4年行政工作計(jì)劃(編輯修改稿)
2024-08-27 16:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 用品臺賬和領(lǐng)取記錄。 四、會議管理 會議管理是行政工作的一部分，做好公司會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類會議的會前準(zhǔn)備、會后的會議紀(jì)要的整理及發(fā)送各部門等工作。 五、制度的建設(shè) 配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，包括《辦公用品管理辦法》、《公司車輛管理辦法》、《辦公區(qū)域衛(wèi)生管理辦法》、《招待用品管理辦法》、《辦公室用電安全規(guī)范》、《文件簽批流程》、《證照管理標(biāo)準(zhǔn)》、《網(wǎng)購管理辦法》、《印章的管理標(biāo)準(zhǔn)》、《辦公室 衛(wèi)生檢查扣分管理制度》、《會議管理辦法》等等。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀，進(jìn)行修改和完善，近期已將公司新的規(guī)章制度制定出來，下一步就需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會審。 六、車輛管理 為領(lǐng)導(dǎo)和員工提供便利的交通工具是行政部重要工作內(nèi)容之一，后勤保障更是一項(xiàng)重要工作， 2024 年開始，行政部保障了各部門員工外出工作的便利，員工滿意度也得到提升。一年來， 第 8 頁 共 17 頁 行政部結(jié)合工作實(shí)際，在車輛管理的方面，達(dá)到一車一人，定期保養(yǎng)，責(zé)任到人的管理方式，車輛的高效管理，為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。 七、網(wǎng)絡(luò)管理 為了保障集團(tuán)的日常辦公，加強(qiáng)公司現(xiàn)代化辦公需求，本年度 oa 辦公進(jìn)行試用階段。對各部門辦公設(shè)備的配置保養(yǎng)和維修。保證各部門的通訊和網(wǎng)絡(luò)暢通。 八、總結(jié)：存在的困難與不足 （一）困難： ，帶來工作不連續(xù)的問題。 1）人員的變動造成個(gè)別工作的中斷，如：工作交接的不順暢，各項(xiàng)記錄的不完善， 沒有電子檔案。需要重新建立完善各項(xiàng)記錄的電子檔案。以便于匯總和保存。 2）辦事風(fēng)格的不同，也容易引發(fā)多方面的不適應(yīng)。 性發(fā)展帶來的整體認(rèn)識偏差及重視程度不足的問題。 1）各方面還是更習(xí)慣把行政部作為單純的服務(wù)職能來對待， 2）公司目前所處的階段，有規(guī)范管理的必要性，但這種必要性還沒有達(dá)到普遍感到 “ 急迫 ” 的程度。在整體氛圍可有可無的情況下，工作推進(jìn)的難度可想而知。 第 9 頁 共 17 頁 ，由此可能引發(fā)的問題。例如：工資福利制度的改革、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的改革等。 （二）不足： 、內(nèi)部管理尚有不足。 1）由于行政部管理幅度較寬（行政部現(xiàn)在涉及的工作已經(jīng)越 出了單純一個(gè)部門的范圍）、事務(wù)性強(qiáng)，需要部門員工普遍做到一 專多能，且相互之間有團(tuán)隊(duì)、補(bǔ)位意識。這一點(diǎn)上還需進(jìn)一步加強(qiáng)。 2）行政部內(nèi)部管理，如車輛、人員管理、文件傳遞等，仍有提高的余地。 、責(zé)任感有待進(jìn)一步加強(qiáng)。 1）行政部工作 “ 即時(shí)重要 ” 的性質(zhì)，決定了工作瑣碎但責(zé)任重大的特點(diǎn)。 2）部門內(nèi)個(gè)別崗位尚存在人員不足等問題， 。 1）目前部門個(gè)別崗位服務(wù)意識不足，需要提高工作責(zé)任心。 2）服 務(wù)水平與服務(wù)技能有直接關(guān)系，好在部門員工普遍悟性較強(qiáng)，且大部分均有上進(jìn)心。 九、小結(jié) 行政部在公司安排的任何工作中一定要首當(dāng)其沖。困難是存 第 10 頁 共 17 頁 在的，現(xiàn)實(shí)的，難免 的 。我們的不足也是顯而易見的。但行政部有決心也有信心迎難而上，在伴同公司發(fā)展壯大的過程中整體提升。 2024 年已經(jīng)過去，在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點(diǎn)，改進(jìn)方法；深入調(diào)研，掌握實(shí)情；加強(qiáng)管理，改進(jìn)服務(wù)；大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個(gè)新臺階，為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。 2024 年行政部工作計(jì)劃 針對 2024 年工作中遇到的的困難及不足，行政部將正視困難，廣泛溝通，保持耐心，虛心求教，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，經(jīng)常培訓(xùn)，提高認(rèn)識，嚴(yán)格自我要求，并在明年工作計(jì)劃中逐步改進(jìn)。 下面根據(jù) 2024 年度工作情況與存在不足，結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢，行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展下一年度的工作：
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