4科技檔案管理制度-免費閱讀
【正文】 5）、對保管的檔案應經(jīng)營進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，對破損和字跡褪變的檔案要及時修補和復制。照明燈泡的度數(shù)要求根據(jù)國家和 XX 省檔案管理的有關規(guī)定執(zhí)行。 3）、檔案統(tǒng)計主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計，檔案數(shù)量統(tǒng)計，檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計等。每次鑒定應寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由小組組長簽名，并且注明日期。 對企業(yè)有一定時期內有利用價值的檔案分別為長期和短期保存； 10）、檔案工作人員要端正工作態(tài)度，積極為利用者服務，嚴格執(zhí)行各項檔案利用制度，做好檔案的監(jiān)護工作，確保檔案的安全和完整。介紹信應寫明查閱檔案的目的、要求、查閱檔案范圍、查閱者身分。 6）、對違反本制度者，視情節(jié)輕重給予相應的批評教育、行政處分和罰款；構成嚴重泄密罪的依法追究刑事責任。 公司內部部門撤消時，由撤消部門原負責人將有關該部門的應當歸檔的文件材料清理歸檔。 對保管的檔案要每半年進行一次小檢查，年終進行一次大檢查，發(fā)現(xiàn)蟲蛀、霉變、損壞、丟失檔 案等現(xiàn)象要及時上報，并積極采取措施予以處理。 照片型檔案的保管按 db/t1182189 有關照片檔案保管的規(guī)定進行。 歸檔進室的案卷技術加工符合要求，即案卷封面填寫內容齊全準確，格式規(guī)范，統(tǒng)一打?。话妇眍}目簡明確切；卷內目錄內容完整準確，統(tǒng)一打??；案卷裝訂整齊美觀，案卷排列及編號符合 db37/t18093《商業(yè)企業(yè)檔案分類編號規(guī)則》的規(guī)定。 物資供應方面。有設備儀器的圖樣和技術文件，設備儀器安裝、調試和驗收過程中的技術性、憑證性文件材料，設備儀器的運行、維護記錄，設備改進、改裝和報廢的文件材料等。 歸檔文件材料必須經(jīng)部門負責人審定； 公司各部門和 個人對由本部門和個人提供歸檔的文件材料的 1 青島陶知電子科技有限公司管理規(guī)范 質量（既真實性、完整性、及時性）負責，對丟失、損壞應歸檔文件材料負責；對檔案簽訂時發(fā)現(xiàn)已歸檔文件材料中不準確、不完整之外負責糾正、補齊。 三、職責 公司分管檔案工作的副經(jīng)理負責公司檔案工作的領導，領導制訂和修改檔案管理制度；監(jiān)督檢查和考核工作；負責領導及參與檔案簽訂工作；負責審批銷毀檔案清單及特別檔案查（借）閱、復制；對因公司檔案工作不力，給公司、社會和國家造成損害負領導責任。 歸檔文件材料必須完整、清晰； 第 3 頁 共 12 頁 有企業(yè)經(jīng)營決策和經(jīng)銷管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料，市場經(jīng)濟信息，廣告宣傳和服務用戶工作中形成的文件材料等。 計劃統(tǒng)計方面。 有企業(yè)黨務工作以及組織、宣傳、人事、保衛(wèi)工作中的各種文件材料等。 4 青島陶知電子科技有限公司管理規(guī)范 公司檔案
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