中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)公文處理實(shí)施細(xì)則(編輯修改稿)
2025-07-25 23:29 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)名義印發(fā)的公文，擬稿單位應(yīng)按要求填寫(xiě)“中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)發(fā)文稿紙”相關(guān)內(nèi)容，連同按公文規(guī)范格式打印的文稿和電子文件一并送學(xué)校辦公室，由學(xué)校辦公室按程序辦理。 第二十二條 擬制公文時(shí)，對(duì)涉及其它單位職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)商，取得一致意見(jiàn)后方可行文；如有分歧，主辦單位的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時(shí)，主辦單位可以列明各方理?yè)?jù)，提出建設(shè)性意見(jiàn)，并與有關(guān)單位會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。 第二十三條 校屬各單位擬制的以中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)名義印發(fā)的公文送校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，由學(xué)校辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本實(shí)施細(xì)則和有關(guān)規(guī)定等。 第二十四條 以本單位名義制發(fā)的呈批件，由主要負(fù)責(zé)人或者由主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。第二十五條 公文正式下發(fā)前，文秘部門(mén)及有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。第二十六條 普發(fā)性公文通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，發(fā)到校屬各單位副處級(jí)以上干部及每個(gè)單位信息員；對(duì)沒(méi)有連接校園網(wǎng)絡(luò)單位，暫發(fā)紙制性公文。第六章 收文辦理 第二十七條 收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。 第二十八條 收到下級(jí)單位需要辦理發(fā)文的公文，文秘部門(mén)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由本單位辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門(mén)職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。 第二十九條 經(jīng)審核，對(duì)符合本實(shí)施細(xì)則的公文，文秘部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)送辦公室負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門(mén)辦理，需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。對(duì)不符合本實(shí)施細(xì)則的公文，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以退回呈報(bào)單位并說(shuō)明理由。 第三十條 承辦部門(mén)收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明。對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回交辦的文秘部門(mén)并說(shuō)明理由。 第三十一條 收到上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公文、校外單位發(fā)來(lái)的函件以及校內(nèi)呈批文件，由文秘部門(mén)按照公文性質(zhì)登記、填寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)閱批單或呈批件閱批單，提出擬辦意見(jiàn)，送負(fù)責(zé)人批示后辦理。 第三十二條 公文辦理中遇有涉及其他單位職權(quán)的事項(xiàng)，主辦單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)商；如有分歧，主辦單位主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。 第三十三條 審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒(méi)有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。第三十四條 送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門(mén)辦理的公文，文秘部門(mén)要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。第七章 公文歸檔 第三十五條 公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理(立卷)、歸檔。 個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。 第三十六條 歸檔范圍內(nèi)的公文根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理(立卷)，要保證歸檔公文齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。 第三
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