【文章內(nèi)容簡介】 表 檢 查 學(xué)生進(jìn)校后，確有特殊原因需轉(zhuǎn)系、轉(zhuǎn)專業(yè)的，由本人到招生辦領(lǐng)取專業(yè)調(diào)整申報表，到調(diào)整前后系、學(xué) 相關(guān)部門 新生專 業(yè)調(diào)整 申請表 補 錄 專業(yè)調(diào)整 制定招生方案 招生簡章、章程 制 定 與 評 審 新生錄取 計劃評審 新生報到 計劃申報 中國最大的管理資源中心 42 檢 查 生工作 處、教務(wù)處報批，由分管領(lǐng)導(dǎo)審定。 總結(jié)當(dāng)年招生的情況，并將有關(guān)專業(yè)、質(zhì)量等報學(xué)院學(xué)術(shù)委員會。 招生就業(yè) 指 導(dǎo) 處 改 進(jìn) 將當(dāng)年招生的情況反饋到相關(guān)部門，提出改進(jìn)的建議，相關(guān)部門組織改進(jìn)。 招生就業(yè) 指 導(dǎo) 處 相關(guān)部門 反饋 持續(xù)改進(jìn) 專業(yè)調(diào)整評審 招生總結(jié) 中國最大的管理資源中心 43 專業(yè)建設(shè)管理控制程序 編 號 XXZY/SOP－ 版 號 A 修改：第 0 次 生效日期 XX 年 3 月 12 日 目的 規(guī)范專業(yè)建設(shè)工作程序，確保專業(yè)增設(shè)、各級各專業(yè)教學(xué)的策劃和優(yōu)化滿足人才培養(yǎng)的要求。 適用范圍 適用于本校專業(yè)增設(shè)、各級專業(yè)教學(xué)的策劃和優(yōu)化。 流程及要求 階段 工 作 流 程 工 作 內(nèi) 容 及 要 求 責(zé)任部門 管理文件 記 錄 策 劃 、各系部于每年 3 月上旬向教務(wù)處提交當(dāng)年招生專業(yè)、專業(yè)教學(xué)計劃優(yōu)化的建議及分析論證材料。于每年 9 月下旬 向教務(wù)處提交來年增設(shè)專業(yè)的建議及論證材料。 招生就業(yè)指 導(dǎo) 處 系 部 國家高等 職業(yè)教育 專業(yè)目錄 教育部關(guān) 于制訂高 職高專教 育專業(yè)教 學(xué)計劃的 意 見 教務(wù)處關(guān) 于新增專 業(yè)備案材 料編制的 原則意見 教務(wù)處關(guān) 于制訂專 業(yè)實施性 教學(xué)計劃 的 原 則 意 見 教務(wù)處關(guān) 于制訂課 程教學(xué)大 綱和實訓(xùn) 大綱的原 則 意 見 教育行政 部門有關(guān) 專業(yè)增設(shè) 課程設(shè)置 的指導(dǎo)性 文 件 省教育廳 專業(yè)設(shè)置 的 批 復(fù) 文 件 招生專業(yè)計 劃 表 專業(yè)教學(xué)計劃優(yōu)化調(diào) 整 意 見 表 新增專業(yè)計 劃 表 新增專業(yè)備 案 表 學(xué)年教師引進(jìn)培訓(xùn)計 劃 表 學(xué)年實驗實訓(xùn)建設(shè)計 劃 表 新增專業(yè)課程教學(xué)及實訓(xùn)大綱 編 制 任 務(wù) 書 、專業(yè)教學(xué)計劃編制、課程設(shè)置和建設(shè)的指導(dǎo)性文件交教務(wù)處備案。 辦公室 教務(wù)處匯總招生就業(yè)指導(dǎo)處、各系部的材料并根據(jù)教育部、省教育廳、市教育局有關(guān)專業(yè)增設(shè)、專業(yè)教學(xué)計劃編制、課程設(shè)置和建設(shè)的指導(dǎo)性文件，于每年3 月中旬提出當(dāng)年招生專業(yè)計劃、各級專業(yè)教學(xué)計劃優(yōu)化及課程調(diào)整的預(yù)案 （含教學(xué)計劃優(yōu)化及課程調(diào)整計劃表和編制專業(yè)教學(xué)計劃的原則規(guī)定及其具體要求），于每年 9月上旬提出來年增設(shè)專業(yè)的預(yù)案（含增設(shè)專業(yè)計劃表及新增專業(yè)備案材料編制原則規(guī)定及其具體要求）。