【文章內(nèi)容簡介】 用系統(tǒng)，尚未成為主流的企業(yè)級軟件系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)。 Java 作為業(yè)界領(lǐng)先，成熟的軟件編程語言，具有可靠性高，可移植性強(qiáng)的特點(diǎn)，國內(nèi)外大量的大中型信息系統(tǒng)均采用 Java 語言編寫。 中國最大的管理資源中心 第 10 頁 共 38 頁 第二部分 xOA 功能概述 一、 xOA功能架構(gòu)圖 二、 xOA功能列表 個人辦公 即時通訊 以 WEB 方式向在線用戶和非在線用戶發(fā)送消息， 實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部在線用戶的實(shí)時交流， 支持群發(fā)，信息到達(dá)時有聲音提示 手機(jī)短信 采用消息隊(duì)列方式發(fā)送，能同時處理大量短 信并發(fā)、群發(fā)和定時提醒，并可以查詢短信和在線發(fā)送的發(fā)送記錄接收記錄 個人日程 方便個人安排每天日程 ， 可將公告欄、郵件的有關(guān)內(nèi)容轉(zhuǎn)入日程，可 定時提醒， 設(shè)置定期重復(fù)日程安排 等 通訊薄 幫助用戶對名片或通訊錄進(jìn)行登記、管理和查詢， 據(jù)需要設(shè)為共享或私有 ， 可 將通訊錄設(shè)置成名片格式 個人考勤 記錄員工上下班簽到簽退情況 ，和考勤管理子欄目緊密關(guān)聯(lián) 個人文件夾 作為網(wǎng)上的文件柜，用戶可以將自己平時積累的各種文檔、資源有 序的存放在這里進(jìn)行知識管理，可自定義類別， 以附件形式存在 密碼修改 修改系統(tǒng)登陸密碼 萬年歷 可查詢世界各地的當(dāng)前時間，及國際國內(nèi)各節(jié)日等， 有農(nóng)歷對照。 網(wǎng)址收藏夾 用來 收藏 平時自己經(jīng)常去的網(wǎng)址， 可將經(jīng)常用的網(wǎng)址放于收藏夾以方便進(jìn)入 ，可分類管理 快捷方式 可將自己常用的模塊設(shè)置為快捷方式放置在桌面 工作代理 當(dāng)用戶請假或外出時可授權(quán)哪些用戶可以協(xié)助自己處理待辦事情 訂餐管理 實(shí)現(xiàn)了員工通過系統(tǒng)及時進(jìn)行訂餐，方便統(tǒng)計(jì)匯總，避免了不準(zhǔn)確 訂餐造成的浪費(fèi) x 協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公平臺 公文管理 個人辦公 公共信息 檔案管理 人事管理 用品 管理 輔助辦公 郵件管理 系統(tǒng)管理 中國最大的管理資源中心 第 11 頁 共 38 頁 公共信息 公告欄 主要用于發(fā)布重要、正式信息，如新聞、重要決策、通知等 ， 可根據(jù)需要定制多個欄目，授權(quán)人員可在相應(yīng)欄目或發(fā)布管理文章，可指定發(fā)布 給全體員工還是本部門，發(fā)布公告時可選擇是否同時發(fā)送手機(jī)短信通知本部門或全體員工。支持上傳附件。 論壇 提供給員工一個交互溝通的平臺，論壇可設(shè)置多個論壇區(qū)，論壇區(qū) 下面可設(shè)置多個版面，各版面有相應(yīng)的版主 規(guī)章制度 公司的 各種 規(guī)章制度 的在線存放 ， 方便管理 可以讓全體員 工 隨時查閱，節(jié)省了培訓(xùn)時間 ，支持分類管理及附件上傳 常用電話 記錄單位常用的對外聯(lián)絡(luò)電話，可分類管理 郵編區(qū)號 方便查詢?nèi)珖鱾€省、市、縣區(qū)號，郵編，同時支持反向查詢 知識管理 