【文章內(nèi)容簡介】 1/20/2023 37 （五）如何發(fā)揮總結(jié)的指導(dǎo)作用 避免為了總結(jié)而總結(jié)的做法。 明確重點(diǎn)，即工作中的成功做法與體會(huì)，取 得成績的主觀因素。這是總結(jié)的重點(diǎn)。 在反應(yīng)新思想、新做法、新材料上下功夫。 領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的總結(jié)應(yīng)當(dāng)少寫干了什么工作，多 寫工作中的理性思考。 加強(qiáng)總結(jié)交流工作。 從群眾中來，到群眾中去，資源信息共享。 注重經(jīng)驗(yàn)的傳播 ，不能以歸檔為目的。 1/20/2023 38 （六）寫好總結(jié)的注意事項(xiàng) 真正重視總結(jié)工作。 克服“例行公事”思想，自下而上與自上而下相結(jié)合。只有上級(jí)認(rèn)真讀，才有下級(jí)認(rèn)真寫。 運(yùn)用辯證分析的方法。 堅(jiān)持兩點(diǎn)論，反對(duì)絕對(duì)化，要 實(shí)事求是 地總結(jié)機(jī)關(guān)工作。 努力做好材料工作，做到觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。 既要有豐富材料，又要發(fā)現(xiàn)工作中的閃光點(diǎn)，善于運(yùn)用新材料，掌握全面情況和整個(gè)工作進(jìn)程。堆砌材料是失敗的總結(jié)。 注重理性分析。 抓住重點(diǎn)問題，注意提煉規(guī)律性認(rèn)識(shí)。 1/20/2023 39 編寫會(huì)議紀(jì)要的要領(lǐng) （一）會(huì)議紀(jì)要的用途與類型 用途： 會(huì)議紀(jì)要用于記載和傳達(dá)會(huì)議的基本情況、主要精神和決定事項(xiàng)，作為會(huì)后傳達(dá)貫徹執(zhí)行的依據(jù)。 類型： 按照會(huì)議紀(jì)要性質(zhì)分： 決議性紀(jì)要； 部署性紀(jì)要； 學(xué)術(shù)性紀(jì)要； 消息性紀(jì)要。 1/20/2023 40 按照會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容劃分 綜合性會(huì)議紀(jì)要 專題性會(huì)議紀(jì)要 （二）會(huì)議紀(jì)要的格式要素 文頭部分： 紀(jì)要名稱、編制單位名稱、編制日期。 主體部分： 標(biāo)題、正文。 文尾部分： 主題詞、報(bào)送單位、印制部門、印發(fā)日期。 1/20/2023 41 （三）衡量會(huì)議紀(jì)要質(zhì)量的基本標(biāo)準(zhǔn) 會(huì)議基本概況交代得清楚； 會(huì)議主要精神傳達(dá)得完整。 抓住領(lǐng)導(dǎo)人和權(quán)威人士的發(fā)言。 注意聽取主持人的總結(jié)性意見。 區(qū)分討論性意見和表態(tài)性意見。 以多數(shù)人意見為結(jié)論性意見。 學(xué)術(shù)性紀(jì)要，要寫清一致意見和重要不同意見。 會(huì)議決定事項(xiàng)記載得準(zhǔn)確。 1/20/2023 42 （四）會(huì)議紀(jì)要正文寫作要領(lǐng) 開頭： 說明會(huì)議概況：時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、 參加人、議題等。 （概述或分項(xiàng)式） 主體： 介紹會(huì)議主要精神和決定事項(xiàng)： 包括會(huì)議研討的主要問題、會(huì)議意見、 會(huì)議取得的成果、決定事項(xiàng)等。 結(jié)尾： 號(hào)召干部群眾落實(shí)會(huì)議精神； 強(qiáng)調(diào)落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問題； 對(duì)會(huì)議作簡要說明。 1/20/2023 43 （ 五）正文主體部分表述方式 概述式 ： 將會(huì)議主要精神歸納為幾個(gè)部分概述。 適合內(nèi)容較簡單的辦公會(huì)議。 條款式： 將會(huì)議決定事項(xiàng)用條款方式簡要說明， 以便會(huì)后檢查落實(shí)，明確責(zé)任。 適合現(xiàn)場辦公會(huì)和協(xié)調(diào)會(huì)。 歸納分類式： 根據(jù)會(huì)議討論內(nèi)容進(jìn)行歸納集中， 分列標(biāo)題。 適合專題會(huì)議或理論研討會(huì)。 發(fā)言記錄式： 根據(jù)發(fā)言記錄整理而成，較多保 留發(fā)言原貌，以備查考。 適合日常辦公會(huì)、例會(huì)。 1/20/2023 44 （六）編寫會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng) 寫作之前做好必要的準(zhǔn)備工作。 忠實(shí)于會(huì)議內(nèi)容，準(zhǔn)確反映會(huì)議決定事 項(xiàng)和主要精神。 抓住要點(diǎn)，體現(xiàn)“要”字。 語言簡明，講究邏輯性和條理性。 