上述預(yù)案均提交給院學(xué)術(shù)委員會評審。 教務(wù)處 院學(xué)術(shù)委員會評審預(yù)案，形成決議案。 學(xué)術(shù)委員會 教務(wù)處根據(jù)學(xué)術(shù)委員會的決議案，于每年 3月下旬下達(dá)當(dāng)年招生專業(yè)教學(xué)計劃編制以及各級專業(yè)計劃調(diào)整優(yōu)化的任務(wù)至各系部；于每年 9月中旬下達(dá)來年增設(shè)專業(yè)備案材料編制的任務(wù)至有關(guān)系部。 教務(wù)處 專業(yè)建設(shè)策劃 中國最大的管理資源中心 44 系部成立新 增專業(yè)備案材料或?qū)I(yè)教學(xué)文件編制、修訂小組，名單報教務(wù)處。 系 部 實 施 文件編寫小組針對新增項收集資料，內(nèi)容包括： 培養(yǎng)要求； 、市教育部門有關(guān)專業(yè)增設(shè)教學(xué)計劃、課程設(shè)置等指導(dǎo)性文件； ； ； 求等。 系 部 專業(yè)教學(xué)計劃編制任 務(wù) 書 新增專業(yè)備案表編制任務(wù)書 教務(wù)處匯集、整理資料后上交學(xué)術(shù)委員會。 學(xué)術(shù)委員會對其 充分性和適宜性進(jìn)行評審，開成決議。 教務(wù)處 學(xué) 術(shù) 委員會 新 增 專 業(yè) 輸 入 評 審 表 編制小組依據(jù)任務(wù)書和編制原則規(guī)定及其具體要求于每年 4月上旬編制、修訂當(dāng)年招生專業(yè)教學(xué)計劃、學(xué)年教師引進(jìn)、培養(yǎng)計劃和實驗、實訓(xùn)建設(shè)計劃以及各級專業(yè)教學(xué)計劃、課程教學(xué)大綱、實訓(xùn)大綱，經(jīng)系部主任審核后報教務(wù)處；于每年 9 月下旬依據(jù)任務(wù)書和編制原則規(guī)定及其具體要求編制新增專業(yè)備案材料和新增專業(yè)課程教學(xué)及實訓(xùn)大綱，經(jīng)系部主任審核后報教務(wù)處。 系 部 教務(wù)處自收到初稿之日起一周內(nèi)依據(jù)制定的原則 意見對初稿完成初審，提出修改意見發(fā)回系部進(jìn)行修改，并對授課老師的資格進(jìn)行驗證。 各系部自收到發(fā)還稿一周內(nèi)完成修改，報教務(wù)處。 教務(wù)處匯總修改稿，分別于每年 4月下旬和 10月上旬將上述相關(guān)文稿提交學(xué)術(shù)委員會復(fù)審。 教務(wù)處 系 部 專業(yè)建設(shè)文件初審意 見 表 新 增 專 業(yè) 輸 出 評 審 表 院學(xué)術(shù)委員會復(fù)審，提出復(fù)審意見。 征求學(xué)生意見（注：在整個實施過程中分學(xué)年征集，作為確認(rèn)依據(jù)之一）。 學(xué)術(shù)委員會 教務(wù)處 專業(yè)建設(shè)學(xué)生意見征 詢 表 成立文件編制小組 專業(yè)建設(shè)輸入 初 審 專業(yè)建設(shè)輸入評審 YES NO 設(shè)計開發(fā) NO 專業(yè)建設(shè)輸出評審 中國最大的管理資源中心 45 實 施 教務(wù)處根據(jù)學(xué)術(shù)委員會復(fù)審意見和學(xué)生意見分別于每年 4 月底和 10 月中旬對上述相關(guān)文件修訂定稿。 教務(wù)處 檢 查 教務(wù)處將新增專業(yè)備案材料按省廳要求上報備案。