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正文內(nèi)容

3計(jì)調(diào)人員的要求、職責(zé)范文(編輯修改稿)

2024-08-27 02:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 必須一團(tuán)一保。 妥善建立卷宗。即使一個(gè)人出游也要建立卷宗,卷宗內(nèi)應(yīng)包括計(jì)劃、確認(rèn)計(jì)劃、團(tuán)隊(duì)名單等相關(guān)資料,操作人員要妥善保管卷宗不得遺失,直至團(tuán)隊(duì)結(jié)束導(dǎo)游報(bào)賬后,辦公司歸檔保存。交給財(cái)務(wù)的卷宗應(yīng)包含該團(tuán)隊(duì)的所有資料,應(yīng)包括客戶、行程、預(yù)算、報(bào)價(jià)、回執(zhí)單、團(tuán)隊(duì)行程預(yù)報(bào),并有全部的作業(yè)記錄(包括變更記錄及預(yù)定確認(rèn)情況),并應(yīng)明確注明團(tuán)款數(shù)字和收款情況。 1如因計(jì)調(diào)操作失誤造成損失扣除當(dāng)月工資 10% 導(dǎo)游 的職責(zé) 接待來觀光旅游的各旅游團(tuán)體、零星散客,組織本地區(qū)各旅游團(tuán)體、零星散客外出觀光旅游。 為來往旅游團(tuán)體或個(gè)人提供旅游線路咨詢。 廣泛收集信息,努力開發(fā)旅游資源。 完成旅行社下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。 帶團(tuán)期間確保團(tuán)隊(duì)行程順利并完美解決團(tuán)隊(duì)突發(fā)事件。 第 11 頁 共 24 頁 出團(tuán)前與計(jì)調(diào)核實(shí)團(tuán)隊(duì)所需資料。 導(dǎo)游如產(chǎn)生客人任何投訴首次罰款 200 元、第二次罰款500 元、第三次扣除當(dāng)月全部工資、 如導(dǎo)游錯(cuò)接誤接客人誤造成損失扣除當(dāng) 月工資 10% 一、導(dǎo)游的基本職責(zé)是什么。 接受任務(wù),按接待計(jì)劃,安排和組織旅游者參觀游覽: 負(fù)責(zé)向旅游者導(dǎo)游、講解、傳播中國(guó)文化: 配合和督促有關(guān)部門安排旅游者的吃、位、行、游、購(gòu)、娛,保護(hù)旅游者的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全等事項(xiàng): 反映旅游者的意見和要求,協(xié)助安恃會(huì)見、座談等活動(dòng): 解答旅游者的詢問,協(xié)助處理旅途中遇到的問題。 二、全陪的主要職責(zé)是什么。 實(shí)施旅游接待計(jì)劃 。貫徹既定的接待方針和接待規(guī)格: 做好上下站的聯(lián)系工作 。掌握全程活動(dòng)的連貫性和一致性 。妥善解決和處理途中的突發(fā)事件,遇有重大問題及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào),聽取意見和方法: 做好工作日記,任務(wù)結(jié)束后做好善后事宜。 三、地陪在上團(tuán)前,應(yīng)做哪些準(zhǔn)備工作。 熟悉接待計(jì)劃,了解所接旅行團(tuán)的名稱、標(biāo)志、領(lǐng)隊(duì)姓名、人數(shù)、團(tuán)員姓名、年齡、性別、國(guó)籍、居住地區(qū)、民族、信仰、職業(yè)、語言、特長(zhǎng)、要求、出入境時(shí)間、口岸、旅游線路、 第 12 頁 共 24 頁 日程安排、交通工具、財(cái)務(wù)收支標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)算辦法等: 有針對(duì)性地做好導(dǎo)游知識(shí) 準(zhǔn)備(如導(dǎo)游詞、歡迎詞、告別詞、會(huì)見或?qū)I(yè)座談等詞匯): 做好物質(zhì)準(zhǔn)備,如導(dǎo)游小旗、喇叭、導(dǎo)游證、導(dǎo)游圖、參觀游覽門票、財(cái)務(wù)結(jié)算單據(jù)、電話本等工作用具 。與計(jì)調(diào)部聯(lián)系,進(jìn)一步核實(shí)旅游團(tuán)的抵離日期及交通工具、食宿、行李車安排等情況 。 形象準(zhǔn)備(著裝、佩戴導(dǎo)游證等): 心理準(zhǔn)備(準(zhǔn)備面臨艱苦復(fù)雜的工作:準(zhǔn)備承受抱怨和投訴) 。 通知有關(guān)部門安排好行李車。 