復旦xxctop協(xié)同軟件產(chǎn)品白皮書(編輯修改稿)
2024-08-28 19:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 可維護性、可擴展性及可測試性方面得到很大的改善；通過將控制器和模型代碼保持在視圖之外，可以動態(tài)地決定表示的形式。四、復旦xxCTOP功能概述4．1 CAP平臺 CAP平臺技術架構示意圖復旦協(xié)達CAP平臺待辦事宜電子郵件公文處理會議管理檔案管理資產(chǎn)管理報表系統(tǒng)信息系統(tǒng)電子論壇控制面板工作流我的文檔簽名認證工作安排個人設定工作日志檔案借閱資產(chǎn)預約報表填報信息處理協(xié)同合作信息交流內(nèi)部管理安全認證CAP平臺技術架構示意圖4．2 信息處理一、 待辦事宜顯示系統(tǒng)中各功能模塊的最新更新或當前狀態(tài)，為用戶提供一個真正輕松而又有序的工作平臺。252。 尚未閱讀的郵件252。 尚未處理的公文252。 新的催辦信息252。 將要執(zhí)行的工作安排252。 新的擬歸檔檔案252。 新的資產(chǎn)預約252。 尚未處理的檔案借閱申請二、 工作安排提供了全功能的私人和團隊日程安排?？稍O置約會、提醒信息、過期是否自動刪除，可以按日、按周查看單位內(nèi)所有員工的工作安排。信息提醒和日程安排公開范圍功能使本系統(tǒng)更高效、更易于管理。三、 工作日志提供自身工作日志紀錄功能，可進行日常辦公的工作摘要紀錄，并提供強大的檢索功能。四、 檔案借閱提供對收文、發(fā)文、會議、傳閱、簽報、人事及實物案卷和檔案完整的檢索及借閱管理方案。252。 案卷查詢、檔案查詢、申請查詢252。 檔案借閱審批過程及狀態(tài)信息252。 案卷建立及檔案歸檔信息252。 嚴格的權限認證保護案卷及檔案的安全五、 資產(chǎn)預約使你可以更加有效地共享單位的公共資產(chǎn)（如車輛、辦公設備、圖書等），你可以查詢可預約的資產(chǎn)狀況，并可跟蹤預約的整個審批過程，每一種資產(chǎn)均可設置不同的訪問團隊，使資產(chǎn)共享局限于特定的團隊。六、 報表填報根據(jù)用戶定制的報表與工作流相結(jié)合，可以發(fā)起流轉(zhuǎn)或提交審批，提供處理狀態(tài)跟蹤查看功能。七、 知識管理提供了對在線文檔的智能化管理，文檔可以分類存放到預定的文件夾中，并可以為每一個文件夾設定可訪問團隊，確保文檔資料的高度安全。252。 自動繼承上級文件夾權限252。 共享范圍可設置為團隊及特定人員相結(jié)合252。 智能檢索功能八、 模版文檔提供建立、管理、調(diào)用各類工作中常用的模版文檔，與直接集成Microsoft 、 Lotus 等文檔、表格制作軟件編輯功能，可直接調(diào)用編輯XML。252。 流程表單文檔，如：報銷單文檔、請假單文檔、項目申請文檔、業(yè)務活動申請文檔等252。 報告格式模版文檔，如：財會報表、業(yè)務報告等252。 其他各類文檔九、 個人設定提供對個人帳號的維護及個性化設置。252。 更新帳號密碼252。 設置委托人，自己的全部工作將由委托人去處理252。 更新登錄圖像及電子簽名圖像252。 查看自己的權限信息4．3 協(xié)同合作一、 公文處理
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