于每年 5月初將當(dāng)年招生專業(yè)教學(xué)計劃、新增專業(yè)課程教學(xué)大綱和實訓(xùn)大綱、學(xué)年實驗實訓(xùn)條件建設(shè)計劃、各級專業(yè)教學(xué)計劃和課程教學(xué)及實訓(xùn)大綱修訂稿報院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 院領(lǐng)導(dǎo)審批。 教務(wù)處根據(jù)省教育廳的備案批復(fù)和院領(lǐng)導(dǎo)批示文件將上述文件匯編成冊，發(fā)布實施。 各系部必須嚴(yán)格按照發(fā)布文本實施。確需調(diào)整的，必須提交書面申請并附 帶論證材料，經(jīng)分管副院長批準(zhǔn)后，交教務(wù)處備案。 教務(wù)處 課程調(diào)整 申 請 表 改 進(jìn) 招生就業(yè)處、教務(wù)處、各系部對上述專業(yè)建設(shè)文件的實施狀況及人才市場需求狀況進(jìn)行分析研究，對新知識、新技術(shù)、新工藝進(jìn)行跟蹤研究，形成新的專業(yè)增設(shè)、專業(yè)計劃優(yōu)化和課程優(yōu)化的論證和建議。 招生就業(yè)指 導(dǎo) 處 教 務(wù) 處 系部 優(yōu)化改進(jìn) 定稿、報批 發(fā)布實施 中國最大的管理資源中心 46 采購控制程序 編 號 XXZY/SOP－ 版 號 A 修改：第 0 次 生效日期 XX 年 3 月 12 日 目的 規(guī)范物資采購工作程序，確保物資采購滿足并符 合教育教學(xué)服務(wù)的需要。 適用范圍 適用于本校對影響教育教學(xué)服務(wù)質(zhì)量的物資采購過程和外包過程的控制及供方評價選擇的管理。 流程及要求 階段 工 作 流 程 工 作 內(nèi) 容 及 要 求 責(zé)任部門 管理文件 記 錄 策 劃 根據(jù)學(xué)院教育教學(xué)管理情況 ,將采購物資分為三類 :A 類 :教學(xué)儀器設(shè)備、教材、圖書； B類 :實訓(xùn)材料； C類：辦公用品、學(xué)生生活設(shè)施及其他物資。重點控制 A、 B類物資的采購， C類物資可參照執(zhí)行。 政府采購法 外聘教師 管理辦法 物資采購 制 度 教材采購 管理規(guī)定 圖書采購 管理辦法 后勤產(chǎn)業(yè)處歸口管理采購控制程序。 后勤產(chǎn)業(yè)處 采 購 明細(xì)表 各系部根據(jù)教育教學(xué)服務(wù)需要，制定教學(xué)設(shè)施采購計劃，報實訓(xùn)中心。 系部 后勤產(chǎn)業(yè)處根據(jù)倉庫庫存情況及招生計劃制定學(xué)生生活設(shè)施采購計劃（包括課桌、椅、床鋪、餐桌等）。 后勤產(chǎn)業(yè)處 物資采購 計 劃 表 各系部根據(jù)教學(xué)計劃和教學(xué)大綱要求提出教材需求數(shù)量，交教務(wù)處，教務(wù)處匯總后形成“教材采購計劃”。 系部 教務(wù)處 教材采購 計 劃 表 圖書館根據(jù)教育教學(xué)的需要和庫存圖書的結(jié)構(gòu)數(shù)量情況提出圖書采購計劃。 圖書館 圖書采購 計 劃 表 實訓(xùn)中心根據(jù)教學(xué)計劃和實驗員提出的實際需要提出全院實訓(xùn)設(shè)施的采購計劃。 實訓(xùn)中心 教學(xué)儀器 設(shè)備采購 申 請 表 教學(xué)設(shè)施采購計劃由實訓(xùn)中心填制設(shè)施采購明細(xì)表，報院領(lǐng)導(dǎo)審批后送市政府采購辦審批。 實訓(xùn)中心 設(shè)施采購 明 細(xì) 表 教材采購計劃由教務(wù)處填具“教材采購計劃”報院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 教務(wù)處 C 類物資采購計劃由政府采購辦招標(biāo)統(tǒng)一采購，學(xué)院無自主權(quán)。 