企業(yè)規(guī)范化管理培訓(xùn)課程(編輯修改稿)
2025-08-26 12:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 組織結(jié)構(gòu)： 關(guān)鍵： 高水平的組織要像核裂變 一樣放出“蘑菇云”的能量 問題 ? 相應(yīng)組織機構(gòu)部門的構(gòu)成； ? 各部門功能職責(zé)的界定 。 ? 企業(yè)年度工作計劃的明確。 關(guān)鍵詞： ? 組織建立是為了完成企業(yè)目標(biāo)！ 組織結(jié)構(gòu)、部門功能 企業(yè)組織架構(gòu)的四個標(biāo)準(zhǔn) 組織設(shè)計的基本原則 ? 任務(wù)與目標(biāo)原則 ? 專業(yè)分工和協(xié)作的原則 ?實行系統(tǒng)管理，把職能相近或工作關(guān)系密切的部門歸類。 ?設(shè)立必要的委員會及會議來實現(xiàn)協(xié)調(diào) ?創(chuàng)造協(xié)調(diào)環(huán)境，提高管理人員的全局觀念，增加相互的共同語言 ? 有效管理幅度的原則 ? 集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則 ? 穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合的原則 部門功能的設(shè)定 ?部門功能定位的原則： ?既無重疊、又無空隙； ?部門分工的原則： ?分工 =分權(quán) +分責(zé) +分合作！ ?職能分解和權(quán)利分解 規(guī)章制度、行為規(guī)范 ?規(guī)章制度的意義： ?全體員工均須遵守的規(guī)則； ?規(guī)章制度的誤區(qū)： ?越多越細(xì)、越嚴(yán)越罰越好； 崗位操作、權(quán)責(zé)描述 ?崗位職責(zé)描述的建立； ?任職資格描述的建立； ?崗位描述的授權(quán)功能； ?資格描述的判斷功能； ?崗位規(guī)范的約束功能。 日常工作、程序流程 ?工作流程的定義： ?日常工作“過程”的設(shè)計； ?工作流程的作用： ?常規(guī)性工作有條不紊； ?突發(fā)性工作未雨綢繆。 關(guān)鍵詞： ?合理清晰、預(yù)見前瞻！ 沒有對的采購過程進(jìn)行系統(tǒng)性記錄，采購業(yè)務(wù)分散（如，物料、設(shè)備和模具由不同部門實施采購），公司無法全盤了解整體采購額度。缺乏集成和系統(tǒng)的供應(yīng)商檔案和庫存物資資料。 比價采購處不具備進(jìn)行采購審批所需的技術(shù)數(shù)據(jù)和供應(yīng)商資料，采購人員不夠?qū)I(yè)化； 在沒有統(tǒng)一的采購訂單的情況下，各種物料的采購流程都不一樣，無法對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行集中管理； 案例： xx企業(yè)采購流程優(yōu)化前 供應(yīng)商檔案 1 審批 4 2 生產(chǎn)計劃 中標(biāo)供應(yīng)商 資料 供應(yīng)商 供銷公司 物資供應(yīng)處 原材料定額 匯總表 裝備動力部 生產(chǎn)部 計劃調(diào)度處 原材料 燃料 生產(chǎn)部門兼具采購功能，分工不合理，容易造成舞弊； 詢價、報價 報價答復(fù)函 生產(chǎn)部 計劃調(diào)度處 動力分廠 ? 查詢庫存和 在途物資資料 ? 采購 油料 橡膠 簾子布 設(shè)備動力處 設(shè)備材料處 固定資產(chǎn) 設(shè)備材料 模具 煤 中標(biāo)供應(yīng)商資料 3 比價采購處 財務(wù)部 審批 4 3 2 1 詢 價 報 價 報價答復(fù)函 倉庫 統(tǒng)一各類采購業(yè)務(wù)，集中由采購部管理，需求和采購職責(zé)分工，防止舞弊； 生產(chǎn)部 ?采購需求單 ?采購訂單 ?采購計劃 ?供應(yīng)商數(shù)據(jù) ?采購進(jìn)度控制報告 Strategy E V A L U A T I O N LOW HIGHDiagnostic Question Sample Attribute(s)ofLOW Evaluation ?????Sample Attribute(s) ofHIGH Evaluation Observations/Justification1. To what extent does the pany havea formal purchasing strategy/missionstatement that is known and understoodby both those within and outside thedepartment?No definedpurchasing strategy. ?????Includes upperlevelmanagement recognition,participation andauthorization of thepurchasing strategic plan.2. To what extent have your pany’scorporate objectives been clearly andthoroughly municated topurchasing management and staffemployees?Purchasing efforts lackfocus and purpose.Communication ofobjectives has been adhoc. No formalmeeting has been heldand/or documentationhas not been provided.?????
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