提供了一個用戶共享單位內(nèi)部各類知識的平臺， 方便資料管理，又可實(shí)現(xiàn) 信息共享，形成單位的知識沉淀，可分類進(jìn)行管理 列車航班 可錄入列車航班信息，并支持多種查詢 天氣預(yù)報(bào) 記錄天氣情況，供所有員工查詢 法律法規(guī) 用來發(fā)布各類行業(yè)內(nèi)部及國家的政策和法規(guī) 意見箱 以 Email 向領(lǐng)導(dǎo)提交遞交意見和建議 ， 可匿名傳輸 發(fā)文管理 發(fā)文擬稿 草擬公文進(jìn)行發(fā)送 ,支持套用模版進(jìn)行擬稿 ,發(fā)送時可選擇流程或流轉(zhuǎn)， 發(fā)文辦理 發(fā)文的審批、辦理環(huán)節(jié)，記錄發(fā)文辦理過程、辦理意見，支持痕跡保留、手寫簽名及電子簽章及打印功能。在辦理的時候，辦理人員如果具備修改表單的功能，會根據(jù)后臺設(shè)置生成公文 文號，同時可修改表單的內(nèi)容。 發(fā)文處理 對公文的成文、分發(fā)、催辦、歸檔、銷毀等進(jìn)行全面管理，支持多種查詢方式。支持手機(jī)短信催辦，歸檔時會歸入表單、正文、附件、辦理過程以及辦理意見。 接收發(fā)文 查看分發(fā)的公文，可反饋閱讀標(biāo)志。 發(fā)文后臺 包括設(shè)置發(fā)文基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置、發(fā)文模版、發(fā)文流程、分配歸檔，催 辦權(quán)限等。可根據(jù)類別設(shè)置公文的文號生成規(guī)則。 收文管理 收文登記 登記外來的公文，發(fā)送時可選擇設(shè)定好的規(guī)范流程或自行選擇流轉(zhuǎn)。登記時自動根據(jù)后臺設(shè)置生成來文文號。 接收收文 查看分發(fā)的公文，可反饋閱讀標(biāo)志。 收文辦理 接收內(nèi)部公文傳閱，可刪除，支持查詢。 中國最大的管理資源中心 第 12 頁 共 38 頁 收文處理 對收文的成文、分發(fā)、催辦、歸檔、銷毀等進(jìn)行全面管理，支持多 種查詢方式 收文后臺 包括設(shè)置發(fā)文基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置、發(fā)文模版、發(fā)文流程、分配歸檔，催 辦權(quán)限等?？筛鶕?jù)類別設(shè)置公文的文號生成規(guī)則。 檔案管理 全宗管理 包括全宗著錄、全宗修改、全宗歷史、全宗信息統(tǒng)計(jì)、檢索、打印 等 案卷管理 包括案卷著錄、編制、銷毀、檢索、借閱 申請、信息統(tǒng)計(jì)、打印輸出、案卷歷史等；支持綜合查詢 卷內(nèi)文件管理 包括卷內(nèi)文件著錄、修改、銷毀、文件檢索、 借閱申請、信息統(tǒng)計(jì)、打印輸出等；支持綜合查詢 歸檔文件管理 包括歸檔文件及附件維護(hù)、著錄、銷毀、檢索、信息統(tǒng)計(jì)、打印等。 借閱管理 對借閱 審批 、 領(lǐng)取、歸還等信息的記錄及查詢 銷毀管理 用于設(shè)置銷毀流程，對銷毀申請進(jìn)行審批、維護(hù)，查詢已銷毀檔案 等 后臺管理 對主題詞、類目、密級、借閱流程、閱讀權(quán)限、數(shù)據(jù)詞典等進(jìn)行管 理； 可自定義各類案卷和文件的字段屬性 人事管理 人事檔案 全面管理和記錄職工信息， 支持綜合查詢及打印功能，可設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、進(jìn)行退休、離職管理。 