3接待工作方案4篇(編輯修改稿)
2025-08-27 00:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 由我校志愿者在這兩個(gè)站點(diǎn)接待引 導(dǎo)學(xué)生坐學(xué)校班車到 xx 校區(qū)報(bào)到。 xx 校區(qū)下車點(diǎn)設(shè)在宿舍區(qū)廣場，屆時(shí)由各學(xué)院組織本院志愿者引導(dǎo)學(xué)生到各院宿舍區(qū)辦理入學(xué)手續(xù)。 南 xx 校區(qū)班車接送情況： 10 月 6 日學(xué)校與中國移動(dòng)合作，安排 5 輛班車，往返南 xx 校區(qū)，接送由 x 校區(qū)中轉(zhuǎn)到 xx 校區(qū)報(bào)到的學(xué)生，并送家長返程。凡是坐學(xué)校班車前往報(bào)到的，流程如下： 第 9 頁 共 19 頁 （ 1） x 校區(qū)校門引導(dǎo)環(huán)節(jié)。由志愿者在 x 校區(qū)大門處迎接新生，并將其引導(dǎo)到 3 棟前領(lǐng)取登車卡。 （ 2）組織乘車環(huán)節(jié)。新生領(lǐng)取登車卡后，在指定候車區(qū)域候車（ 2 棟前、 3 棟前空地及圖書館一樓） 。當(dāng)班車進(jìn)入圖書館前空地（登車點(diǎn)）時(shí)，由志愿者引導(dǎo)持該班次車卡的新生和家長有序登車。此時(shí)，負(fù)責(zé)該車次維持秩序的隨車志愿者在車門處檢查并回收乘車卡，車輛滿員后，將卡交回發(fā)卡處后發(fā)車。發(fā)車標(biāo)準(zhǔn)為滿員每 5 分鐘發(fā) 1 班車，若車沒滿員，則每 20 分鐘發(fā) 1 班車。發(fā)車調(diào)度工作由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)。 （ 3） xx 校區(qū)下車接待環(huán)節(jié)：班車終點(diǎn)站在 xx 校區(qū)宿舍區(qū)廣場，屆時(shí)由各學(xué)院志愿者引導(dǎo)學(xué)生到各院宿舍區(qū)報(bào)到并辦理入學(xué)手續(xù)，具體為：汽車 g2。電氣 g3；機(jī)械 g4；信息 g1，外語 g5。 直接到 xx 校區(qū)報(bào)到的情況。由校團(tuán)委組 織志愿者在 xx校區(qū)校門引導(dǎo)自行到 xx 校區(qū)報(bào)到的新生。志愿者見到新生到達(dá)學(xué)校大門，上前接待并為他們指路，指引他們自行前往宿舍區(qū)廣場，由各院負(fù)責(zé)廣場接車的志愿者帶往各院宿舍區(qū)報(bào)到。 （二）辦理入學(xué)手續(xù)環(huán)節(jié)： 各學(xué)院組織本院志愿者在 xx 校區(qū)宿舍區(qū)廣場接到學(xué)生后，將學(xué)生帶到各自的宿舍樓下辦理入學(xué)手續(xù)。 入學(xué)手續(xù)辦理流程為（分 a已成功扣款和 b未繳費(fèi)兩種）： a、已成功扣款學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)的流程為。在學(xué)院報(bào)到處 第 10 頁 共 19 頁 領(lǐng)取 “ 入學(xué)流程圖 ” ，進(jìn)行資格審核（電子掃描，并審核錄取通知書、 身份證），上交錄取通知書，到各班輔導(dǎo)員處領(lǐng)取一卡通，并安排住宿。 b、未繳費(fèi)學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)的流程為： （ 1）在宿舍區(qū)領(lǐng)取《流程圖》，進(jìn)行資格初審（主要審核錄取通知書、身份證）并上交錄取通知書。 （ 2）到計(jì)財(cái)處辦公點(diǎn)辦理繳費(fèi)手續(xù)（地點(diǎn)在飯?zhí)靡粯牵? （ 3）總務(wù)處辦公點(diǎn)交 200 元購一卡通（地點(diǎn)在飯?zhí)靡粯牵? （ 4）回各學(xué)院報(bào)到處到各班輔導(dǎo)員處交回報(bào)到《流程圖》等資料，領(lǐng)取宿舍鑰匙，并由班級(jí)輔導(dǎo)員安排人員帶到宿舍住宿（地點(diǎn)在各宿舍樓架空層）。 特殊 情況（綠色通道和申請轉(zhuǎn)專業(yè)咨詢）： （ 1）家庭經(jīng)濟(jì)困難申請緩交學(xué)費(fèi)者由學(xué)院現(xiàn)場初審登記后報(bào)學(xué)生處審批，學(xué)生處審批后方可到計(jì)財(cái)處辦理交費(fèi)。審批地點(diǎn)設(shè)在新生報(bào)到處飯?zhí)眉芸諏印? （ 2）申請轉(zhuǎn)專業(yè)咨詢設(shè)在新生報(bào)到處（設(shè)在飯?zhí)眉芸諏樱?，新生?bào)到當(dāng)天不辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。 各部門在辦完手續(xù)后，須在流程圖的相應(yīng)位置上蓋章（入學(xué)前已通過銀行扣費(fèi)的，計(jì)財(cái)處和總務(wù)處環(huán)節(jié)可以不用辦理手續(xù)，不需蓋章）。 建議各學(xué)院對(duì)學(xué)生檔案、戶口遷移證等資料可在入學(xué)后 第 11 頁 共 19 頁 以班為單位統(tǒng)一收齊后再統(tǒng)一交給相關(guān)部 門，以便提高新生報(bào)到工作的效率。 （三）新生入住環(huán)節(jié)。 新生按照報(bào)到時(shí)所分配的宿舍，到各棟宿舍樓下由輔導(dǎo)員安排服務(wù)隊(duì)員帶領(lǐng)或者自行到所在宿舍入住。 總務(wù)處需提前按每間宿舍的床位配齊鑰匙交各學(xué)院，各學(xué)院提前發(fā)給班級(jí)輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員在當(dāng)天安排住宿時(shí)發(fā)給新生。 （四）返程站點(diǎn)設(shè)置。家長返回市區(qū)的站點(diǎn)設(shè)在 g6 前（新建飯?zhí)门赃叄?，家長可在此處搭乘站點(diǎn)迎新的車或者南 xx 校區(qū)班車返回車站或 x 校區(qū)。 （五） xx 校區(qū) 10 月 7 日迎新說明 10 月 7 日 xx 校區(qū)仍應(yīng)做 好接待推遲報(bào)到的學(xué)生，屆時(shí)通過南 xx校區(qū)擺渡車前往報(bào)到的學(xué)生，候車點(diǎn)設(shè)在 2棟前和 1棟前，上車點(diǎn)設(shè)在 1 棟前。其他流程及注意事項(xiàng)不便。 四、 x 校區(qū)新生入學(xué)接待的主要流程（ 10 月 7 日） （一）接待引導(dǎo)環(huán)節(jié)（分兩種情況接待引導(dǎo)） 站場迎新情況。站點(diǎn)迎新設(shè)在廣州火車站和天河客運(yùn)站，由我校志愿者在這兩個(gè)站點(diǎn)接到引導(dǎo)學(xué)生坐學(xué)校班車到 x 校區(qū)報(bào)到。下車點(diǎn)設(shè)在圖書館前，新生下車后直接到 3 棟前報(bào)到處報(bào)到。 直接到 x 校區(qū)報(bào)到的情況。由校志愿者在大門引導(dǎo)，將 第 12 頁 共 19 頁 新生引導(dǎo)到 3 棟前辦理入學(xué)報(bào)
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