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3哈爾濱樞紐改造工程指揮部公文處理實施細則-免費閱讀

2025-08-25 17:47 上一頁面

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【正文】 “ 哈樞指 x(主辦部門代字)〔 201x〕 xxx 號 ” 。沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)本單位(部門)有關人員鑒別和主管領導人批準,在立卷、歸欄工作結(jié)束后 第 8 頁 共 8 頁 銷毀。其他審批人圈閱(需注明時間),應視為同意。凡需超 第 7 頁 共 8 頁 過辦理時限的,主辦部門應預先說明理由。對急件要注明簽收的具體時間。 第二十八條建立發(fā)文登記制度,無論是指揮部發(fā)文,還是替上級部門傳遞的文件,綜合部文件收發(fā)管理人員(或臨時替代人員),均應將文件直接送交收文單位的文件處理部門, 第 6 頁 共 8 頁 并要求其簽收。翻印時,應注明翻印的單 位、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍??樣∫瞎囊?guī)定格式,字跡清楚 ,整潔美觀,印數(shù)準確。指揮部發(fā)公文必須先由擬稿部門負責人認真審稿、把關,然后送綜合部核稿,綜合部部長復核后送指揮長或主持工作的負責人審核 簽發(fā);文稿改動較大,應由擬稿部門清稿。 ,不分別行文;可不行文的,不行文。 第十二條指揮部下發(fā)的公文一般發(fā)給與工程建設相關的設計、施工、監(jiān)理、物資供應等單位。通知、通報、報告、 第 2 頁 共 8 頁 請示、批復、意見、函、會議紀要、其他。 第二條鐵路公文(包括電報,下同)是鐵路單位在行政管理過程中形成的具有規(guī)范體式的文書,是依法建設的重要工具。 第六條指揮部領導和部門負責人應當高度重視公文處理工作,加強對公文處理工作的領導和檢查。張貼的公文(通告、公告)用紙大小可根據(jù)實際需要確定。 第十四條收到參建單位的 “ 請示 ” 或 “ 意見 ” ,指揮部必須及時處理或答復。 第 4 頁 共 8 頁 第十七條以指揮部名義行文的種類及內(nèi)容劃分如下: 1.《 (指揮部全稱)文件》 2.《 (指揮部全稱)函》 3.《 (指揮部全稱)會議紀要》 第十八條擬稿草擬公文要按規(guī)定的發(fā)文稿紙格式逐項標明。
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