【文章內容簡介】 用系統(tǒng)，尚未成為主流的企業(yè)級軟件系統(tǒng)開發(fā)技術。 Java 作為業(yè)界領先，成熟的軟件編程語言，具有可靠性高，可移植性強的特點，國內外大量的大中型信息系統(tǒng)均采用 Java 語言編寫。 中國最大的管理資源中心 第 10 頁 共 38 頁 第二部分 xOA 功能概述 一、 xOA功能架構圖 二、 xOA功能列表 個人辦公 即時通訊 以 WEB 方式向在線用戶和非在線用戶發(fā)送消息， 實現(xiàn)公司內部在線用戶的實時交流， 支持群發(fā)，信息到達時有聲音提示 手機短信 采用消息隊列方式發(fā)送，能同時處理大量短 信并發(fā)、群發(fā)和定時提醒，并可以查詢短信和在線發(fā)送的發(fā)送記錄接收記錄 個人日程 方便個人安排每天日程 ， 可將公告欄、郵件的有關內容轉入日程，可 定時提醒， 設置定期重復日程安排 等 通訊薄 幫助用戶對名片或通訊錄進行登記、管理和查詢， 據(jù)需要設為共享或私有 ， 可 將通訊錄設置成名片格式 個人考勤 記錄員工上下班簽到簽退情況 ，和考勤管理子欄目緊密關聯(lián) 個人文件夾 作為網上的文件柜，用戶可以將自己平時積累的各種文檔、資源有 序的存放在這里進行知識管理，可自定義類別， 以附件形式存在 密碼修改 修改系統(tǒng)登陸密碼 萬年歷 可查詢世界各地的當前時間，及國際國內各節(jié)日等， 有農歷對照。 網址收藏夾 用來 收藏 平時自己經常去的網址， 可將經常用的網址放于收藏夾以方便進入 ，可分類管理 快捷方式 可將自己常用的模塊設置為快捷方式放置在桌面 工作代理 當用戶請假或外出時可授權哪些用戶可以協(xié)助自己處理待辦事情 訂餐管理 實現(xiàn)了員工通過系統(tǒng)及時進行訂餐，方便統(tǒng)計匯總，避免了不準確 訂餐造成的浪費 x 協(xié)同網絡辦公平臺 公文管理 個人辦公 公共信息 檔案管理 人事管理 用品 管理 輔助辦公 郵件管理 系統(tǒng)管理 中國最大的管理資源中心 第 11 頁 共 38 頁 公共信息 公告欄 主要用于發(fā)布重要、正式信息，如新聞、重要決策、通知等 ， 可根據(jù)需要定制多個欄目，授權人員可在相應欄目或發(fā)布管理文章，可指定發(fā)布 給全體員工還是本部門，發(fā)布公告時可選擇是否同時發(fā)送手機短信通知本部門或全體員工。支持上傳附件。 論壇 提供給員工一個交互溝通的平臺，論壇可設置多個論壇區(qū)，論壇區(qū) 下面可設置多個版面，各版面有相應的版主 規(guī)章制度 公司的 各種 規(guī)章制度 的在線存放 ， 方便管理 可以讓全體員 工 隨時查閱，節(jié)省了培訓時間 ，支持分類管理及附件上傳 常用電話 記錄單位常用的對外聯(lián)絡電話，可分類管理 郵編區(qū)號 方便查詢全國各個省、市、縣區(qū)號，郵編，同時支持反向查詢 知識管理 提供了一個用戶共享單位內部各類知識的平臺， 方便資料管理，又可實現(xiàn) 信息共享，形成單位的知識沉淀，可分類進行管理 列車航班 可錄入列車航班信息，并支持多種查詢 天氣預報 記錄天氣情況，供所有員工查詢 法律法規(guī) 用來發(fā)布各類行業(yè)內部及國家的政策和法規(guī) 意見箱 以 Email 向領導提交遞交意見和建議 ， 可匿名傳輸 發(fā)文管理 發(fā)文擬稿 草擬公文進行發(fā)送 ,支持套用模版進行擬稿 ,發(fā)送時可選擇流程或流轉， 發(fā)文辦理 發(fā)文的審批、辦理環(huán)節(jié)，記錄發(fā)文辦理過程、辦理意見，支持痕跡保留、手寫簽名及電子簽章及打印功能。在辦理的時候，辦理人員如果具備修改表單的功能，會根據(jù)后臺設置生成公文 文號，同時可修改表單的內容。 