上海市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報(bào)表管理系統(tǒng)培訓(xùn)ppt-pow(編輯修改稿)
2025-08-15 16:16 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 編碼，并且只能在已有資產(chǎn)分類的最末級(jí)進(jìn)行增加。 34 ? 使用部門設(shè)置窗口如下圖所示 35 ? 操作員設(shè)置窗口如下圖所示 36 ? 密碼設(shè)置窗口如下圖所示 ? 注意：密碼設(shè)置只是設(shè)置當(dāng)前系統(tǒng)登錄的用戶的密碼 37 ? 數(shù)據(jù)備份窗口如下圖所示 38 ? 數(shù)據(jù)恢復(fù)窗口如下圖所示 39 清查系統(tǒng) ? 點(diǎn)擊桌面上的清查系統(tǒng)的快捷方式啟動(dòng)清查系統(tǒng)的登錄界面如下圖所示 40 ? 首次登錄成功后會(huì)出現(xiàn)選擇套表窗口，如下圖所示 41 ? 注意： ? 行政單位需要使用的套表包括套表 套表 3。 ? 套表 1（行政單位資產(chǎn)清查套表）包括行政單位的基礎(chǔ)表、報(bào)表。套表 3（行政單位清查匯總報(bào)表）是行政單位的匯總報(bào)表。 ? 對(duì)于填報(bào)單位：需要錄入套表 1的封面信息，接收卡片數(shù)據(jù)、錄入基礎(chǔ)表其余子表的數(shù)據(jù)；需要通過(guò)提取基礎(chǔ)表的部分?jǐn)?shù)據(jù)，生成報(bào)表、匯總報(bào)表的數(shù)據(jù)；需要錄入套表 3（匯總報(bào)表）的封面信息；需要上報(bào)基礎(chǔ)表、報(bào)表或匯總報(bào)表數(shù)據(jù)。 ? 對(duì)于匯總單位：需要收集填報(bào)單位的基礎(chǔ)表、報(bào)表或匯總報(bào)表數(shù)據(jù)；需要進(jìn)行單位匯總；需要錄入套表 1的封面信息；需要錄入套表 3（匯總報(bào)表）的封面信息。 ? 事業(yè)單位需要使用的套表包括套表 套表 4。 ? 套表 2（事業(yè)單位資產(chǎn)清查套表）包括事業(yè)單位的基礎(chǔ)表、報(bào)表。套表 4（事業(yè)單位清查匯總報(bào)表）是事業(yè)單位的匯總報(bào)表。 ? 對(duì)于填報(bào)單位：需要錄入套表 2的封面信息，接收卡片數(shù)據(jù)、錄入基礎(chǔ)表其余子表的數(shù)據(jù)；需要通過(guò)提取基礎(chǔ)表的部分?jǐn)?shù)據(jù)，生成報(bào)表、匯總報(bào)表的數(shù)據(jù)；需要錄入套表 4（匯總報(bào)表）的封面信息；需要上報(bào)基礎(chǔ)表、報(bào)表或匯總報(bào)表數(shù)據(jù)。 ? 對(duì)于匯總單位：需要收集填報(bào)單位的基礎(chǔ)表、報(bào)表或匯總報(bào)表數(shù)據(jù)；需要進(jìn)行單位匯總；需要錄入套表 2的封面信息；需要錄入套表 4（匯總報(bào)表）的封面信息。 42 ? 選擇完套表后進(jìn)入單位初始化窗口，如您的數(shù)據(jù)庫(kù)中沒(méi)有單位則會(huì)出現(xiàn)新建單位窗口 ，如下圖所示 43 ? 如果您在運(yùn)行本系統(tǒng)時(shí)所連接的數(shù)據(jù)庫(kù)中已建立過(guò)單位則會(huì)出現(xiàn)初始化單位的窗口 ，如下圖所示 ? 點(diǎn)擊“？”，選擇已有的單位，如您沒(méi)有選擇已有單位而是直接點(diǎn)擊 【 確認(rèn) 】 按鈕則會(huì)出現(xiàn)新建單位窗口要求您新建單位 。 ? 新建單位窗口中各項(xiàng)填寫的內(nèi)容請(qǐng)參看清查系統(tǒng)的填報(bào)說(shuō)明 44 ? 單位初始化完成后即可登錄進(jìn)系統(tǒng)主窗口，如下圖所示 ? 主窗口上部有各項(xiàng)功能的主菜單，主菜單下方有常用功能的快捷方式按鈕。 ? 主窗口下端狀態(tài)欄分別顯示已登錄的當(dāng)前單位的代碼、名稱，當(dāng)前選擇的套表號(hào)、名稱，以及當(dāng)前連接的數(shù)據(jù)庫(kù)類型。 45 ? 進(jìn)入清查系統(tǒng)后首先要把單位信息填補(bǔ)全，才能進(jìn)行其它數(shù)據(jù)的錄入，在數(shù)據(jù)錄入菜單下點(diǎn)擊錄入封面信息出現(xiàn)如下圖所示錄入封面信息窗口，將單位擴(kuò)展信息里的各項(xiàng)內(nèi)容填寫完整。 46 ? 單位信息填寫完整后，點(diǎn)擊主菜單數(shù)據(jù)錄入下的錄入菜單，或點(diǎn)擊主菜單下端的 “錄入 ”按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入主界面，如下圖所示 47 ? 數(shù)據(jù)錄入分為兩種，可以根據(jù)軟件中的表樣在 EXCEL中錄入完后導(dǎo)進(jìn)軟件，也可以直接在軟件中進(jìn)行錄入 ? 從 EXCEL導(dǎo)入軟件，在錄入界面下選中要導(dǎo)入的表，點(diǎn)擊文件菜單下的EXCEL導(dǎo)入，出現(xiàn)尋找 EXCEL，如下圖所示 48 ? 選擇完要導(dǎo)入的 EXCEL后出現(xiàn)如下圖所示的窗口，選擇要導(dǎo)入的 EXCEL的子表，和導(dǎo)入數(shù)據(jù)的起始行、起始列、總行數(shù)和總列數(shù)。 ? 注意：在進(jìn)行 EXCEL導(dǎo)入時(shí)各項(xiàng)內(nèi)容的填寫請(qǐng)參考用戶手冊(cè)附錄 4中的下拉項(xiàng)的代碼，下拉項(xiàng)必須按用戶手冊(cè)上的代碼來(lái)寫否則導(dǎo)入時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。 49 ? 同理還可將軟件中的表樣導(dǎo)出到 EXCEL中，來(lái)進(jìn)行編輯后在導(dǎo)入到軟件中，點(diǎn)擊文件菜單下的輸
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