4科研計(jì)劃項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理探討(編輯修改稿)
2024-09-05 07:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 作中，管理模式還較為傳統(tǒng)，課題組成員因其直接參與課題的全過程，對(duì)課題本 身極為了解而成為科研計(jì)劃項(xiàng)目管理的主體，負(fù)責(zé)檔案材料管理的相關(guān)人員由于工作性質(zhì)差異而難以進(jìn)入課題組。在檔案形成的過程中，具體細(xì)節(jié)由科技管理部門主要負(fù)責(zé)，重點(diǎn)是課題計(jì)劃、進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)等方面的管理，而檔案管理部門無法實(shí)際參與檔案形成過程，無法在檔案形成過程中進(jìn)行有效篩選，檔案管理部門的工作則較為被動(dòng)，在沒有明確的法律規(guī)范的情況下，難免出現(xiàn)檔案不完整、整理不系統(tǒng)等問題。在課題制管理模式下，科研計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理工作銜接不夠緊密，未能有機(jī)融合，表現(xiàn)出傳統(tǒng)的檔案管理工作的漏洞。 二、課題制管理模式下科研計(jì)劃項(xiàng)目 檔案管理的有效措施 （一）適時(shí)調(diào)整檔案中的文件歸類。凡是參與到科研計(jì)劃項(xiàng)目中的單位及個(gè)人，無論人員歸屬都必須對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行歸類提交，確保檔案的完整性及各環(huán)節(jié)聯(lián)系的緊密性。首先，包括立項(xiàng)申報(bào)中的材料，任務(wù)書、委托合同、項(xiàng)目驗(yàn)收確認(rèn)書、經(jīng)費(fèi)預(yù)算書、項(xiàng)目審計(jì)文件等，以及項(xiàng)目管理過程中的管理合同、各種審批文件等與項(xiàng)目相關(guān)的文件。其次，科研計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施單位及個(gè)人在研發(fā)及實(shí)驗(yàn)過程中的理論支持依據(jù)、實(shí)驗(yàn)過程、使用的材料設(shè)備及后續(xù)的數(shù)據(jù)記錄和結(jié)果分析等都必須包括在內(nèi)，且要確保 第 4 頁 共 6 頁 材料的真實(shí)性，還要將課題鑒定驗(yàn)收過程中 逐步完成的鑒定檔案歸入檔案中，適時(shí)調(diào)整檔案中的文件歸類。 （二）構(gòu)建完善的項(xiàng)目檔案管理制度體系。當(dāng)前，由于科研
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