5淺談如何做好會議策劃(編輯修改稿)
2024-09-04 20:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 席臺座位，會場座位數(shù)量，投影儀最好準(zhǔn)備兩臺，以防不測，麥克風(fēng)要完好正常等，限定時間完成。 第三，會議通知及接待。確定好會議通知名單，指定專人按時通知到位，確認(rèn)到會人員數(shù)量，有問題及時調(diào)整。確認(rèn)內(nèi)容一般分到會人員數(shù)量，參會交通工具，到站時間等。大型會議一般在三個月前就開始策劃，會議通知第一階段大概是距離會議開始一個月前就要通知確認(rèn)。第二階段大約在距離會議開始半個月前通知，最終確認(rèn)必須在會議開始前一周確認(rèn)。接 待人員一般分接站員，前臺接待，簽到及發(fā)放禮品，房間牌等。根據(jù)確認(rèn)的參會人名單，到站地點，時間，要和儲運部協(xié)調(diào)好車輛和司機，避免參會人員在機場，車站滯留帶來負(fù)面影響。 第
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