查檔人的身份、查檔范圍和目的并經(jīng)分管領(lǐng)導簽字批準，方可接待。 3）、公司人事檔案除公司領(lǐng)導、人事處負責人外，不對其他職工開放。 4）、公司治安保衛(wèi)的 懲罰方檔案除公司領(lǐng)導、保衛(wèi)部門負責人外，一般不對其他職工開放。必要查閱時，須經(jīng)保衛(wèi)部門負責人批準。 6 青島陶知電子科技有限公司管理規(guī)范 第 8 頁 共 12
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