【正文】 代 “ 蘭臺(tái) ” 、私家和寺院藏書等等，都在當(dāng)時(shí)保留了不少的信息。第一，秘書在進(jìn)行調(diào)查研究、文件匯編以及資料整理這些工作的過程中，要對(duì)大量信息進(jìn)行有意識(shí)的篩選。只有在科技的作用下，才能對(duì)物質(zhì)資源或者能源資源進(jìn)行最大限度的開發(fā)和利用。要想有效開展信息服務(wù)活動(dòng)，可以從以下幾個(gè)方面著手：第一，要懂得信息資源的合理配置。讓組織能夠使用這些信息，同時(shí)讓這些信息能夠有較大的擴(kuò)展空間。秘書信息工作的重 第 2 頁(yè) 共 4 頁(yè) 要內(nèi)容還體現(xiàn)在對(duì)歷史信息的收集。秘書信息工作的基本形式是進(jìn)行 “ 零次情報(bào) ” 的收集。同時(shí)， “ 零次情報(bào) ” 也體現(xiàn)在各種人群集中的場(chǎng)合。秘書在進(jìn)行信息活動(dòng)中，要對(duì)那些與本組織的有關(guān)信息進(jìn)行捕獲。同時(shí)，根據(jù)自己的實(shí)際情況，加工、整理這些眾多的信息；而且還要從中找到對(duì)組織有用的相關(guān)信息，將這些信息 第 4 頁(yè) 共 4 頁(yè) 進(jìn)行及時(shí)加工并傳遞給用戶。秘書人員在整理信息這個(gè)過程中，要對(duì)原始信息的價(jià)值做出相應(yīng)的判斷，同時(shí)要預(yù)測(cè)信息的未來價(jià)值，最終實(shí)現(xiàn)信息價(jià)值的最大化。秘書要對(duì)原生信息作為基礎(chǔ)，對(duì)其進(jìn)行加工整理，但是這些加