薪酬管理 設(shè)置工資字段、 記錄職工的福利待遇、養(yǎng)老保險(xiǎn)的信息和 薪酬的變更信息 ,支持套用已有工資表、自定義打印 考勤管理 對單位考勤的全方面管理，包含記錄員工的考勤異常情況，設(shè)置休息日 ，記錄請假信息， 設(shè)置上下班簽到簽退時間，生成考勤日報(bào)、月報(bào)，查詢、自定義打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表 福利管理 對員工各類保險(xiǎn)的投保、退保、月繳納情況進(jìn)行登記，打印統(tǒng)計(jì)報(bào) 表； 可自定義保險(xiǎn)的名稱以及相關(guān)的參數(shù) 培訓(xùn)管理 對培訓(xùn)計(jì)劃、計(jì)劃審批、培訓(xùn)流程、員工培訓(xùn)記錄等進(jìn)行管理，支 持及時信息提醒 勞動合同 記錄勞動合同、技術(shù)合同以及保密合同等的簽訂、續(xù)約、變更、終 止，并可設(shè)置到期提醒功能 職務(wù)異動 對 員工的職務(wù)調(diào)整進(jìn)行管理，如調(diào)動、晉升、降職，支持按時間段查詢 備用人才庫 記錄儲備的人才信息， 后臺管理 為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，包括學(xué)歷信息、職務(wù)異動類型、工資項(xiàng)分類、請 假類型 用品管理 用品申請 對用品進(jìn)行領(lǐng)用或借用提出申請，并可實(shí)時查看申請的辦理狀態(tài) 中國最大的管理資源中心 第 13 頁 共 38 頁 用品審批 對用品申請進(jìn)行審批，審批后轉(zhuǎn)入已審列表 后臺管理 對 用品 的 分類、入庫、審批流程、 領(lǐng)用 信息 、 借用信息、庫存等進(jìn)行管理， 提供各類信息的統(tǒng)計(jì) 輔助辦公 工作流 能自動完成各類任務(wù)和請求的提交及信息的反饋，方便用戶對出差、加班、請假、報(bào)銷、客戶 投訴等表單進(jìn)行有效的電子化管理；可自定義各類任務(wù)和需要的屬性。支持痕跡保留及附件上傳，支持正文模板功能，支持表單模板。在辦理過程中有權(quán)限的人可修改表單， 文檔管理 按訪問權(quán)限查閱內(nèi)部公用文檔等信息?？啥x無限級子目錄，嚴(yán)密的權(quán)限控制，可分別授予用戶添加、查看、修改、刪除、打印等權(quán)限， 圖書管理 對圖書資料的 登記入庫 、借 閱 、歸還 的全面 管理 ，提供方便的檢索功能 車輛管理 對單位的車輛狀況，修理及使用情況進(jìn)行登記管理，可完成用車申 請、審批、調(diào)整用車時間、派車、收車的整個過程 資源管理 能定義各種資源條目（ 如電腦等固定資產(chǎn)），根據(jù)不同的資源制定資源相關(guān)的字段。 實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資源的登記、維護(hù)、外借、歸還、損壞、報(bào)廢等管理。 會議管理 記錄會議室狀況，完成各種會議的申請，向相關(guān)人員發(fā)送會議通知， 記錄查詢會議安排、紀(jì)要等 投票管理 欄目管理員發(fā)起調(diào)查項(xiàng)目，可設(shè)定調(diào)查主題、調(diào)查的開始日期、結(jié) 束日期、調(diào)查的具體選項(xiàng)。投票結(jié)果以柱狀圖顯示 工作計(jì)劃 個人可以增加自己的工作計(jì)劃，每天增加的計(jì)劃會立刻形成在“周報(bào)”中，部門負(fù)責(zé)人可查看本部門員工的工作計(jì)劃，單位領(lǐng)導(dǎo)可查看整個單位的工作計(jì)劃。 