發(fā)文處理 對公文的成文、分發(fā)、催辦、歸檔、銷毀等進行全面管理，支持多種查詢方式。支持手機短信催辦，歸檔時會歸入表單、正文、附件、辦理過程以及辦理意見。 接收發(fā)文 查看分發(fā)的公文，可反饋閱讀標志。 發(fā)文后臺 包括設置發(fā)文基礎數(shù)據(jù)設置、發(fā)文模版、發(fā)文流程、分配歸檔，催 辦權限等?？筛鶕?jù)類別設置公文的文號生成規(guī)則。 收文管理 收文登記 登記外來的公文，發(fā)送時可選擇設定好的規(guī)范流程或自行選擇流轉。登記時自動根據(jù)后臺設置生成來文文號。 接收收文 查看分發(fā)的公文，可反饋閱讀標志。 收文辦理 接收內部公文傳閱，可刪除，支持查詢。 中國最大的管理資源中心 第 12 頁 共 38 頁 收文處理 對收文的成文、分發(fā)、催辦、歸檔、銷毀等進行全面管理，支持多 種查詢方式 收文后臺 包括設置發(fā)文基礎數(shù)據(jù)設置、發(fā)文模版、發(fā)文流程、分配歸檔，催 辦權限等?？筛鶕?jù)類別設置公文的文號生成規(guī)則。 檔案管理 全宗管理 包括全宗著錄、全宗修改、全宗歷史、全宗信息統(tǒng)計、檢索、打印 等 案卷管理 包括案卷著錄、編制、銷毀、檢索、借閱 申請、信息統(tǒng)計、打印輸出、案卷歷史等；支持綜合查詢 卷內文件管理 包括卷內文件著錄、修改、銷毀、文件檢索、 借閱申請、信息統(tǒng)計、打印輸出等；支持綜合查詢 歸檔文件管理 包括歸檔文件及附件維護、著錄、銷毀、檢索、信息統(tǒng)計、打印等。 借閱管理 對借閱 審批 、 領取、歸還等信息的記錄及查詢 銷毀管理 用于設置銷毀流程，對銷毀申請進行審批、維護，查詢已銷毀檔案 等 后臺管理 對主題詞、類目、密級、借閱流程、閱讀權限、數(shù)據(jù)詞典等進行管 理； 可自定義各類案卷和文件的字段屬性 人事管理 人事檔案 全面管理和記錄職工信息， 支持綜合查詢及打印功能，可設置基礎數(shù)據(jù)、進行退休、離職管理。 薪酬管理 設置工資字段、 記錄職工的福利待遇、養(yǎng)老保險的信息和 薪酬的變更信息 ,支持套用已有工資表、自定義打印 考勤管理 對單位考勤的全方面管理，包含記錄員工的考勤異常情況，設置休息日 ，記錄請假信息， 設置上下班簽到簽退時間，生成考勤日報、月報，查詢、自定義打印統(tǒng)計報表 福利管理 對員工各類保險的投保、退保、月繳納情況進行登記，打印統(tǒng)計報 表； 可自定義保險的名稱以及相關的參數(shù) 培訓管理 對培訓計劃、計劃審批、培訓流程、員工培訓記錄等進行管理，支 持及時信息提醒 勞動合同 記錄勞動合同、技術合同以及保密合同等的簽訂、續(xù)約、變更、終 止，并可設置到期提醒功能 職務異動 對 員工的職務調整進行管理，如調動、晉升、降職，支持按時間段查詢 備用人才庫 記錄儲備的人才信息， 后臺管理 為基礎數(shù)據(jù)管理，包括學歷信息、職務異動類型、工資項分類、請 假類型 用品管理 用品申請 對用品進行領用或借用提出申請，并可實時查看申請的辦理狀態(tài) 中國最大的管理資源中心 第 13 頁 共 38 頁 用品審批 對用品申請進行審批，審批后轉入已審列表 后臺管理 對 用品 的 分類、入庫、審批流程、 領用 信息 、 借用信息、庫存等進行管理， 提供各類信息的統(tǒng)計 輔助辦公 工作流 能自動完成各類任務和請求的提交及信息的反饋，方便用戶對出差、加班、請假、報銷、客戶 投訴等表單進行有效的電子化管理；可自定義各類任務和需要的屬性。支持痕跡保留及附件上傳，支持正文模板功能，支持表單模板。在辦理過程中有權限的人可修改表單， 文檔管理 按訪問權限查閱內部公用文檔等信息?？