易天hr軟件白皮書(編輯修改稿)
2024-08-31 01:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ) 可以根據(jù)需要選擇開始日期和結(jié)束日期新建一個考勤計算周期，一般都是以月份為單位，過去考勤數(shù)據(jù)可以通過管理員批量的刪除2) 支持的考勤機(jī)品牌多樣，目前支持易思考勤機(jī)（易天自有品牌）、中控考勤機(jī)、漢王考勤機(jī)和依時利考勤機(jī)等，其他考勤機(jī)可以根據(jù)需要通過開發(fā)驅(qū)動接入3) 考勤機(jī)以TCP/IP接入為主，也支持串口和USB口接入，U盤采集的數(shù)據(jù)也可以靈活的導(dǎo)入系統(tǒng)4) 考勤設(shè)備管理支持批量的檢查在線情況和設(shè)置當(dāng)前時間的功能5) 自動采集功能支持定時采集考勤機(jī)數(shù)據(jù)，并且自動產(chǎn)生日報表和月報表，對于一些型號的考勤機(jī)，系統(tǒng)支持實時監(jiān)控功能，管理人員可以實時看到員工的簽卡情況6) 考勤數(shù)據(jù)采集過來以后，考勤機(jī)上不自動刪除，采集成功的考勤記錄以xml文件的格式保留一份在程序安裝目錄下的attdata目錄中，同時在數(shù)據(jù)庫中也保存兩份，多重保證考勤數(shù)據(jù)不會丟失7) 考勤記錄中如果有照片信息，會保存在attdata\picture目錄下，在選中考勤記錄的時候自動打開照片，系統(tǒng)不會自動清除照片8) 以時間段為最小單位設(shè)置班次規(guī)律，可以跨天，分別以多天、多周、多月為周期進(jìn)行規(guī)律排班，覆蓋所有班次規(guī)律9) 班次類型可以分為規(guī)律班次、智能排班、智能班組和自由排班，可以滿足最復(fù)雜的排班需求a) 規(guī)律班次：最常用的類型，解決規(guī)律的排班需求，條件是管理人員可以在計算考勤的時候知道員工的上下班時間安排b) 智能排班：對于管理人員不能準(zhǔn)確地了解員工的上下班時間，并且可能多個時段的不同組合，選擇智能排班，智能排班可以通過參數(shù)設(shè)置沒有簽卡是否算曠工c) 智能班組：從幾組固定的時間段組合中自動匹配，系統(tǒng)根據(jù)匹配的時間點最多，不匹配的時間點最少的原則，智能選擇最佳時間段組合，節(jié)約排班時間d) 自由排班：對于上下班時間不固定，可以在任何時間簽卡，只計算兩次打卡的時間差的員工進(jìn)行的排班10) 可以給員工建立分時期的排班計劃，系統(tǒng)生成員工每天的上下班時間，可以進(jìn)行手工的臨時調(diào)整，或者導(dǎo)入批量調(diào)整臨時排班情況11) 員工請假可以包含事假、病假、出差、年休、婚嫁、產(chǎn)假等等類型，在類型的配置中可以設(shè)置工時比率，根據(jù)工時比率來分別計算請假期間的工資，請長假的情況可以直接生成一條異動記錄來改變員工的狀態(tài)12) 員工加班可以設(shè)置為平時加班、周休加班和節(jié)假日加班，根據(jù)工時比率的不同來計算加班工資13) 員工調(diào)班用來處理記錄一些批量的臨時加班、調(diào)班、調(diào)休等等情況，節(jié)假日的調(diào)休就可以這樣實現(xiàn)14) 補(bǔ)簽管理可以為批量員工的多個日期，多個時間點進(jìn)行補(bǔ)簽，補(bǔ)簽可以設(shè)置成通過審核以后才產(chǎn)生簽卡記錄15) 節(jié)假日管理可以設(shè)置整個年度的節(jié)假日休假情況，節(jié)假日加班的情況可以通過調(diào)班或者臨時排班的形式進(jìn)行調(diào)整16) 系統(tǒng)最終會根據(jù)排班、請假、加班、節(jié)假日、簽卡記錄、補(bǔ)簽記錄、員工入司日期、考勤截止日等等因素生成員工考勤日報表，考勤日報中考勤項目可以根據(jù)管理的需要進(jìn)行配置，比如可以配置遲到次數(shù)，也可以配置遲到10分鐘以上的次數(shù)，設(shè)置各個項目的異常條件17) 對于異常的日報表數(shù)據(jù)，可以設(shè)置成紅色顯示，隱藏正常項或者正常記錄，通過日報表管理可以直接對異常的記錄進(jìn)行補(bǔ)簽、請假、加班、調(diào)班等等操作，方便快捷地完成考勤異常的處理18) 日報表有鎖定日期的功能，鎖定已經(jīng)完成處理的日報表記錄，避免一些錯誤的修改19) 日報表的統(tǒng)計結(jié)果生成考勤月報表，月報表的項目可以根據(jù)需要進(jìn)行配置，數(shù)據(jù)異?？梢约t色提示，雙擊可以查看到整個月的日報表明細(xì)，再雙擊可以查看當(dāng)前日期的打卡記錄20) 考勤月報表可以直接被工資公式中引用，實現(xiàn)考勤工資的計算21) 集團(tuán)化的考勤解決方案，通過結(jié)合先進(jìn)的P2P考勤機(jī)，總部可以下發(fā)考勤人員到任何分支機(jī)構(gòu)的考勤機(jī)，并且可以直接采集數(shù)據(jù)到總部，生成考勤報表，分部可以通過自助平臺查詢本部門的考勤結(jié)果，示意圖如下：1) 工資帳套管理可以為整個公司設(shè)置多個工資帳套，每個帳套就是一套工資算法，適用于不同類型的人員（如銷售人員和行政人員工資就是不同的），滿足于復(fù)雜的工資計算方式2) 工資項目可以由基本項、繼承上月項和計算項組成：a) 基本項：可以設(shè)定一個固定值，不設(shè)置的話，默認(rèn)為0，比如基本工資、崗位工資等項目可以設(shè)置成基本項b) 繼承上月項：繼承自最近已結(jié)算的歷史工資記錄，可以選擇繼承自本項目或者其它項目，比如社?？劭?、住房補(bǔ)貼可以設(shè)置成繼承自項目本身，上月結(jié)余項目可以繼承自上個月的結(jié)余項目c) 計算項：通過引用員工檔案信息、考勤信息、考核信息、住宿信息等等項目計算而得，或者通過基于標(biāo)準(zhǔn)SQL的語法從數(shù)據(jù)庫提取任何需要的數(shù)據(jù)，比如工齡工資、考勤扣款、銷售提成等等3) 也可以為工資配置文本項目，方便于一些文本值的保存，比如工資發(fā)放的貨幣類型、區(qū)域等等內(nèi)容，文本項目也可以由配置公式計算而得4) 在員工工
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