會(huì)議的名詞解釋和會(huì)議注意事項(xiàng)及會(huì)議的準(zhǔn)備(編輯修改稿)
2024-09-03 07:42 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 為發(fā)達(dá)和常見(jiàn)，因此這類(lèi)的管理和應(yīng)用系統(tǒng)也孕育而生。國(guó)外比較常用的如 eventbrite， regonline，就連專(zhuān)門(mén)做郵件營(yíng)銷(xiāo)的巨頭 constencontact 今年年初也開(kāi)始涉足 mymova 主要針對(duì)會(huì)議的客戶(hù)，因此 較國(guó)外的此類(lèi)服務(wù)更為專(zhuān)業(yè)，生成的網(wǎng)站也較完善。 目前大部分會(huì)議的主辦方均有意嘗試信息化更強(qiáng)的會(huì)議活動(dòng)管理系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議管理的建設(shè)，不僅節(jié)約開(kāi)發(fā)周期、并且費(fèi)用低廉、同樣也可以自定義網(wǎng)站樣式及風(fēng)格，并且在線(xiàn)注冊(cè)環(huán)節(jié)比自主開(kāi)發(fā)的要更為穩(wěn)定和可靠。 注意事項(xiàng) 考慮周全要成功地舉辦一次會(huì)議，尤其是大型會(huì)議，須要考慮很多方面的問(wèn)題，比如開(kāi)會(huì)的時(shí)間是否能保證大家都能參加，會(huì)不會(huì)遇到外賓來(lái)訪(fǎng)或者公司出貨 。不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯(lián)絡(luò) 。會(huì)議的主席、主持、記錄人員、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員等相關(guān)人員的安排是否妥當(dāng) 。會(huì)議需 要什么輔助器材，由誰(shuí)負(fù)責(zé) 。會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間預(yù)計(jì)有多久等等。只有事先做好準(zhǔn)備工作，才能保證會(huì)議地順利進(jìn)行與圓滿(mǎn)結(jié)束。 選擇合適的會(huì)議場(chǎng)所 會(huì)議場(chǎng)所的選擇有很多種，最常用的是公司的會(huì)議室 。有時(shí)公司會(huì)在周末安排員工到一個(gè)山清水秀的度假勝地，一邊開(kāi)
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