5淺談提升秘書人員職業(yè)素養(yǎng)(編輯修改稿)
2024-09-05 12:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 對這些材料的收集、歸類、處理過程中將各種信息進行嚴格的取舍，把最有用的信息提供給領(lǐng)導。 。超前意識是秘書人員在領(lǐng)導決策之前的思維活動和心理感受，它受秘書人員自身素質(zhì)、思維方式和對情況、資 第 4 頁 共 8 頁 料的熟悉、占有、掌握程度及信息敏感度等因素的影響。秘書人員科學、準確的超前意識，可以對領(lǐng)導決策發(fā)揮積極的推動作用；反之，則有可能影響領(lǐng)導決策的正確性。 。當前，秘書人員高學歷者越來越多。但高學歷并不一定就有高水平，高學歷者還必須埋下頭、扎下根在實際工作中不斷學習，加強鍛煉，使理論和實際相結(jié)合，以便增強競爭力。有的秘書雖然工作時間較長、實踐經(jīng)驗豐富，但知識老化，必須繼續(xù)學習新的知識，以適應(yīng)形勢的發(fā)展和競爭的需要。所以，秘書人員無論文化層次高低、經(jīng)驗豐富與否，都要具備競爭意識，只有在競爭中，才能加快工作節(jié)奏，提高工作效率。 。秘書人員工作態(tài)度和工作質(zhì)量的好壞，在一定程度上直接影響著一個單位的作風建設(shè)。只有樹立較強的責任意識，秘書人員才能隨時隨地注意維護單位的形象和聲譽，才能做到工作認真、態(tài)度端正、處事果斷，在任何人面前、在處理任何事上，都表現(xiàn)出良好的思想文化和職業(yè)道德素養(yǎng)，才能真正提高秘書工作的質(zhì)量和水平。 。辦公室能夠起到承上啟下的作用，具有自上而下的傳遞機制。單位領(lǐng)導特別是 “ 一把手 ” 處于整個指令傳遞系統(tǒng)的頂端，他制定的決策或發(fā)出的指令一般具有政治性、全局性和戰(zhàn)略性，在各項工作中至關(guān)重要。因此，作為秘書，對自己所處的指令系統(tǒng)都應(yīng)該有一個清醒的認識，對哪些工作是 “ 一把手 ” 第 5 頁 共 8 頁 重視和要求的、哪些工作是分管領(lǐng) 導命令和要求的，哪些工作是自己組織和開展的，都要加以區(qū)分對待。在工作中，辦公室秘書經(jīng)常會同時碰到好幾項工作，特別是經(jīng)常面對突發(fā)性、臨時性而又帶有政治性的工作，一不冷靜就會忙得手忙腳亂，如同熱鍋
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