工作總結(jié) 個人可以增加自己的工 作總結(jié)，并可將個人工作計(jì)劃轉(zhuǎn)為總結(jié)，每天增加的總結(jié)會立刻形成在“周報(bào)”中，部門負(fù)責(zé)人可查看本部門員工的工作總結(jié)，單位領(lǐng)導(dǎo)可查看整個單位的工作總結(jié)。 郵件管理 寫郵件 起草新的郵件，支持上傳附件 ,可發(fā)至用戶外部或內(nèi)部郵件 ,支持群發(fā)及分組發(fā)送 收件箱 用戶收到的郵件顯示在此文件夾中 發(fā)件箱 用戶發(fā)出去的郵件記錄在此文件夾中 草稿箱 用戶起草了，但還沒發(fā)出的郵件文件夾 垃圾箱 用戶刪除的郵件，存放在此垃圾箱中 選項(xiàng)設(shè)置 進(jìn)行設(shè)置收發(fā)外部郵件的規(guī)則及郵件參數(shù)，并可自定義添加、刪除 收發(fā)郵件的文件夾 中國最大的管理資源中心 第 14 頁 共 38 頁 系 統(tǒng)管理 部門管理 對企業(yè)部門的組織架構(gòu)進(jìn)行劃分和設(shè)定 職務(wù)管理 為企業(yè)組織架構(gòu)建立起相關(guān)職務(wù)，支持一人多職務(wù) 用戶管理 進(jìn)行添加、刪除、修改用戶，可設(shè)置用戶的可訪問的欄目及所屬部門和擔(dān)任職位的分配，并可將人事檔案中的員工信息轉(zhuǎn)為系統(tǒng)用戶。 欄目管理 可自行對欄目（包含一二級欄目）進(jìn)行排序，修改欄目名稱、訪問 路徑，添加、刪除欄目，并可設(shè)置欄目訪問權(quán)限 欄目權(quán)限 用于給相應(yīng)的用戶分配各欄目的后臺管理權(quán)限，系統(tǒng)管理員也需給 自己分配各欄目的后臺管理權(quán)限才能享有管理該欄目的權(quán)限 角色管理 可將某 些工作崗位 職責(zé)類似的用戶組成角色，大大減輕了系統(tǒng) 維護(hù)工作量。同時支持定義人員小組，在流程、短信中可以通過選擇組發(fā)送 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移 用于將離職人員的待辦事務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移至工作交接人，使待辦事物可繼續(xù)辦理 流程權(quán)限 對某些職務(wù)如總經(jīng)理只允許某些人或某些職務(wù)直接對其發(fā)送公文或其他申請，減輕高層領(lǐng)導(dǎo)工作量 日志管理 記錄了登陸人員登陸 \退出的 IP 地址、時間，添加、修改、刪除數(shù)據(jù)等操作，可以按條件搜索、刪除、清空日志 三、 xOA極具競爭力的功能特性 集成了痕跡保留、電子簽章控件 可在公文原文基礎(chǔ)上進(jìn)行修改， 保留公文流轉(zhuǎn)過 程中每個環(huán)節(jié)的辦理痕跡 ， 使修改內(nèi)容一目了然； 支持各種手寫筆，可以實(shí)現(xiàn)直接在 IE 里進(jìn)行手寫簽名和批閱。通過用戶名稱和密碼取得簽 章 的使用權(quán)進(jìn)行簽章， 增強(qiáng)了公文的安全性及權(quán)威性 。 集成了語音、視頻系統(tǒng) 視頻系統(tǒng)采用點(diǎn)對點(diǎn)的允許用戶查看聯(lián)機(jī)對話用戶的攝像頭，并可自定義圖像的壓縮級別，以適應(yīng)各種上網(wǎng)速度的要求；采用成熟的語音技術(shù)，通話雙方即使是使用撥號上網(wǎng)也可得到很好的通話效果，大幅 減少長途電話費(fèi) 。 集成了手機(jī)短信控件 中國最大的管理資源中心 第 15 頁 共 38 頁 待 辦事情、重要事情可以通過短信方式及時通知相關(guān)人員 ，確保 代辦事情、 重要事件的及時通知 ，且能 同時處理大量短信，實(shí)現(xiàn)短信群發(fā)功能 。 1