后勤產(chǎn)業(yè)處 委托政府 采 購 書 采購物資分類 制訂采購計劃 采購審批 中國最大的管理資源中心 47 圖書資料采購計劃報院領(lǐng) 審批。 圖書館 實訓(xùn)材料由實訓(xùn)中心匯總報院領(lǐng)導(dǎo)審批后經(jīng)政府采購辦審批。 實訓(xùn)中心 制定選擇、評定供方標(biāo)準(zhǔn)，選擇合格供方的基本條件： a、具有法人資格的組織； b、產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、交貨能力及交付后服務(wù)等情況滿足學(xué)院要求； c、財務(wù)狀況及服務(wù)和信譽度良好等。 實 施 根據(jù)采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)需要，院領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)采購部門和使用部門對 A、 B 類物資的供方 提供產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、供貨能力、售后服務(wù)等情況進(jìn)行選擇和評定，也可采用到供方現(xiàn)場調(diào)查、信函索取有關(guān)資料和證明文件等方式進(jìn)行評價，參加部門填寫“供方評價表”。 相關(guān)部門 供 方 調(diào)查表 對評價合格的供方由相關(guān)責(zé)任部門編制《合 格供方名錄》報院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，下發(fā)至相關(guān)部門實施。 相關(guān)部門 合格供方 名 錄 采購實施部門分別建立合格供方檔案。 相關(guān)部門 A、 B 類物資采購必須在合格供方內(nèi)進(jìn)行。 臨時聘請教師的選擇和其他外包服務(wù)，參照本 程序規(guī)定進(jìn)行。 組織人事處 教材采購計劃由教務(wù)處負(fù)責(zé)采購實施。 教務(wù)處 圖書資料計劃由圖書館負(fù)責(zé)采購實施。 圖書館 實訓(xùn)設(shè)施、材料和教學(xué)儀器設(shè)備由實訓(xùn)中心負(fù)責(zé)采購實施屬于政府采購范圍和金額的，報政府采購。 實訓(xùn)中心 辦公用品、學(xué)生生活設(shè)施及其他物資由后勤產(chǎn)業(yè)處報市政府采購辦負(fù)責(zé)采購實施。 后勤產(chǎn)業(yè)處 制訂選擇、評定 供 方 標(biāo) 準(zhǔn) 選擇、評定供方 判 定 建立合格供方檔案 采購實施 中國最大的管理資源中心 48 采購物資到院后，由相關(guān)采購責(zé)任 部門組織驗收。并報后勤處產(chǎn)業(yè)記入臺帳（圖書、教材除外）。 對采購不合格的物 資，由采購部門 和申請部門共同評審，填寫“采購不合格品評審處置表”，提出處理方案，各采購責(zé)任部門按評審方案處置不合格物資。 相關(guān)部門 建立并保存 A、 B 類物資的合格供方質(zhì)量檔案，記錄其每批供貨質(zhì)量狀況。 相關(guān)部門 驗貨單據(jù) 對產(chǎn)品質(zhì)量好，信譽度高的供方，在訂貨時優(yōu)先考慮。 采購不合 格評審處 置 表 如果合格供方連續(xù)二次因不能滿足物資質(zhì)量要求或不能按時交貨，則取消合格供方資格。 改 進(jìn) 由院領(lǐng)導(dǎo)主持，后勤產(chǎn)業(yè)處、辦公室 、教務(wù)處等聯(lián)合組織相關(guān)部門每年對供方進(jìn)行一次評審，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，決定是否調(diào)整供方。