接 1/20/2023 45 領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草 （一）講話稿的性質(zhì)與文體特征 講話稿是領(lǐng)導(dǎo)人在會(huì)議或相關(guān)公務(wù)活動(dòng)中，發(fā)表正式講話的直接依據(jù)，是為了集中而有條理地表達(dá)思想、傳達(dá)信息、部署工作、闡明觀點(diǎn)、增進(jìn)友誼等目的，事先撰制的具有特定效用的講話文稿。 1/20/2023 46 領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草 ?（一）起草講話稿的幾個(gè)重點(diǎn)問題 準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖是關(guān)鍵 領(lǐng)導(dǎo)意圖是秘書思維的原點(diǎn)和立意根據(jù)。 把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，主要包括幾個(gè)方面的內(nèi)容： （ 1）領(lǐng)導(dǎo)的整體工作思路及基本的思想觀 點(diǎn)和意見。 （ 2）講話所要達(dá)到的基本目的。 （ 3）領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)行文的具體要求。 1/20/2023 47 （一）起草講話稿的幾個(gè)重點(diǎn)問題 做好資料收集工作是基礎(chǔ) 收集資料應(yīng)注意的幾點(diǎn)： （ 1）勤于收集 （ 2）善于收集（重點(diǎn)突出、分門別類） （ 3）及時(shí)整理 收集整理資料范圍包括以下幾個(gè)方面： （ 1）國內(nèi)外、本行業(yè)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況。 （ 2）有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話。 （ 3）有關(guān)會(huì)議重要信息和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息。 （ 4）圖書報(bào)刊上的重要理論文章及其有關(guān)資料。 1/20/2023 48 做好資料收集工作是基礎(chǔ) ?要力爭“全” ，包括以下七點(diǎn)要求： （ 1）客觀與主觀材料相結(jié)合 （ 2）感性與理性材料相結(jié)合 （ 3）正面與反面材料相結(jié)合 （ 4）內(nèi)部與外部材料相結(jié)合 （ 5）直接與間接材料相結(jié)合 （ 6）全局與局部材料相結(jié)合 （ 7）縱向與橫向材料相結(jié)合 1/20/2023 49 （一）起草講話稿的幾個(gè)重點(diǎn)問題 加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)是必要條件 （ 1）注重理論學(xué)習(xí)和政策學(xué)習(xí)。 （ 2）既要博覽群書，又要針對(duì)工作需要，突出學(xué)習(xí)重點(diǎn)，不斷開拓視野，作到厚積薄發(fā)、運(yùn)用自如。 （ 3）注重廣泛涉獵各種知識(shí)。 （ 4）注重積累工作閱歷。 1/20/2023 50 （二）掌握寫作要求與技巧 全面正確地把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，明確 講話的背景，務(wù)必求得與領(lǐng)導(dǎo)意圖的一致性。 主動(dòng)豐富和完善領(lǐng)導(dǎo)意圖，體現(xiàn)參謀助手 價(jià)值。 認(rèn)真構(gòu)思和錘煉提綱，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見。 努力增強(qiáng)措施和要求的可操作性，突出體 現(xiàn)現(xiàn)行效用。 站在領(lǐng)導(dǎo)角度考慮問題，主動(dòng)換位思考。 1/20/2023 51 如何站在領(lǐng)導(dǎo)角度考慮問題 ? 從現(xiàn)實(shí)的角度看問題。（當(dāng)前存在的主要問題） ? 從全局的角度看問題。（與其他單位的差距） ? 從未來的角度看問題。（今后發(fā)展的獨(dú)到見解） ? 從實(shí)踐的角度看問題。（目前可以立即解決的問題，怎樣解決問題） ? 從上下結(jié)合的角度看問題。（與上級(jí)要求相銜接，明確主要差距） 1/20/2023 52 （三）講話稿的格式規(guī)范與文體特征 五大要素 ? 講話標(biāo)題 ? 講話日期 ? 講話人姓名 ? 稱謂 ? 正文（前言、主體、結(jié)尾） 符合講話稿的文體特征 明顯的口語化特征 飽滿的感情化特征 多彩的藝術(shù)化特征 符合不同場合講話需要 1/20/2023 53 第三專題 加強(qiáng)辦公室建設(shè)與管理 一、辦公室人員崗位認(rèn)知與基本職責(zé) 二、加強(qiáng)辦公室建設(shè) 三、辦公室辦會(huì)工作基本規(guī)范 四、加強(qiáng)辦公室的日常管理 1/20/2023 54 一、辦公室人員崗位認(rèn)知與基本職責(zé) （一）辦公室的地位與職能 重要地位： 中心： 管理運(yùn)轉(zhuǎn)中心、信息處理中心、文檔管理中心、