4秘書工作中的信息研討(編輯修改稿)
2025-09-05 14:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，現(xiàn)代信息技術(shù)在飛速發(fā)展，這些直接記錄聲音和圖像的音像信息以及網(wǎng)絡(luò)，對人們的工作產(chǎn)生了較大的影響，同時(shí)對人們的工作方式產(chǎn)生了深刻的影響。當(dāng)這些現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)候，信息就出現(xiàn)了多余狀態(tài)。在這些眾多的信息之中，秘書的工作任務(wù)也在發(fā)生著變化，要將這些信息進(jìn)行篩選，選擇出有用信息。 秘書工作的核心是利用信息 秘書在服務(wù)協(xié)調(diào)、出謀獻(xiàn)策以及實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)中，最為 基礎(chǔ)的就是要對文獻(xiàn)、情報(bào)、數(shù)據(jù)以及消息等方面的信息進(jìn)行處理。秘書在進(jìn)行信息活動中，要對那些與本組織的有關(guān)信息進(jìn)行捕獲。在這個(gè)過程中，個(gè)人和組織能夠得到相應(yīng)的啟示，創(chuàng)造出相應(yīng)的 第 3 頁 共 4 頁 信息產(chǎn)品。從這里可以看出，秘書想要對信息進(jìn)行充分利用，主要是從組織的需要出發(fā)，對信息進(jìn)行捕獲和加工。讓組織能夠使用這些信息，同時(shí)讓這些信息能夠有較大的擴(kuò)展空間。也就是說，要著眼于原始文件，同時(shí)又要將信息的實(shí)用價(jià)值和借鑒價(jià)值展露出來。秘書要對信息進(jìn)行充分過濾，對那些無用的信息篩除，這樣能夠?qū)⑹Ｓ嗟男畔⑤^好地為本組織提供服務(wù)。在進(jìn)行這項(xiàng)工作的時(shí)候，要注意實(shí)
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