3管理評審會議講話稿(編輯修改稿)
2024-08-18 17:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 各類重要合同、各類規(guī)章制度、重要會議方案等。 第十一條上述各類未涉及，但需要進行評審的其他各類方案。 第三章會議準備與召開 第十二條召開評審會議前，應由承辦部門制定評審會議方案。方案內(nèi)容包括： 會議時間和地點； 會議主持人； 會議評審內(nèi)容及議程； 會議參加部門及擬邀請 的專家和 來賓； 評審資料目錄； 會務安排。 第十三條承辦部門應將會議方案報分管領導審批后，原則上應于會議前 3 天將方案和會議評審資料送綜合管理部。綜合管理部須提前 2 天將會議通知及評審資料印發(fā)給與會人員。 第十四條承辦部門要提前做好會議場所的安排與布置，準備好演示板、書寫筆、投影設備、簽到冊等相關會議用品。 第十五條與會人員必須進行簽到。承辦部門應指定人員負責會議記錄。 第十六條會議發(fā)言和評審程序應按會議通知的議程進行，特 第 8 頁 共 16 頁 殊情況可由主持人在 會議開始時明確。會議程序應包括以下內(nèi)容： 主持人明確會議要求和目的； 承辦部門負責人詳細匯報評審材料的基本內(nèi)容，提出需要研討解決的中心議題等； 與會人員對評審材料提出建議、意見及理由； 承辦部門應詳細解答與會人員提出的問題； 主持人應對將要形成會議紀要的內(nèi)容進行復述，對未能形成一致意見的議事內(nèi)容提出復議要求，達成基本統(tǒng)一后作會議總結，并形成決議。 第十七條會議對評審材料應充分討論，力求取得一致，當有較大意見分歧， 且暫時不能統(tǒng)一時，則由承 辦部門會后對材料作進一步深化和修改，提交下一次評審會議重新討論。 第十八條凡是需要保密的評審資料，會議結束后由承辦部門負責收回 第四章會議紀要及實施 第十九條承辦部門負責安排人員整理會議記錄和撰寫會議紀要。會議紀要 力求全面、客觀、準確。由綜合管理部核稿，并送與會人員會簽后，報公 司領導審定和簽發(fā)。 第 9 頁 共 16 頁 第二十條會議簽到冊、會議記錄及會議紀要按《文書檔案管理辦法》進行歸檔。第二十一條承辦部門及相關部門應根據(jù)會議紀要要求，切實做好各項落實工作。第二十二條 因評審疏漏而使公司產(chǎn)生經(jīng)濟損失或?qū)е虏涣己蠊?，會議主持人及評審人員應承擔相應的責任。 第二十三條與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得泄露或傳播不宜公開的會議內(nèi)容和議定事項。 第五章附則 第二十四條本制度由行政部負責解釋和修訂。 第二十五條本制度自印發(fā)之日起施行。 管理評審會議議程 各部門： 為評價公司質(zhì)量、職業(yè)健康安全管理體系的適宜性和有效性，達到持續(xù)改進和完善的目的，經(jīng)公司研究決定，于 2024 年度管理評審會議。 一、 參加評審會議的人員如下： 總經(jīng)理、管理者代表、條線副總、部門負責人、內(nèi)審員、員工代表 二、會議主持：李申總經(jīng)理 三、會議議程： 由相關部門負責人對本部門 2024 年來體系運行情況進行交 第 10 頁 共 16 頁 流發(fā)言。 由副總經(jīng)理唐秀東對 2024 年體系工作的開展情況及取得的效果向各位領導進行匯報。 由總經(jīng)理李申針對本次管理評審會議內(nèi)容對體系工作提要求。 四、請出席評審會議的人員務必準時參加，體系審計科將進行考核。
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