3接待工作方案4篇(編輯修改稿)
2024-08-27 00:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 由我校志愿者在這兩個站點接待引 導(dǎo)學(xué)生坐學(xué)校班車到 xx 校區(qū)報到。 xx 校區(qū)下車點設(shè)在宿舍區(qū)廣場，屆時由各學(xué)院組織本院志愿者引導(dǎo)學(xué)生到各院宿舍區(qū)辦理入學(xué)手續(xù)。 南 xx 校區(qū)班車接送情況： 10 月 6 日學(xué)校與中國移動合作，安排 5 輛班車，往返南 xx 校區(qū)，接送由 x 校區(qū)中轉(zhuǎn)到 xx 校區(qū)報到的學(xué)生，并送家長返程。凡是坐學(xué)校班車前往報到的，流程如下： 第 9 頁 共 19 頁 （ 1） x 校區(qū)校門引導(dǎo)環(huán)節(jié)。由志愿者在 x 校區(qū)大門處迎接新生，并將其引導(dǎo)到 3 棟前領(lǐng)取登車卡。 （ 2）組織乘車環(huán)節(jié)。新生領(lǐng)取登車卡后，在指定候車區(qū)域候車（ 2 棟前、 3 棟前空地及圖書館一樓） 。當(dāng)班車進入圖書館前空地（登車點）時，由志愿者引導(dǎo)持該班次車卡的新生和家長有序登車。此時，負責(zé)該車次維持秩序的隨車志愿者在車門處檢查并回收乘車卡，車輛滿員后，將卡交回發(fā)卡處后發(fā)車。發(fā)車標準為滿員每 5 分鐘發(fā) 1 班車，若車沒滿員，則每 20 分鐘發(fā) 1 班車。發(fā)車調(diào)度工作由保衛(wèi)處負責(zé)。 （ 3） xx 校區(qū)下車接待環(huán)節(jié)：班車終點站在 xx 校區(qū)宿舍區(qū)廣場，屆時由各學(xué)院志愿者引導(dǎo)學(xué)生到各院宿舍區(qū)報到并辦理入學(xué)手續(xù)，具體為：汽車 g2。電氣 g3；機械 g4；信息 g1，外語 g5。 直接到 xx 校區(qū)報到的情況。由校團委組 織志愿者在 xx校區(qū)校門引導(dǎo)自行到 xx 校區(qū)報到的新生。志愿者見到新生到達學(xué)校大門，上前接待并為他們指路，指引他們自行前往宿舍區(qū)廣場，由各院負責(zé)廣場接車的志愿者帶往各院宿舍區(qū)報到。 （二）辦理入學(xué)手續(xù)環(huán)節(jié)： 各學(xué)院組織本院志愿者在 xx 校區(qū)宿舍區(qū)廣場接到學(xué)生后，將學(xué)生帶到各自的宿舍樓下辦理入學(xué)手續(xù)。 入學(xué)手續(xù)辦理流程為（分 a已成功扣款和 b未繳費兩種）： a、已成功扣款學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)的流程為。在學(xué)院報到處 第 10 頁 共 19 頁 領(lǐng)取 “ 入學(xué)流程圖 ” ，進行資格審核（電子掃描，并審核錄取通知書、 身份證），上交錄取通知書，到各班輔導(dǎo)員處領(lǐng)取一卡通，并安排住宿。 b、未繳費學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)的流程為： （ 1）在宿舍區(qū)領(lǐng)取《流程圖》，進行資格初審（主要審核錄取通知書、身份證）并上交錄取通知書。 （ 2）到計財處辦公點辦理繳費手續(xù)（地點在飯?zhí)靡粯牵? （ 3）總務(wù)處辦公點交 200 元購一卡通（地點在飯?zhí)靡粯牵? （ 4）回各學(xué)院報到處到各班輔導(dǎo)員處交回報到《流程圖》等資料，領(lǐng)取宿舍鑰匙，并由班級輔導(dǎo)員安排人員帶到宿舍住宿（地點在各宿舍樓架空層）。 特殊 情況（綠色通道和申請轉(zhuǎn)專業(yè)咨詢）： （ 1）家庭經(jīng)濟困難申請緩交學(xué)費者由學(xué)院現(xiàn)場初審登記后報學(xué)生處審批，學(xué)生處審批后方可到計財處辦理交費。審批地點設(shè)在新生報到處飯?zhí)眉芸諏印? （ 2）申請轉(zhuǎn)專業(yè)咨詢設(shè)在新生報到處（設(shè)在飯?zhí)眉芸諏樱?，新生報到?dāng)天不辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。 各部門在辦完手續(xù)后，須在流程圖的相應(yīng)位置上蓋章（入學(xué)前已通過銀行扣費的，計財處和總務(wù)處環(huán)節(jié)可以不用辦理手續(xù)，不需蓋章）。 建議各學(xué)院對學(xué)生檔案、戶口遷移證等資料可在入學(xué)后 第 11 頁 共 19 頁 以班為單位統(tǒng)一收齊后再統(tǒng)一交給相關(guān)部 門，以便提高新生報到工作的效率。 （三）新生入住環(huán)節(jié)。 新生按照報到時所分配的宿舍，到各棟宿舍樓下由輔導(dǎo)員安排服務(wù)隊員帶領(lǐng)或者自行到所在宿舍入住。 總務(wù)處需提前按每間宿舍的床位配齊鑰匙交各學(xué)院，各學(xué)院提前發(fā)給班級輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員在當(dāng)天安排住宿時發(fā)給新生。 （四）返程站點設(shè)置。家長返回市區(qū)的站點設(shè)在 g6 前（新建飯?zhí)门赃叄?，家長可在此處搭乘站點迎新的車或者南 xx 校區(qū)班車返回車站或 x 校區(qū)。 （五） xx 校區(qū) 10 月 7 日迎新說明 10 月 7 日 xx 校區(qū)仍應(yīng)做 好接待推遲報到的學(xué)生，屆時通過南 xx校區(qū)擺渡車前往報到的學(xué)生，候車點設(shè)在 2棟前和 1棟前，上車點設(shè)在 1 棟前。其他流程及注意事項不便。 四、 x 校區(qū)新生入學(xué)接待的主要流程（ 10 月 7 日） （一）接待引導(dǎo)環(huán)節(jié)（分兩種情況接待引導(dǎo)） 站場迎新情況。站點迎新設(shè)在廣州火車站和天河客運站，由我校志愿者在這兩個站點接到引導(dǎo)學(xué)生坐學(xué)校班車到 x 校區(qū)報到。下車點設(shè)在圖書館前，新生下車后直接到 3 棟前報到處報到。 直接到 x 校區(qū)報到的情況。由校志愿者在大門引導(dǎo)，將 第 12 頁 共 19 頁 新生引導(dǎo)到 3 棟前辦理入學(xué)報
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