啥x無限級子目錄，嚴密的權限控制，可分別授予用戶添加、查看、修改、刪除、打印等權限， 圖書管理 對圖書資料的 登記入庫 、借 閱 、歸還 的全面 管理 ，提供方便的檢索功能 車輛管理 對單位的車輛狀況，修理及使用情況進行登記管理，可完成用車申 請、審批、調整用車時間、派車、收車的整個過程 資源管理 能定義各種資源條目（ 如電腦等固定資產），根據(jù)不同的資源制定資源相關的字段。 實現(xiàn)對企業(yè)資源的登記、維護、外借、歸還、損壞、報廢等管理。 會議管理 記錄會議室狀況，完成各種會議的申請，向相關人員發(fā)送會議通知， 記錄查詢會議安排、紀要等 投票管理 欄目管理員發(fā)起調查項目，可設定調查主題、調查的開始日期、結 束日期、調查的具體選項。投票結果以柱狀圖顯示 工作計劃 個人可以增加自己的工作計劃，每天增加的計劃會立刻形成在“周報”中，部門負責人可查看本部門員工的工作計劃，單位領導可查看整個單位的工作計劃。 工作總結 個人可以增加自己的工 作總結，并可將個人工作計劃轉為總結，每天增加的總結會立刻形成在“周報”中，部門負責人可查看本部門員工的工作總結，單位領導可查看整個單位的工作總結。 郵件管理 寫郵件 起草新的郵件，支持上傳附件 ,可發(fā)至用戶外部或內部郵件 ,支持群發(fā)及分組發(fā)送 收件箱 用戶收到的郵件顯示在此文件夾中 發(fā)件箱 用戶發(fā)出去的郵件記錄在此文件夾中 草稿箱 用戶起草了，但還沒發(fā)出的郵件文件夾 垃圾箱 用戶刪除的郵件，存放在此垃圾箱中 選項設置 進行設置收發(fā)外部郵件的規(guī)則及郵件參數(shù)，并可自定義添加、刪除 收發(fā)郵件的文件夾 中國最大的管理資源中心 第 14 頁 共 38 頁 系 統(tǒng)管理 部門管理 對企業(yè)部門的組織架構進行劃分和設定 職務管理 為企業(yè)組織架構建立起相關職務，支持一人多職務 用戶管理 進行添加、刪除、修改用戶，可設置用戶的可訪問的欄目及所屬部門和擔任職位的分配，并可將人事檔案中的員工信息轉為系統(tǒng)用戶。 欄目管理 可自行對欄目（包含一二級欄目）進行排序，修改欄目名稱、訪問 路徑，添加、刪除欄目，并可設置欄目訪問權限 欄目權限 用于給相應的用戶分配各欄目的后臺管理權限，系統(tǒng)管理員也需給 自己分配各欄目的后臺管理權限才能享有管理該欄目的權限 角色管理 可將某 些工作崗位 職責類似的用戶組成角色，大大減輕了系統(tǒng) 維護工作量。同時支持定義人員小組，在流程、短信中可以通過選擇組發(fā)送 數(shù)據(jù)轉移 用于將離職人員的待辦事務數(shù)據(jù)轉移至工作交接人，使待辦事物可繼續(xù)辦理 流程權限 對某些職務如總經理只允許某些人或某些職務直接對其發(fā)送公文或其他申請，減輕高層領導工作量 日志管理 記錄了登陸人員登陸 \退出的 IP 地址、時間，添加、修改、刪除數(shù)據(jù)等操作，可以按條件搜索、刪除、清空日志 三、 xOA極具競爭力的功能特性 集成了痕跡保留、電子簽章控件 可在公文原文基礎上進行修改， 保留公文流轉過 程中每個環(huán)節(jié)的辦理痕跡 ， 使修改內容一目了然； 支持各種手寫筆，可以實現(xiàn)直接在 IE 里進行手寫簽名和批閱。通過用戶名稱和密碼取得簽 章 的使用權進行簽章， 增強了公文的安全性及權威性 。 集成了語音、視頻系統(tǒng) 視頻系統(tǒng)采用點對點的允許用戶查看聯(lián)機對話用戶的攝像頭，并可自定義圖像的壓縮級別，以適應各種上網速度的要求；采用成熟的語音技術，通話雙方即使是使用撥號上網也可得到很好的通話效果，大幅 減少長途電話費 。 集成了手機短信控件 中國最大的管理資源中心 第 15 頁 共 38 頁 待 辦事情、重要事情可以通過短信方式及時通知相關人員 ，確保 代辦事情、 重要事件的及時通知 ，且能 同時處理大量短信，實現(xiàn)短信群發(fā)功能 。 1