四、在旅游團(tuán)隊(duì)抵達(dá)飯店后,地陪應(yīng)做哪些主要工作。 l、協(xié)助飯店和領(lǐng)隊(duì)填好旅客住房登記表: 發(fā)放飯店住房卡和鑰匙,并告知電梯方位: 介紹飯店的主要設(shè)施,如餐廳、酒吧、商場(chǎng)、娛樂設(shè)施和 i 醫(yī)務(wù)室等: 驗(yàn)收托運(yùn)行李 。與領(lǐng)隊(duì)和全陪談日程,安恃好當(dāng)日和次日的活動(dòng)日程: 照顧老弱病殘?jiān)杏椎瓤腿诉M(jìn)房休息: 在客人抵店后用第一頓餐時(shí),一定要親自帶領(lǐng)前往,并妥善安排好再離去: 第 13 頁 共 24 頁 詢問旅客是否有聯(lián)程客票,如有應(yīng)協(xié)助客人辦理確認(rèn)手續(xù): 落實(shí)赴下一站的交通票據(jù): 確認(rèn)叫早時(shí)間。 五、地陪在前往機(jī)場(chǎng)(火 車站、碼頭)迎接旅游團(tuán)時(shí),應(yīng)做哪些主要工作。 根據(jù)抵站時(shí)間,提前 2 個(gè)小時(shí)與機(jī)場(chǎng)(提前 1 小時(shí)與車站、碼頭)問訊處聯(lián)系,核實(shí)旅游團(tuán)抵達(dá)的準(zhǔn)確時(shí)間,并提前30 分鐘抵達(dá): 抵達(dá)后,與司機(jī)約好客人上車的地點(diǎn),并和行李員聯(lián)系,然后在出站口等候客人: 當(dāng)客人出站時(shí),應(yīng)主動(dòng)熱情地迎上去打招呼,如有領(lǐng)導(dǎo)接見,應(yīng)在適當(dāng)場(chǎng)合向領(lǐng)隊(duì)及全團(tuán)介紹,并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞 。在招呼客人上車時(shí),應(yīng)與領(lǐng)隊(duì)核實(shí)客人托運(yùn)的行李,并把行李托運(yùn)單交給行李員認(rèn)領(lǐng)行李: 在客人全部上車后,應(yīng)清點(diǎn)人數(shù), 向客人作自我介紹,把司機(jī)介紹給客人,然后代表當(dāng)?shù)亟哟眯猩缰職g迎詞。 六、地陪在機(jī)場(chǎng)(車站、碼頭)回飯店的路上,應(yīng)做哪些事情。 簡(jiǎn)要向客人介紹當(dāng)?shù)刂饕挠斡[項(xiàng)目: 地陪和全陪一起征求客人對(duì)參觀游覽項(xiàng)目的意見: 第 14 頁 共 24 頁 做好市容導(dǎo)游和城市概況介紹: 風(fēng)情介紹。介紹本地的概況、氣候、人口、行政區(qū)域、社會(huì)生活、文化傳統(tǒng)、士特產(chǎn)品等。適當(dāng)時(shí)候分發(fā)導(dǎo)游圖。 較詳細(xì)地介紹客人所住飯店的歷史、建筑面積、等級(jí)、客房數(shù)和主要設(shè)施,并介紹飯店所處的地址、周 圍環(huán)境和通往店外娛樂場(chǎng)所、購(gòu)物中心及交通五具等。 七、地陪帶領(lǐng)客人購(gòu)物時(shí),應(yīng)注意哪些問題。 l、根據(jù)客人要求,合理安恃好客人去定點(diǎn)商店的購(gòu)物時(shí)間。對(duì)少數(shù)有特殊要求的客人,須征得領(lǐng)隊(duì)同意后,讓客人自行前往: 帶團(tuán)去定點(diǎn)商店購(gòu)物,要講清購(gòu)物時(shí)間、注意事項(xiàng)及上車時(shí)間、地點(diǎn)??腿速?gòu)物時(shí)地陪可介紹選購(gòu),在服務(wù)人員不懂外語時(shí),要協(xié)助做好翻譯工作: 如遇小販強(qiáng)拉強(qiáng)賣,有責(zé)任提醒不要上當(dāng)受騙,要 39。以我為主 39。地搞好正常的購(gòu)物服務(wù): 對(duì)商店不按質(zhì)論價(jià),出售偽劣商品, 不提供標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)時(shí),要向店經(jīng)理直接反映,維護(hù)游客的利益。 八、在接待旅游團(tuán)期間,地陪應(yīng)提供怎樣的安全服務(wù)。 應(yīng)隨時(shí)提醒旅游者注意安全,在登山爬高時(shí),應(yīng)陪同年老多病者、行動(dòng)不便者一同前往并提醒客人量力而行 。在交通擁擠、道路狹窄的路段,要提醒可饑放慢車速,以防緊急剎車造成誤傷: 第 15 頁 共 24 頁 隨時(shí)提醒
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