3基層工商所檔案管理工作(編輯修改稿)
2024-08-26 19:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 側(cè)邊緣裝訂。裝訂完成后在每份歸檔文件上方空白處正中間蓋文書檔案歸檔章，并填寫歸檔號(hào)。對(duì)裝訂好的檔案統(tǒng)一使用市局下發(fā)的文書檔案盒裝盒，每盒裝 30 份歸檔文件，裝完后各所 負(fù)責(zé)人和專職檔案員在盒內(nèi)備考表上簽字，盒內(nèi)備考表放于每個(gè)檔案盒底部。卷內(nèi)文件目錄要求排列有序、案卷題名整齊標(biāo)準(zhǔn)，最后按要求規(guī)范填寫好檔案盒脊背。 電子和聲像檔案： （ 1）對(duì)本單位的所有電子文件按年度進(jìn)行刻錄留存，在刻錄好的磁盤上貼上編寫好的檔案號(hào)后歸檔。 （ 2）照片檔案整理中每張照片都應(yīng)配備照片題名、照片號(hào)、攝影時(shí)間、攝影者、照片說明 5 項(xiàng)基本內(nèi)容，其中照片號(hào)由全宗號(hào)、檔案號(hào)和順序號(hào)組成；照片說明字?jǐn)?shù)應(yīng)控制在 50 字以內(nèi)。 實(shí)物檔案。對(duì)本單位受到上級(jí)表彰的獎(jiǎng)狀，獎(jiǎng) 牌，獎(jiǎng)杯 第 3 頁 共
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