4秘書寫聘請(qǐng)書的基本要求(編輯修改稿)
2025-09-05 16:10 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ” 有三層意思：第一層是自己對(duì)自己放心，拿到材料、接到任務(wù)后，不會(huì)心慌，不會(huì)手足無(wú)措，有自信心。第二層是直接領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你放心。任務(wù)交給你 “ 放心 ” ，相信你能寫好、干好。第三層意思是局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你放心，知道這件事情是你做的，放心；知道這個(gè)材料是你寫的，簡(jiǎn)單看一下就通過，說明也是放心。這樣，你就成熟、成功了。 秘書內(nèi)勤人員基本素質(zhì)的要求 一要有總攬全局的思維。工作職責(zé)的特殊性，決定了秘書人 第 6 頁(yè) 共 12 頁(yè) 員在思考和處理問題時(shí)必須與領(lǐng)導(dǎo)的思想同步，要有總攬全局的思維，只有這樣才能為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供準(zhǔn)確、科學(xué)的 參謀意見，在工作上迎得主動(dòng)，成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。所以，一個(gè)出色的秘書工作人員要堅(jiān)持做到 “ 兩個(gè)必須 ” 。一是必須積極主動(dòng)地介入和參與中心工作，了解全局工作重點(diǎn)，掌握全局工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)反饋各種高質(zhì)量的信息，和有的放矢地提出科學(xué)的參謀意見。二是必須站在全局的高度來(lái)思考和處理問題。秘書人員，既是領(lǐng)導(dǎo)的得力助手，又是領(lǐng)導(dǎo)的智囊團(tuán)，這一職責(zé)的特殊性要求秘書工作人員在思考和處理問題時(shí)必須站在全局的高度。只有這樣，才能充分發(fā)揮職能作用，有效地做好綜合協(xié)調(diào)工作，準(zhǔn)確地處理好各種問題。因此說，秘書人員要有總攬全局的思 維，這是做好秘書工作的關(guān)鍵。 二要有勇于奉獻(xiàn)的精神。秘書工作不像其它具體業(yè)務(wù)工作那么有規(guī)律和單一，寫起材料不分白天黑夜，費(fèi)力勞神，十分辛苦。因此，秘書人員要有勇于奉獻(xiàn)的精神，要大方、大氣，不斤斤計(jì)較。沒有這種精神，是絕對(duì)干不好秘書工作的。 三要有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。現(xiàn)在，工作的綜合性要求越來(lái)越高，單靠一個(gè)人的力量很難完成許多任務(wù)急、重的工作。所以，秘書干工作，既要有獨(dú)當(dāng)一面的能力，又要有團(tuán)結(jié)協(xié)作的意識(shí)。特別是在材料寫作上，要有 “ 臭皮匠 ” 精神，發(fā)揮好團(tuán)隊(duì)的力量，經(jīng)常切磋交流。思想的火花、靈感的突 發(fā)，常常是在不經(jīng)意的碰撞 第 7 頁(yè) 共 12 頁(yè) 中產(chǎn)生的。現(xiàn)在是經(jīng)濟(jì)一體化的時(shí)代，也應(yīng)當(dāng)是知識(shí)、智慧共享的時(shí)代。我們提倡每個(gè)人自己擁有更多的學(xué)識(shí)，但更提倡把自己的學(xué)識(shí)貢獻(xiàn)出來(lái)，讓大家共同分享，共同提高。 四要有開拓創(chuàng)新精神。秘書工作本身就是比較繁雜、瑣碎的工作。如果沒有開拓創(chuàng)新意識(shí)，就容易被日常的工作所淹沒掉，而提出的思路和開展的工作就沒有特色。 五要有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力。要有溝通上下，協(xié)調(diào)左右的能力。 六要有較強(qiáng)的抗壓能力。秘書工作非常繁忙，有的時(shí)候壓力是很大的，如材料寫出來(lái)、有些事情你不懂。怎么辦呢。 要鎮(zhèn)定，不能自己亂了陣腳。然后理清思路，一個(gè)難關(guān)一個(gè)難關(guān)地把它攻下來(lái)。難關(guān)攻多了，水平自然就提高了。 秘書內(nèi)勤在學(xué)習(xí)成長(zhǎng)中應(yīng)注意那些問題 應(yīng)該注意以下九個(gè)方面的問題： 一、必須非常注重學(xué)習(xí)。當(dāng)今社會(huì)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，信息浪潮讓人應(yīng)接不暇。如果不及時(shí)填充自己的知識(shí)，墨守陳規(guī)，停滯不前，很難勝任秘書崗位，也很難干好文秘工作。學(xué)習(xí)到底學(xué)什么，我認(rèn)為，工作需要什么就學(xué)什么，自己缺少什么就學(xué)習(xí)什么。對(duì)一名文秘人員來(lái)說，由于為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀，為基層搞服務(wù)，吃透上級(jí)政策是最重要的
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