3哈爾濱樞紐改造工程指揮部公文處理實(shí)施細(xì)則(編輯修改稿)
2024-08-26 17:47 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 會(huì)議紀(jì)要》 第十八條擬稿草擬公文要按規(guī)定的發(fā)文稿紙格式逐項(xiàng)標(biāo)明。 第十九條會(huì)簽：會(huì)簽公文，主辦部門應(yīng)先簽署意見(jiàn)，然后交協(xié)辦部門依次簽署意見(jiàn)。第二十條審稿、核稿：對(duì)文稿質(zhì)量要層層負(fù)責(zé)把關(guān)。指揮部發(fā)公文必須先由擬稿部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真審稿、把關(guān)，然后送綜合部核稿，綜合部部長(zhǎng)復(fù)核后送指揮長(zhǎng)或主持工作的負(fù)責(zé)人審核 簽發(fā)；文稿改動(dòng)較大，應(yīng)由擬稿部門清稿。審核、核稿人確認(rèn)公文無(wú)誤后，應(yīng)簽名并注明日期。 第二十一條簽發(fā)。以指揮部名義制發(fā)的上行文或涉及面廣的公文，由指揮長(zhǎng)或主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)；以指揮部名義制發(fā)的下行文或平行文，按發(fā)文內(nèi)容由主管負(fù)責(zé)人簽發(fā)；涉及其他負(fù)責(zé)人分管工作的，應(yīng)經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審閱同意后簽發(fā)。簽發(fā)人要署明姓名和日期，并對(duì)公文全面負(fù)責(zé)。經(jīng)簽發(fā)人簽發(fā)的文稿不得擅自改動(dòng)，如必須改動(dòng)，應(yīng)由核稿人報(bào)經(jīng)簽發(fā)人同意。 第二十二條繕印。指揮部發(fā)公文由指揮部綜合部統(tǒng)一編號(hào)?？樣∫瞎囊?guī)定格式，字跡清楚 ，整潔美觀，印數(shù)準(zhǔn)確。發(fā)文中如有非打印設(shè)備能繪制的圖表線條等，由擬稿部門自行繪制。 第二十三條校對(duì)。校對(duì)工作是保證公文質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，應(yīng) 第 5 頁(yè) 共 8 頁(yè) 認(rèn)真、細(xì)致、準(zhǔn)確、及時(shí)。指揮部發(fā)公文由擬稿部門校對(duì)，每件公文至少全面校對(duì)兩遍，改正較多時(shí)，應(yīng)按程序復(fù)校，在確認(rèn)無(wú)誤后方可付印，校對(duì)人應(yīng)在文稿上簽名。綜合部在付印前，對(duì)文件及格式要全面檢查，如對(duì)文稿內(nèi)容有疑問(wèn)，應(yīng)與核稿人聯(lián)系，不得隨意處理。 第二十四條翻印。上級(jí)單位公文除絕密或注明不準(zhǔn)翻印的以外，經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)或綜合部部長(zhǎng)批準(zhǔn)可以翻印。翻印時(shí)，應(yīng)注明翻印的單 位、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。復(fù)制件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制單位證明章或公章，視同正式公文妥善保管。 第二十五條用印。蓋章時(shí)，應(yīng)檢查原稿是否經(jīng)過(guò)指揮部領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，打印是否清晰，印數(shù)是否準(zhǔn)確，對(duì)不符合規(guī)定的公文不予蓋章。 第二十六條裝訂：裝訂前應(yīng)對(duì)繕印的公文進(jìn)行檢查。檢查的重點(diǎn)是：密級(jí)、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)
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