3哈爾濱樞紐改造工程指揮部公文處理實施細則(編輯修改稿)
2025-08-26 17:47 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 會議紀要》 第十八條擬稿草擬公文要按規(guī)定的發(fā)文稿紙格式逐項標明。 第十九條會簽：會簽公文，主辦部門應先簽署意見，然后交協(xié)辦部門依次簽署意見。第二十條審稿、核稿：對文稿質(zhì)量要層層負責把關(guān)。指揮部發(fā)公文必須先由擬稿部門負責人認真審稿、把關(guān)，然后送綜合部核稿，綜合部部長復核后送指揮長或主持工作的負責人審核 簽發(fā)；文稿改動較大，應由擬稿部門清稿。審核、核稿人確認公文無誤后，應簽名并注明日期。 第二十一條簽發(fā)。以指揮部名義制發(fā)的上行文或涉及面廣的公文，由指揮長或主持工作的負責人簽發(fā)；以指揮部名義制發(fā)的下行文或平行文，按發(fā)文內(nèi)容由主管負責人簽發(fā)；涉及其他負責人分管工作的，應經(jīng)有關(guān)負責人審閱同意后簽發(fā)。簽發(fā)人要署明姓名和日期，并對公文全面負責。經(jīng)簽發(fā)人簽發(fā)的文稿不得擅自改動，如必須改動，應由核稿人報經(jīng)簽發(fā)人同意。 第二十二條繕印。指揮部發(fā)公文由指揮部綜合部統(tǒng)一編號。繕印要符合公文規(guī)定格式，字跡清楚 ，整潔美觀，印數(shù)準確。發(fā)文中如有非打印設備能繪制的圖表線條等，由擬稿部門自行繪制。 第二十三條校對。校對工作是保證公文質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，應 第 5 頁 共 8 頁 認真、細致、準確、及時。指揮部發(fā)公文由擬稿部門校對，每件公文至少全面校對兩遍，改正較多時，應按程序復校，在確認無誤后方可付印，校對人應在文稿上簽名。綜合部在付印前，對文件及格式要全面檢查，如對文稿內(nèi)容有疑問，應與核稿人聯(lián)系，不得隨意處理。 第二十四條翻印。上級單位公文除絕密或注明不準翻印的以外，經(jīng)指揮部領導或綜合部部長批準可以翻印。翻印時，應注明翻印的單 位、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。復制件作為正式公文使用時，應當加蓋復制單位證明章或公章，視同正式公文妥善保管。 第二十五條用印。蓋章時，應檢查原稿是否經(jīng)過指揮部領導簽發(fā)，打印是否清晰，印數(shù)是否準確，對不符合規(guī)定的公文不予蓋章。 第二十六條裝訂：裝訂前應對繕印的公文進行檢查。檢查的重點是：密級、發(fā)文單位標識
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