3后勤保障部門(mén)職責(zé)(編輯修改稿)
2025-08-26 17:39 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 三）不能任意借予外人使用。 第六條辦公場(chǎng)所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由使用的專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，并統(tǒng)一在辦公室處備存、并依類(lèi)保管，以備急需。 第四部分報(bào)修管理規(guī)定 第一條為充分發(fā)揮各類(lèi)資產(chǎn)的作用，物盡其用，減少閑置和浪費(fèi)；方便日常報(bào)修，規(guī)范報(bào)修服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)實(shí)際情況，制訂本制度。 第二條報(bào)修部門(mén)發(fā)現(xiàn)各類(lèi)資產(chǎn)設(shè)備設(shè)施及其他需要總務(wù)人員予以解決的報(bào)修問(wèn)題后，至后勤 保障部，填寫(xiě)《報(bào)修申請(qǐng)單》報(bào)修部門(mén)填寫(xiě)部分，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。 第三條后勤保障部根據(jù)《報(bào)修申請(qǐng)單》報(bào)修部門(mén)填寫(xiě)內(nèi)容，通知總務(wù)人員或其他維修部門(mén)。 第四條總務(wù)人員或其他維修單位接報(bào)修通知后，到后勤保障部領(lǐng)取填好的《報(bào)修申請(qǐng)單》。 第五條總務(wù)人員或其他維修部門(mén)根據(jù)《報(bào)修申請(qǐng)單》到達(dá)工作部位，判斷能否進(jìn)行維修。 第六條總務(wù)人員或其他維修部門(mén)根據(jù)《報(bào)修申請(qǐng)單》所列內(nèi)容進(jìn)行維修，需發(fā)生費(fèi)用的向辦公室支取。 第 9 頁(yè) 共 19 頁(yè) 第七條維修后，經(jīng)報(bào)修部門(mén)檢查無(wú)問(wèn)題后，總務(wù)人員或其他維修部門(mén) 在《報(bào)修申請(qǐng)單》填寫(xiě)修復(fù)情況及時(shí)間，并由報(bào)修部門(mén)簽字確認(rèn)，最后將該《報(bào)修申請(qǐng)單》交至后勤保障部，由財(cái)務(wù)部門(mén)將發(fā)生的費(fèi)用計(jì)入報(bào)修部門(mén)。 第五部分倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定 第一條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù) 1根據(jù)本制度做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作，并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷(xiāo)售各環(huán)節(jié)平衡銜接。 2做好物資的保管工作，據(jù)實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬，及時(shí)編報(bào)庫(kù)存報(bào)表，經(jīng)常清查、盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資，做到賬、卡、物相符。 3積極開(kāi)展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協(xié)助做好呆滯物資的處理工作。 4做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作，確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全，保持庫(kù)容整潔。 5公司各部門(mén)所購(gòu)一切物資材料，嚴(yán)格履行先入庫(kù)、后領(lǐng)用的規(guī)定，如屬直提使用部門(mén)或場(chǎng)所，亦必須事后及時(shí)補(bǔ)辦出、入庫(kù)手續(xù)。 6本規(guī)定適用于公司所有庫(kù)管部門(mén)及庫(kù)管部門(mén)工作人員。第二條入庫(kù)管理規(guī)定 1 采購(gòu)物資抵庫(kù)后，庫(kù)管員要按照已核準(zhǔn)的 “ 訂貨單 ” 或“ 采購(gòu)申請(qǐng)單 ” 和 “ 送貨單 ” 仔細(xì)核對(duì)物資的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及外包裝是否完好無(wú)損。核對(duì)無(wú)誤后將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填記于 “ 訂貨單 ” 或 “ 采購(gòu)申請(qǐng)單 ” ，同時(shí)開(kāi)具 “ 入庫(kù)單 ” 辦理 第 10 頁(yè) 共 19 頁(yè) 入庫(kù)手續(xù)。 2如發(fā)現(xiàn)單貨不符、外包裝破損 或其他質(zhì)量問(wèn)題，要及時(shí)向上級(jí)反映，同時(shí)通知售后服務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)和廠家代表（如有），共同現(xiàn)場(chǎng)鑒定，必要時(shí)拍照記錄。 3原則上單貨不符的物資不得接受，如采購(gòu)部門(mén)要收下該物資時(shí)，庫(kù)管員要告知上級(jí)，并于單據(jù)上注明實(shí)際收貨情況，并會(huì)簽采購(gòu)部門(mén)。 4物資抵庫(kù)但庫(kù)管部門(mén)尚未收到 “ 訂貨單 ” 或 “ 采購(gòu)申請(qǐng)單 ”時(shí)，庫(kù)管員應(yīng)先洽詢(xún)采購(gòu)部門(mén)，確認(rèn)無(wú)誤后始得辦理入庫(kù)手續(xù)。 5發(fā)生退庫(kù)或退貨產(chǎn)品時(shí)要認(rèn)真審核 “ 退貨單 ” 或有關(guān)憑證，核查批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全，認(rèn)真記錄退庫(kù)或退貨產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量狀況。退庫(kù)或退貨產(chǎn)品要單 獨(dú)存放，如可重新銷(xiāo)售應(yīng)優(yōu)先出庫(kù)。 對(duì)于使用部門(mén)退回的物資，庫(kù)管員要依據(jù)退庫(kù)原因，研判處理對(duì)策，如原因系由于供應(yīng)商所造成的，要立即通知采購(gòu)部門(mén)。 6入庫(kù)時(shí)要認(rèn)真查抄入庫(kù)號(hào)碼，填寫(xiě)入庫(kù)號(hào)碼單。每日業(yè)務(wù)終了，及時(shí)將入庫(kù)號(hào)碼單報(bào)至統(tǒng)計(jì)員處輸入計(jì)算機(jī)。 第三條出庫(kù)管理規(guī)定 1辦理出庫(kù)時(shí)要認(rèn)真審核 “ 出庫(kù)單 ” 或 “ 領(lǐng)用單 ” ，核查出庫(kù)批準(zhǔn)手續(xù)（特別是有無(wú)財(cái)會(huì)部門(mén)收訖、轉(zhuǎn)訖戳記）是否齊全，嚴(yán)格依據(jù)所列項(xiàng)目辦理出庫(kù)，并核簽有關(guān)單據(jù)。發(fā)現(xiàn)計(jì)算有誤時(shí)要立即通知開(kāi)票人員更正后發(fā)貨。 第 11 頁(yè) 共 19 頁(yè) 2 發(fā)放物資時(shí)要堅(jiān)持 “ 推陳儲(chǔ)新，先進(jìn)先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約 ” 的原則，發(fā)貨堅(jiān)持一盤(pán)底、二核對(duì)、三發(fā)貨、四減數(shù)。同時(shí)堅(jiān)持單貨不符不出庫(kù)、包裝破損不出庫(kù)、殘損變形不出庫(kù)、嘜頭不清不出庫(kù)。 對(duì)貪圖方便，違反發(fā)貨原則造成物資變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯(cuò)等損失，庫(kù)管員負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 3優(yōu)先保證自提商品，及時(shí)準(zhǔn)確交給貨主并當(dāng)面點(diǎn)清。 4出庫(kù)時(shí)要認(rèn)真查抄出庫(kù)號(hào)碼，填寫(xiě)出庫(kù)號(hào)碼單。每日業(yè)務(wù)終了，及時(shí)將出庫(kù)號(hào)碼單報(bào)至統(tǒng)計(jì)員處輸入計(jì)算機(jī)。 第四條物資儲(chǔ)存保管規(guī)定 1物資的儲(chǔ)存保
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